Processus étape par étape pour créer des cartes de visite numériques en masse

Fatigué de la lutte constante pour gérer et mettre à jour les cartes de visite de votre équipe ?

Gérer de nombreux contacts et garantir que les informations sont toujours à jour peut être une tâche ardue. Les cartes de visite papier traditionnelles comportent leurs propres défis : gérer des piles de papier, des détails obsolètes et les tracas de la distribution manuelle. Le processus peut prendre du temps, être sujet à des erreurs humaines et impliquer des coûts supplémentaires pour l’impression et l’expédition.

La transition vers les cartes de visite numériques offre un avantage significatif. Avec une simple analyse, des informations de contact complètes, telles que votre site Web, vos profils de réseaux sociaux, vos emplacements, etc., peuvent être partagées instantanément. Des photos haute résolution, des vidéos premium et des fichiers importants tels que des manuels et des catalogues peuvent également être inclus sans effort.

Continuez votre lecture pour découvrir comment un générateur de code QR en masse peut rationaliser les efforts de réseautage de votre équipe et améliorer son efficacité.

Comment utiliser le générateur de code QR en masse pour les cartes de visite numériques en masse

Suivez les étapes ci-dessous pour créer des centaines ou des milliers de cartes de visite virtuelles avec le meilleure plateforme de cartes de visite numériques pour votre équipe.

Vous voulez jeter un coup d’œil rapide ? Regardez notre vidéo pour savoir comment pour créer des cartes de visite numériques en masse.

Attention: Le générateur QR Bulk est disponible pour tous les utilisateurs avec un pro ou supérieur QRCodeChimp centré sur le client.

Phase 1. Visitez le générateur de code QR en masse

Étape 1: Visitez le QRCodeChimp's générateur de cartes de visite numériques Et cliquez sur le Transfert groupé .

Étape 2: Une fenêtre contextuelle expliquera brièvement le processus ; cliquez sur le bouton OK, j'ai compris.

Phase 2. Définir les composants d'information

Étape 1: Dans le Contenu Dans l'onglet, sélectionnez un modèle de page parmi plus de 20 modèles professionnels que vous pouvez personnaliser davantage. Ce modèle sera défini pour toutes les cartes du lot.

Vous pouvez activer ou désactiver les composants et modifier leur séquence. L'exemple de fichier Excel en bloc comprendra les colonnes de données pour les composants avec le bouton bascule activé. Les composants activés seront inclus dans les cartes de visite numériques dans le même ordre que celui que vous avez défini dans la section de contenu.

Les données des composants activés pourront être modifiées par les individus lorsqu'ils seront partagés via l'accès en modification partagé.

Étape 2: Activation de la Recueillir des contacts Le bouton affichera un formulaire pour collecter les informations de contact de la personne scannant votre code QR.

Votre carte de visite numérique sera mise à jour avec un modèle de formulaire par défaut. Vous pouvez modifier les champs en fonction de vos besoins.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les formulaires, consultez Comment créer un code QR de formulaire pour collecter des données propriétaires pour plus d'instructions.

Étape 3: Vous pouvez ajouter plus d'éléments à votre carte de visite en cliquant + Ajouter un composant .

Vous pouvez ajouter des boutons, des galeries PDF, des heures d'ouverture et bien plus encore. Vous pouvez également modifier la séquence de ces éléments.

Étape 4: Cliquez sur Suivant, et vous serez sur le Conception / Paramètres languette.

Phase 3. Concevez vos cartes de visite visuelles

Étape 1: Cliquez sur Image de fond pour définir une image d'arrière-plan ou une vidéo parmi notre collection de plus de 40 arrière-plans ou télécharger des images pour l'arrière-plan de votre carte de visite.

Attention: Vous ne pouvez pas télécharger et utiliser des vidéos pour l'arrière-plan. 

Étape 2: Définissez les couleurs et les polices en fonction de votre livre de marque ou de votre identité de marque. Vous pouvez également modifier le style de la carte pour personnaliser la couleur d'arrière-plan, les coins, la couleur de l'ombre portée, etc.

Étape 3: Vous pouvez télécharger l'icône de votre chargeur de page, par exemple le logo de votre marque, sous le Chargeur de page section pour modifier le chargeur de page de la carte de visite. Cette icône s'affiche lorsque la page se charge après avoir scanné le code QR.

Étape 4: In Paramètres de la page, vous pouvez activer ou désactiver l'e-mail d'alerte d'analyse en cliquant sur le bouton Envoyez-moi un e-mail sur le scan . 

Étape 5: Permettre Code QR de la page pour afficher un mini code QR sur votre carte de visite. Cela vous permettra d'ajouter votre carte de visite numérique à votre Apple Portefeuille or portefeuille Google, ainsi qu'à un raccourci et une galerie de téléphones.

Étape 6: Permettre Option de partage de pages pour fournir des options de partage.

Étape 7 (facultatif): Activation Protection par mot de passe demandera aux utilisateurs de saisir un code d'accès pour accéder aux informations après avoir scanné le code QR. Ici, définissez le code d'accès, le délai d'expiration de la session, l'en-tête et la description de l'invite, l'étiquette de saisie du code d'accès et l'étiquette du bouton.

Étape 8: Vous pouvez enregistrer votre conception de carte de visite numérique en cliquant sur Enregistrer ce style, en saisissant le nom et en cliquant Sauvegardez.

Vous pouvez utiliser le même design à partir de Style(s) enregistré(s) à l’avenir pour maintenir la cohérence de la conception.

Étape 9: Cliquez sur Suivant pour personnaliser la conception du code QR.

Cette conception s'appliquera désormais à toutes les cartes de visite numériques de ce téléchargement groupé.

Phase 4. Personnaliser la conception du code QR

Étape 1 : Modifiez la forme du code QR.

Cliquez sur FORMES QR pour sélectionner parmi plus de 70 formes de codes QR uniques. De plus, vous pouvez modifier la forme, la taille de la bordure et le remplissage autour des yeux.

Étape 2 : Choisissez parmi les modèles de codes QR prédéfinis.

Cliquez sur PRÉCONÇU et parcourez plus de 10 conceptions de codes QR professionnels.

Étape 3 : Ajoutez des autocollants à votre code QR.

Cliquez sur AUTOCOLLANTS et choisissez parmi plus de 200 autocollants de code QR pour vos cartes de visite virtuelles.

Vous pouvez également utiliser un autocollant CTA pour le code QR afin d'obliger les utilisateurs à scanner le code.

Étape 4 : Sélectionnez les couleurs de votre code QR.

Cliquez sur DES COULEURS pour changer et éditer les couleurs de votre code QR.

Vous pouvez définir un thème mono, duo ou tricolore et sélectionner une couleur unie ou dégradée pour le premier plan, les yeux, le globe oculaire et l'arrière-plan.

Étape 5 (Facultatif) : Modifiez les éléments internes de votre code QR.

Cliquez sur SHAPES pour modifier les formes de votre code QR de carte de visite, et vous pouvez modifier les types de corps, le type de cadre des yeux, le type de globe oculaire et l'arrière-plan arrondi.

Étape 6 : Ajoutez un logo au code QR de votre carte de visite.

Cliquez sur LOGOS et téléchargez votre logo. Votre logo apparaîtra sur le code QR de votre carte de visite de marque.

Vous pouvez également modifier la mise à l’échelle du logo, la mise à l’échelle de l’arrière-plan et le positionnement.

Étape 7 : Maintenant, cliquez sur l’icône X pour fermer l’édition du code QR et cliquez sur Suivant pour continuer.

Phase 5. Téléchargement groupé de cartes de visite numériques

Étape 1 : Enregistrez le travail pour l’exemple de fichier.

Après avoir cliqué Suivant à la dernière étape, une fenêtre contextuelle vous demandera d'enregistrer le travail en cours pour le fichier d'exemple. Cliquez sur Continuer.

Étape 2 : Nommez votre téléchargement groupé et enregistrez votre carte de visite.

Saisissez un nom pour votre téléchargement groupé et sélectionnez un dossier (facultatif). Cliquez maintenant sur le bouton Sauvegardez bouton et enregistrez votre carte de visite virtuelle.

Étape 3 : Téléchargez l'exemple de fichier.

Cliquez sur Télécharger un exemple de fichier pour enregistrer le fichier Excel sur votre appareil.

Étape 4 : Téléchargez les photos de profil de tous les membres de l'équipe.

Cliquez sur Gestionnaire de fichiers pour accéder au gestionnaire de fichiers et lire les deux options de téléchargement des images.

L'option A vous permet de télécharger un dossier de toutes les images. Ensuite, vous pouvez saisir les noms de fichiers dans la feuille pour chaque utilisateur. Avec l'option B, vous pouvez saisir les URL des images téléchargées depuis QRCodeChimple gestionnaire de fichiers de.

Attention: Le format pour ajouter des images est : nom-dossier/nom-image

Cliquez sur Continuer et téléchargez le dossier d'images. Vous pouvez également faire glisser et déposer le dossier ici.

Assurez-vous de nommer correctement les fichiers sur votre ordinateur pour un processus fluide. Vous pouvez créer un format pour ces images, par exemple john_doe.png, d.john.pnget plus encore.

Une fois le dossier téléchargé dans le gestionnaire de fichiers, fermez-le.

Attention: Cette étape peut être ignorée si vous choisissez de partager l'accès en modification avec le téléchargement groupé. Dans ce cas, vos coéquipiers peuvent télécharger leurs images en utilisant l'accès en modification partagé.

Étape 5 : Remplissez la feuille.

Saisissez les détails de votre équipe dans la feuille. Pour plus d'informations sur les colonnes de la feuille, consultez Description de la colonne pour le téléchargement en masse de cartes de visite numériques.

Champs obligatoires :

1. Nom QR – Un nom unique pour chaque code QR.
2. Code de la page (URL du profil numérique) – Cela doit être unique pour chaque code QR.
   Saisissez le code de la page dans cette colonne si vous souhaitez le définir manuellement.
   Si vous voulez QRCodeChimp pour le générer pour vous, entrez AUTO à la place.
   Ne laissez pas ce champ vide.

Modifier l'accès par e-mail – Si vous souhaitez partager l'accès à la modification avec quelqu'un, saisissez son adresse e-mail ici. Sinon, laissez ce champ vide.
(Lorsque vous saisissez les e-mails des employés dans ce champ, ils peuvent saisir leurs informations personnelles et les mettre à jour à tout moment.)

Remarques importantes:
Avant de télécharger, vérifiez le Description de la colonne pour des instructions détaillées et des exigences de formatage.
Enregistrez le fichier dans XLSX, XLS, ou CSV format avant le téléchargement.

Étape 6 : Téléchargez la feuille.

Dans le Télécharger le fichier de données boîte, téléchargez le fichier en cliquant n'importe où dans le Télécharger le fichier de données boîte ou glisser-déposer.

Si vous voir les erreurscliquez Corriger et télécharger à nouveau et ouvrez la feuille sur votre appareil. Vous pouvez ensuite corriger les erreurs et réessayer.

Pour les fichiers sans erreur, vous verrez un Validation terminée popup vous informant que la feuille a été validée. Vous pouvez également voir combien de cartes elle génère.

Étape 7 : Cliquez sur Télécharger et détendez-vous.

Une autre fenêtre contextuelle vous informera que le processus s'exécute en arrière-plan.

Maintenant, cliquez sur OK et allez dans votre Tableau de bord pour voir l'état du téléchargement.

Phase 6. Distribuer vos cartes de visite virtuelles

Une fois le traitement terminé, suivez les étapes ci-dessous :

Étape 1 : Visitez le Liste en vrac de codes QR et identifier le gros.

Ici, vous verrez les options suivantes :

Étape 2 : Téléchargez les codes QR en masse.

Cliquez sur Télécharger et ensuite choisissez le format.

Format: PNG, PDF

Taille: 256px, 512px, 1024px, 2048px, 4K

Vous pouvez également ajouter le nom sous le code QR pour une meilleure identification.

Une fois le format et la taille définis, cliquez sur Télécharger.

Maintenant, vous verrez une fenêtre contextuelle avec le message suivant : « Il s'agit d'un processus qui nécessite beaucoup de ressources. Votre écran risque de ne plus répondre. Veuillez patienter quelques instants. » Cliquez sur OK et vous avez terminé.

Étape 3 : Distribuez les codes QR.

Envoyez les codes QR aux personnes concernées.

Si vous choisissez de partager l'accès en modification avec vos coéquipiers, il n'est pas nécessaire de distribuer des codes QR ; ils peuvent les télécharger à partir de la page de carte de visite numérique partagée.

Toutes nos félicitations! Vous avez fait un pas vers l’innovation en matière de réseautage !

Pour aller plus loin

Les cartes de visite numériques offrent un moyen moderne et efficace d'échanger des informations de contact et de montrer votre engagement en faveur de l'innovation. Ce guide vous a doté des connaissances nécessaires pour utiliser le générateur de codes QR en masse et créer et distribuer des cartes de visite numériques en masse pour toute votre équipe.

Grâce à des conceptions personnalisables, des options de téléchargement groupé et des analyses détaillées, vous pouvez rationaliser votre processus de mise en réseau et laisser une impression durable sur vos clients et partenaires potentiels.

Questions fréquemment posées