Liste de contrôle pour tester des échantillons de produits avant la commande en gros

Saviez-vous que 20 % de tous les retours de produits Les problèmes de qualité auraient-ils pu être évités grâce à de meilleurs tests avant achat ? Que vous soyez un propriétaire d'entreprise qui revend des cartes de visite NFC ou un dirigeant d'entreprise qui les achète pour votre organisation, la réception de logos mal imprimés, de constructions faibles ou de dimensions incorrectes peut entraîner des revers coûteux, qui peuvent être évités en testant des échantillons de produits.

Un processus complet de tests d'échantillons est indispensable pour éviter les cartes NFC peu esthétiques et peu fonctionnelles.

Cet article fournit un liste de contrôle pour tester des échantillons de produits. Cela vous aidera à éviter les défauts, à confirmer la qualité et à assurer une revente sans problème. Suivez cette liste de contrôle pour prendre des décisions éclairées et protéger votre entreprise contre les risques inattendus.

Liste de contrôle pour tester des échantillons de produits

Vous devez tester des échantillons avant de vous engager dans une commande en gros. Cela garantit que le produit final répond à vos exigences de qualité et aux attentes des clients. Ne pas le faire peut s'avérer une erreur coûteuse. Tout au long de cet article, nous utiliserons les cartes de visite NFC comme exemple.

✔️ Vérifiez les tarifs détaillés et la structure tarifaire

✔️ Demandez Carte de visite NFC échantillons à l'avance

✔️ Vérifiez les options de personnalisation, telles que les couleurs, l'impression, etc. fournies par le fournisseur

✔️ Comparez plusieurs échantillons pour plus de cohérence

✔️ Méfiez-vous des signaux d'alarme, tels que les avis négatifs sur Google ou d'autres plateformes

Veuillez parcourir la liste de contrôle pour garantir une expérience fluide avec vos commandes groupées.

✅ Discuter des matériaux, des composants et des processus de fabrication

Les bons produits sont fabriqués avec des matériaux/composants de qualité. Discutez des matériaux ou composants utilisés avec votre fournisseur avant de passer la commande.

✔️ Choisissez le bon matériau (plastique, bois, métal, acrylique, etc.)

✔️ Vérifiez le type et la compatibilité de la puce NFC

✔️ Vérifiez la qualité de l'impression et de la marque

✔️ Discutez de la durabilité et de la durée de vie de la carte

✅ Fabrication et limites de qualité acceptables (NQA)

Même des défauts mineurs, comme des bords rugueux ou des erreurs d'impression, peuvent affecter la perception et la fonctionnalité des produits par le client. C'est pourquoi vous devez inspecter la qualité de fabrication et définir une limite de qualité acceptable (NQA) pour garantir que vous recevez des produits sans défaut.

✔️ Examinez les bords, la finition de surface et la clarté de l'impression

✔️ Vérifier les normes AQL pour le contrôle des défauts

✔️ Identifier les défauts courants

✔️ Définir un seuil de tolérance aux défauts

• Défauts mineurs acceptables (par exemple, de minuscules marques de surface qui n’affectent pas la fonctionnalité).
• Défauts critiques (par exemple, éclats non numérisables ou erreurs d'impression majeures) qui nécessitent un remplacement ou un remboursement.

✅ Tester la fonctionnalité et les performances

Lorsque vous commandez des cartes de visite NFC en gros, vous devez vous assurer que chaque carte fonctionne parfaitement avant de la remettre à vos clients. Une carte non fonctionnelle peut nuire à la crédibilité de votre marque et entraîner des remplacements inutiles. C'est pourquoi il est essentiel de tester la fonctionnalité et la durabilité dans le processus de contrôle qualité.

✔️ Vérifiez la numérisation NFC sur différents appareils

✔️ Vérifiez les liens intégrés et les profils de cartes de visite numériques

• L'URL correcte s'ouvre instantanément lorsque vous appuyez dessus.
• La page de destination se charge correctement sur Android et iOS.
• Il n'y a pas de liens brisés ni d'erreurs de redirection.

✔️ Évaluer la durabilité dans des conditions réelles

✅ Vérifiez les dimensions et les mesures

Une carte trop fine donne une impression de bon marché, tandis qu'une carte surdimensionnée ou volumineuse risque de ne pas rentrer dans un portefeuille. Des mesures précises sont nécessaires pour conserver un aspect professionnel et garantir la compatibilité avec les porte-cartes standard.

✔️ Confirmer les dimensions standard

✔️ Vérifiez l'épaisseur pour le bon équilibre

✔️ Assurer la cohérence du poids dans les commandes groupées

✅ Revoir l'esthétique visuelle

Une mauvaise qualité d'impression, des logos mal alignés ou des défauts de surface peuvent donner à votre marque un aspect peu professionnel. Par conséquent, avant de vous engager dans une commande en gros, inspectez soigneusement l'attrait visuel de vos échantillons.

✔️ Vérifiez la précision des couleurs et la clarté de l'impression

✔️ Inspecter la qualité de la surface

✔️ Testez la durabilité de l'impression pour l'usure quotidienne en la grattant ou de toute autre manière adaptée au matériau choisi, comme la torsion

✅ Vérifiez l'emballage et l'étiquetage pour l'expédition

Assurer une protection adéquate pendant le stockage et l’expédition permet d’éviter les défauts, de maintenir l’intégrité du produit et d’améliorer l’expérience client.

✔️ Assurer la protection individuelle

✔️ Vérifiez deux fois la durabilité de l'emballage en vrac

✔️ Vérifiez les détails de l'étiquetage

✔️ Pensez aux emballages écologiques

Remarque : Gardez ces points à l'esprit lorsque vous choisissez un partenaire d'expédition pour vendre vos cartes de visite NFC à vos clients. Ces vérifications vous seront utiles, à vous et à vos clients.

✅ Confirmer la vérification de la quantité

La vérification de la quantité vous permet de vous assurer de recevoir exactement ce que vous avez payé. Une légère différence dans une commande d'échantillon peut sembler mineure, mais elle peut entraîner des pertes importantes lors d'expéditions en gros.

✔️ Faites correspondre la quantité reçue avec la commande

• Comptez les échantillons individuellement pour confirmer l’exactitude.
• Inspectez les étiquettes d’emballage du lot pour vérifier la quantité indiquée.

✔️ Renseignez-vous sur le processus de contrôle qualité du fournisseur

• Comment vérifient-ils l'exactitude de la commande avant l'expédition ?
• Quel pourcentage de cartes sont vérifiées pour détecter les défauts ?
• Utilisent-ils des méthodes de comptage automatisées ou manuelles ?

✔️ Clarifier les politiques relatives aux articles manquants ou défectueux

• Comprendre la politique du fournisseur en matière de remplacements ou de remboursements.
• Vérifiez s’ils offrent une compensation pour les articles manquants ou endommagés.
• Établissez un accord de retour ou de réimpression clair avant de passer des commandes groupées.

✔️ Définissez les attentes pour les futures commandes groupées

• Précisez votre tolérance quantitative (par exemple, pas plus de 1 % d'écart).
• Demandez des photos ou des rapports de vérification avant expédition.
• Envisagez de faire appel à un service d’inspection tiers pour les expéditions volumineuses.
• Discutez des prix pour les commandes futures afin d’éviter des prix inattendus.

Liste de contrôle pour choisir le meilleur fournisseur

Vous devez également suivre la liste de contrôle ci-dessous pour choisir le meilleur fournisseur ou fabricant. Cela ajoute une couche de vérification supplémentaire à votre commande groupée.

✅ Vérifiez les licences et certifications commerciales

Un fournisseur fiable fournit des licences et certifications commerciales légitimes. Avant de finaliser la commande, vérifiez les références du fournisseur.

✔️ Vérifier l'enregistrement légal et les certifications

✔️ Assurer le respect des commandes nationales et internationales

✅ Évaluer la longévité et les antécédents du fournisseur

Il est nécessaire de choisir un fournisseur ayant une bonne réputation et des antécédents avérés. Avant de passer commande, évaluez la réputation de votre fournisseur.

✔️ Vérifiez depuis combien de temps le fournisseur est en activité

✔️ Évaluations et commentaires des clients

✔️ Demander des références ou des études de cas

✔️ Renseignez-vous sur les défis de production passés

✅ Évaluer l'expédition, la logistique et le délai de livraison

Une expédition fiable est essentielle lors de commandes en gros. Les retards, les expéditions endommagées ou les coûts imprévus peuvent avoir un impact sur votre entreprise et la satisfaction de vos clients. Tester le processus logistique avec des commandes d'échantillons vous aide à identifier les problèmes potentiels avant de passer à l'échelle supérieure.

✔️ Testez la vitesse d'expédition des échantillons et l'intégrité de l'emballage

• Vérifiez les délais de livraison.
• Inspectez l'emballage.
• Évaluez dans quelle mesure les produits sont protégés.

✔️ Renseignez-vous sur les options et les coûts d'expédition en gros

• Comparez les tarifs d’expédition standard et accélérés.
• Demandez s’ils offrent une assurance.
• Confirmez vos opérateurs préférés et si vous pouvez choisir le vôtre.

✔️ Confirmer la disponibilité du suivi pour les envois volumineux

• Demander un numéro de suivi.
• Renseignez-vous sur les options de suivi pour les commandes groupées (par exemple, mises à jour en temps réel et confirmations de livraison).
• Assurez-vous que le support client est réactif.

✔️ Prévoyez des retards potentiels de dédouanement

Résumant

Commander en gros sans tester d'échantillons de produits peut entraîner des problèmes de qualité, des coûts inattendus et des clients insatisfaits. Une évaluation approfondie garantit que les produits que vous commandez répondent à des normes élevées de conception, de fonctionnalité, de durabilité et d'emballage.

Suivre cette liste de contrôle minimise les risques et fournit un produit haut de gamme qui améliore l'expérience des clients.

Questions fréquemment posées