La distribution de cartes de visite aux membres du personnel est une tradition répandue dans de nombreuses entreprises. Cependant, un nombre croissant d’entreprises s’orientent désormais vers le déploiement de cartes de visite numériques, motivées par plusieurs avantages.
Celles-ci incluent la possibilité de partager sans contact physique, la simplicité d'effectuer des mises à jour sans réimpression et la capacité d'inclure des informations personnelles plus détaillées. De plus, les cartes de visite avec codes QR sont plus attrayantes visuellement et peuvent être personnalisées pour répondre à une marque spécifique ou à des préférences personnelles.
Ce guide est là pour vous aider à sélectionner le plan idéal pour le déploiement de cartes de visite numériques dans toute votre organisation.
- Considérations clés avant le déploiement de cartes de visite numériques pour votre organisation
- Comment créer des cartes de visite numériques pour tous les employés avec QRCodeChimp
- Comment distribuer des cartes de visite numériques aux employés
- Éléments importants à inclure dans les cartes de visite des employés
- Comment mettre à jour des cartes de visite numériques en masse
- Comment gérer les demandes de mise à jour des informations de cartes de visite numériques individuelles
- Comment suspendre ou supprimer les cartes de visite numériques des anciens employés
- Meilleures pratiques pour le déploiement de cartes de visite numériques dans les organisations
- Passez à l'étape suivante
- Questions fréquentes
Considérations clés avant le déploiement de cartes de visite numériques pour votre organisation
Combien de cartes de visite virtuelles souhaitez-vous ? Voulez-vous des cartes en marque blanche ? Voici quelques éléments à prendre en compte avant de déployer des cartes de visite numériques :
Quel plan convient à mon organisation ?
Reportez-vous au tableau ci-dessous pour choisir le forfait approprié en fonction de la taille de votre organisation et des exigences d'analyse.
| Plan | Nombre de cartes de visite numériques | Limite d'analyse mensuelle | Fonctionnalités |
|---|---|---|---|
| Gratuit | 1 | 1000 | Analyses de base, Ajouter à Apple Wallet, Ajouter à Google Wallet, Assistance par courrier électronique normale, 2 dossiers |
| Starter | 5 | 10000 | Analyse intermédiaire, Google Analytics, assistance prioritaire par e-mail, 5 dossiers |
| Pro | 30 | 150000 | 2 comptes au total, analyses avancées, analyses quotidiennes par courrier électronique, téléchargements groupés, accès aux modifications partagées, 10 dossiers, exportation de liens de cartes de visite numériques pour NFC |
| Ultima | 90 | No Limit | 4 comptes au total, téléchargement Analytics Excel, marque blanche d'un domaine, assistance par courrier électronique haute priorité, 50 dossiers |
Visitez notre détails de prix et faites un choix intelligent.
Application de la marque avec la marque blanche
Si vous souhaitez sérieusement faire respecter votre marque, la marque blanche est la voie à suivre. Disponible pour les forfaits Ultima et supérieurs, la marque blanche vous permet de personnaliser les codes QR avec votre propre sous-domaine et vos propres éléments de marque, donnant à votre entreprise une apparence plus professionnelle et plus cohérente.
Mise en place de la marque blanche
Pour vous aider à démarrer avec la marque blanche, nous avons élaboré un guide complet qui vous guide tout au long du processus, de la configuration de la marque blanche dans votre compte à la création d'un enregistrement CNAME avec votre hébergeur de domaine.
Pour des étapes et des instructions détaillées, veuillez vous référer à notre guide complet sur l'étiquetage blanc avec QRCodeChimp.
Dans ce guide, vous trouverez :
- Comment configurer la marque blanche dans votre compte.
- Instructions pour créer un enregistrement CNAME.
- Conseils pour garantir un processus de configuration fluide.
En suivant les étapes décrites dans le guide, vous pouvez vous assurer que vos codes QR reflètent parfaitement l'identité de votre marque. Si vous avez besoin d'aide, notre équipe d'assistance est toujours là pour vous aider.
Remarque : Ce processus peut prendre jusqu'à 2 jours ouvrables après réception de votre e-mail.
Comment créer des cartes de visite numériques pour tous les employés avec QRCodeChimp
Créez des cartes de visite numériques individuelles
Créer une carte de visite numérique avec QRCodeChimp est simple. Tout ce dont vous avez besoin, ce sont vos coordonnées de base, vos coordonnées et une photo d'affichage, et vous êtes prêt à partir.
Rendez-vous sur générateur de carte de visite virtuelle, saisissez vos coordonnées, concevez votre code QR, enregistrez-le et vous êtes prêt.
Pour la procédure détaillée, lisez Carte de visite numérique : un guide complet.
Créez des cartes de visite numériques en masse
Créer des cartes de visite virtuelles en masse est facile avec QRCodeChimp. Il vous suffit de visiter le générateur de carte de visite et suivez les étapes :
Étape 1: Activez le téléchargement groupé.
Étape 2: Définissez la structure du contenu de la page dans l'onglet « Contenu ».
Étape 3: Personnalisez le design de la page dans l'onglet "Conception / Paramètres".
Étape 4: Personnalisez le design du code QR dans l'onglet « Code QR ».
Étape 5: Cliquez sur « Suivant » et vous verrez une fenêtre contextuelle : « Enregistrer le travail pour la génération de fichiers d'échantillon ».
Étape 6: Cliquez sur "Continuer".
Étape 7: Entrez le nom du volume et vous pourrez l'ajouter à un dossier. Ensuite, cliquez sur « Enregistrer ».
Étape 8: Téléchargez le fichier exemple.
Étape 9: Téléchargez les fichiers multimédias avec des noms uniques.
Étape 10: Ajoutez des détails à l’exemple de fichier avec précision.
Étape 11: Téléchargez le fichier de données.
Vous verrez l’une des deux fenêtres contextuelles suivantes.
1. Validation terminée
2. Erreurs
Étape 12: Si vous rencontrez des erreurs au cours de cette procédure, cliquez sur « Corriger et ré-télécharger » et visitez Comment corriger les erreurs lors du téléchargement groupé de cartes de visite numériques. Corrigez les erreurs et téléchargez à nouveau le fichier de données.
Une fois votre fichier de données validé, vous verrez une fenêtre contextuelle « Validation terminée » qui vous informe des modifications qui seront apportées, par exemple, combien d'enregistrements seront ajoutés.
Étape 13: Cliquez sur « Annuler » pour télécharger un autre fichier de données.
Étape 14: Cliquez sur « Télécharger » pour continuer.
Étape 15: Vous verrez une fenêtre contextuelle indiquant que le processus de téléchargement s'exécute en arrière-plan. Veuillez vérifier l'état à partir du tableau de bord. Cliquez sur « OK ».
Vous serez redirigé vers la page « Liste groupée de codes QR », où vous pourrez voir la progression de votre groupage.
Ce processus peut prendre quelques minutes. Attendez un moment et cliquez sur « Actualiser » pour vérifier l'état.
Une fois les cartes générées, vous verrez des options pour télécharger, modifier, décorer et bien plus encore.
Pour comprendre les détails de cette procédure, visitez Processus étape par étape pour créer des cartes de visite numériques en masse.
Comment distribuer des cartes de visite numériques aux employés
Après avoir créé votre lot, vous en êtes à la deuxième étape du déploiement des cartes de visite numériques. QRCodeChimpLes cartes de visite de offrent des options de distribution polyvalentes. Vous pouvez facilement les partager par e-mail ou par d'autres méthodes de communication. Visitez le tableau de bord, cliquez sur « Codes QR en masse », puis identifiez votre quantité. Suivez maintenant l’une des options ci-dessous :
1. Téléchargez des codes QR en masse et partagez-les individuellement
Étape 1: Cliquez sur « Télécharger » dans la colonne Action, sélectionnez les formats de fichiers souhaités et cliquez sur « Télécharger ».
Remarque : Vous pouvez éventuellement cliquer sur « Ajouter un nom sous le QR » pour éviter d'égarer les codes QR.
Étape 2: Partagez les codes QR téléchargés avec les membres de votre équipe par e-mail ou sur d'autres plateformes.
2. Extrayez les URL de code QR d'Excel et partagez-les individuellement
Étape 1: Cliquez sur les trois points (plus d'options), puis cliquez sur « Télécharger QR Excel ».
Étape 2: Ouvrez le fichier Excel et copiez les URL du code QR.
Étape 3: Partagez les URL avec les membres de votre équipe par e-mail ou par d'autres moyens selon votre organisation.
3. Liens d’exportation pour NFC
Étape 1: Cliquez sur les trois points (plus d'options), puis cliquez sur « Exporter les liens pour NFC ».
Étape 2: Partagez les URL exportées avec les membres de votre équipe.
Étape 3: Si vous créez des cartes de visite NFC, intégrez ces liens dans les cartes respectives.
En suivant ces étapes, vous pouvez distribuer efficacement vos cartes de visite virtuelles personnalisées à vos employés.
Remarque : Les URL du fichier QR Excel et les liens d'exportation pour NFC sont les mêmes.
Éléments importants à inclure dans les cartes de visite des employés
Pour rendre les cartes de visite de votre entreprise attractives, nous vous recommandons d'y ajouter les éléments suivants :
Informations sur les employés : Ajoutez le nom, la désignation et une photo de l'employé. Vous pouvez également ajouter le résumé de leur profil ou leur biographie dans la section « À propos de moi ».
Informations sur la société: Les cartes de visite virtuelles doivent inclure le nom et le site Web de l'entreprise. L'ajout d'un blog ou d'autres ressources utiles pour le public est également une excellente idée.
Coordonnées: Ajoutez le numéro de téléphone professionnel et l'adresse e-mail professionnelle de l'employé. Ajoutez l'adresse e-mail, l'adresse postale et l'emplacement Google Maps de l'entreprise.
Liens vers les réseaux sociaux : En fonction de votre entreprise et de votre secteur d'activité, ajoutez des liens sociaux ou professionnels tels que LinkedIn, Twitter, YouTube, Facebook, Instagram, etc.
Multimédia: Le cas échéant, ajoutez des PDF, des présentations, des images et des vidéos aux cartes de visite virtuelles de vos employés.
L'image de marque: Tirez le meilleur parti des fonctionnalités de personnalisation et personnalisez réellement les cartes. Ajoutez le logo de l'entreprise et choisissez le modèle qui vous convient le mieux. Vous pouvez également renforcer l'identité de votre marque en ajoutant des couleurs et des polices en fonction de votre brandbook.
Formulaire de collecte de contacts : Ajoutez des formulaires à vos cartes de visite et facilitez l'échange de contacts.
Comment mettre à jour des cartes de visite numériques en masse
La mise à jour groupée de vos cartes de visite numériques est un processus simple qui peut vous faire gagner du temps et des efforts. Que vous ayez besoin de modifier les coordonnées, d'ajouter de nouvelles cartes ou de mettre à jour des modèles pour l'ensemble de votre équipe, cela peut être fait en quelques minutes seulement.
Veuillez consulter notre guide ici. Ce guide couvre toutes les étapes nécessaires pour gérer efficacement vos cartes de visite numériques sans répéter le même contenu. Ce guide vous aidera à :
- Modification en masse du contenu des cartes de visite numériques
- Ajout de nouvelles cartes de visite numériques à un lot existant
- Modification du modèle et ajout groupé de nouvelles sections aux cartes de visite numériques
Comment gérer les demandes de mise à jour des informations de cartes de visite numériques individuelles
Lorsqu'un employé est promu ou doit mettre à jour ses informations sur une carte de visite numérique, vous n'avez pas besoin d'effectuer des modifications groupées. Au lieu de cela, partager l’accès en modification est une solution pratique.
Vous pouvez permettre à n’importe quelle personne au sein de votre organisation de modifier facilement sa carte de visite numérique sans affecter le reste. Avec les cartes de visite gérées en masse, vous pouvez ajuster les données dans l'onglet « Contenu », telles que les noms, les coordonnées, les titres de poste, etc.
Suivez le processus ci-dessous pour partager l'accès en modification à un lot existant :
Étape 1 : Visitez le tableau de bord, puis cliquez sur « Codes QR en masse » dans le panneau de gauche.
Étape 2 : Identifiez le groupe avec lequel vous souhaitez partager l'accès en modification et cliquez sur « Plus d'options (3 points) » dans la colonne Action.
Étape 3 : Ensuite, cliquez sur l'option « Partager l'accès aux modifications ».
Ici, vous avez trois options :
- E-mail principal dans le profil de la carte
Les e-mails principaux de toutes les cartes de visite recevront un e-mail avec un accès partagé aux modifications. - Colonne « Modifier l'e-mail d'accès » dans le fichier Excel téléchargé
Les adresses e-mail respectives recevront un e-mail avec un accès partagé aux modifications. - Supprimer tous les accès existants (si d'autres options sont cochées, cette action est exécutée en premier)
Étape 4 : Sélectionnez une option et cliquez sur « Partager ».
(Pour les codes QR en masse, l'accès en modification sera définitivement restreint)
Le titulaire de la carte recevra un e-mail avec un lien pour modifier l'accès. Une fois qu'ils auront cliqué sur le lien pour la première fois, il leur sera demandé de définir le mot de passe, puis ils seront redirigés vers la page d'édition de la carte de visite numérique.
Pour des instructions détaillées sur la façon de partager l'accès en modification, veuillez consulter notre guide ici.
Vous pouvez gérer facilement vos cartes de visite avec deux méthodes :
1. Sous-comptes
Avec les sous-comptes, vous pouvez permettre à différents services de votre organisation de gérer leurs cartes de visite numériques de manière indépendante.
Une chaîne de vente au détail comptant plusieurs magasins peut utiliser des sous-comptes pour permettre à chaque gérant de magasin de créer et de gérer des cartes de visite numériques pour son personnel. Cela garantit que toutes les cartes correspondent à l'image de marque de l'entreprise mais sont adaptées aux besoins spécifiques de chaque magasin.
Pour mieux comprendre les sous-comptes, parcourez Améliorez la gestion des codes QR avec plusieurs sous-comptes.
2. Dossiers
Les dossiers aident à organiser les cartes de visite numériques par service, projet, client ou autre méthode de catégorisation, ce qui les rend plus faciles à gérer et à accéder.
Vous pouvez utiliser des dossiers pour votre organisation afin de classer les cartes de visite numériques selon les catégories qui vous conviennent.
Apprenez-en davantage sur les dossiers en lisant Des dossiers pour votre QRCodeChimp Compte.
Comment suspendre ou supprimer les cartes de visite numériques des anciens employés
Si un employé quitte votre organisation ou est en congé temporaire, vous pouvez facilement supprimer ou désactiver ses cartes de visite. Voyons comment.
Désactiver une carte de visite numérique en masse
Étape 1: Accédez au tableau de bord et cliquez sur « Codes QR en masse » dans le panneau de gauche pour accéder à la « Liste en masse de codes QR ».
Étape 2: Identifiez le bloc contenant la carte que vous souhaitez désactiver ou mettre en pause. Cliquez sur « Afficher tout » dans la colonne Action.
Étape 3: Identifiez la carte de visite numérique que vous souhaitez désactiver ou mettre en pause. Cliquez sur « Plus d'options (trois points) », puis sur « Pause ».
C'est tout. Vous pouvez voir la carte avec le statut « En pause ».
Vous pouvez l'activer ou le réactiver en utilisant le même processus. Cliquez sur « Plus d'options (trois points) », puis sur « Activer ».
Supprimer une carte de visite numérique du lot
Étape 1: Accédez au tableau de bord et cliquez sur « Codes QR en masse » dans le panneau de gauche pour accéder à la « Liste en masse de codes QR ».
Étape 2: Identifiez le bloc contenant la carte que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur « Afficher tout » dans la colonne Action.
Étape 3: Identifiez la carte de visite numérique que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur « Plus d'options (trois points) », puis sur « Supprimer ».
Étape 4: Vous verrez une fenêtre contextuelle demandant une confirmation. Cliquez sur le bouton « Supprimer ». Les cartes de visite numériques supprimées seront déplacées vers la « Corbeille ».
Remarque : Pour voir cette carte, visitez la page « Corbeille » et cliquez sur « Téléchargements groupés » en haut à droite. Vous pouvez restaurer, afficher ou supprimer définitivement dans la colonne « Action ».
Les cartes de visite numériques placées dans la corbeille seront définitivement supprimées après 30 jours de suppression.
Meilleures pratiques pour le déploiement de cartes de visite numériques dans les organisations
Créez un prototype de vos cartes de visite avec des codes QR
Commencez par créer un prototype, puis concevez-le et imprimez-le. De plus, testez votre prototype de code QR avec différents appareils.
Si elle répond à toutes vos exigences, faites une copie groupée de cette carte de visite.
Créez du volume en fonction de vos besoins
Créez des lots basés sur diverses catégorisations pour une gestion facile.
Vous pouvez créer des cartes de visite groupées en fonction des départements, de l'ancienneté, des emplacements, etc. Si vous souhaitez que certaines cartes de visite soient protégées par mot de passe, créez-les en une seule fois.
Si certaines équipes souhaitent ajouter des formulaires, créez leurs cartes dans un volume différent.
Analyses et rapports
Vous pouvez accéder à analytique et suivez les performances de vos cartes de visite virtuelles. Vous pouvez vérifier l’analyse chronologique, l’analyse horaire et l’analyse journalière. De plus, vous pouvez vérifier l'appareil, le navigateur et l'analyse géographique.
Vous pouvez également consulter les codes QR et les emplacements les plus performants.
Remarque : Les emplacements tracés ici sont basés sur l'adresse IP du scanner.
Pour utiliser au mieux les analyses, lisez Un guide complet sur l'analyse des codes QR.
Utiliser des cartes NFC
Vos cartes de visite avec codes QR sont polyvalentes. Vous pouvez prendre une carte NFC et y intégrer le lien de votre profil numérique pour avoir une carte de visite NFC.
Avec les cartes NFC, vous pouvez partager votre carte de visite en appuyant sur la carte située au dos du smartphone compatible NFC de quelqu'un.
Apprenez-en davantage sur les cartes NFC avec Cartes de visite NFC : un guide complet.
Passez à l'étape suivante
QRCodeChimp offre une solution puissante pour rationaliser la mise en réseau au sein de votre organisation.
Avec le déploiement de cartes de visite numériques, vous donnez à votre équipe des outils efficaces et valorisez votre image professionnelle. Planifiez une consultation gratuite avec un QRCodeChimp expert pour explorer comment cette approche innovante peut révolutionner votre stratégie de réseautage.
L’avenir des cartes de visite est là !
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'une carte de visite numérique ?
Les cartes de visite numériques sont des versions virtuelles des cartes de visite traditionnelles qui peuvent être partagées électroniquement. Ils peuvent inclure des informations personnelles et professionnelles plus détaillées et peuvent être facilement mis à jour sans réimpression.
Quels sont les avantages des cartes de visite numériques pour mon organisation ?
Les cartes de visite numériques offrent plusieurs avantages, tels qu'un partage facile sans contact physique, des mises à jour rapides, des informations détaillées, une personnalisation, une collecte de prospects et bien plus encore pour correspondre à votre marque. Ils soutiennent également les pratiques respectueuses de l'environnement en réduisant le gaspillage de papier.
Que dois-je prendre en compte lors du choix d’un forfait de carte de visite numérique ?
Tenez compte du nombre de cartes nécessaires, de la limite d'analyse mensuelle, des fonctionnalités souhaitées (telles que les niveaux d'analyse et de support) et si vous avez besoin d'une marque blanche à des fins de stratégie de marque.
Quel support est disponible pour le déploiement de cartes de visite numériques ?
QRCodeChimp propose diverses options d'assistance en fonction du plan que vous choisissez. Vous pouvez également planifier une réunion avec nos experts pour des plans personnalisés ou des détails supplémentaires.
Combien de temps faut-il pour mettre en place une marque blanche ?
Le processus de configuration de la marque blanche peut prendre jusqu'à 2 jours ouvrables après réception de votre e-mail. Contactez-nous pour des instructions détaillées et une assistance.
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