Les ressources humaines (RH) sont l'un des départements les plus cruciaux de toutes les organisations. Il est responsable du bon fonctionnement d'une organisation.
Par conséquent, la mise à niveau de la technologie RH est une priorité pour toutes les organisations. 60 % des organisations considèrent l'augmentation de la productivité des RH comme leur plus grand défi.
La création et l'émission des cartes de visite des employés est l'une des principales responsabilités des RH.
Les cartes de visite sont essentielles pour tous les employés, en particulier les représentants des ventes et du marketing. Cependant, les cartes de visite standard présentent des inconvénients. Leur espace est limité et les employés ne peuvent pas partager toutes les informations.
Le processus de sauvegarde des contacts est également fastidieux. Les utilisateurs doivent saisir manuellement le nom et le numéro de téléphone, ce qui prend du temps et est sujet aux erreurs.
Une faible durée de conservation et l'absence de capacités d'édition sont d'autres inconvénients des cartes de visite.
C'est là que les cartes de visite numériques entrent en scène. Les cartes de visite numériques offrent des avantages substantiels par rapport aux cartes de visite physiques. Et en intégrant les deux, vous pouvez faire passer les capacités de réseautage de vos employés à un niveau supérieur.
Voici un guide ultime sur les cartes de visite numériques pour les RH et comment vous pouvez créer des cartes de visite numériques de premier ordre avec QRCodeChimp.
Table des matières:
- Qu'est-ce qu'une carte de visite numérique ?
- Comment fonctionne une carte de visite numérique ?
- Composants clés d'une carte de visite numérique
- Comment les équipes RH peuvent-elles utiliser les cartes de visite numériques : cas d'utilisation et applications
- Avantages des cartes de visite numériques pour les équipes RH
- Utilisez QRCodeChimp pour créer des cartes de visite numériques à grande échelle
- Résumant
Qu'est-ce qu'une carte de visite numérique ?
Une carte de visite numérique est une page Web contenant les informations d'un employé. Cela inclut leurs informations personnelles et professionnelles, leurs coordonnées, leurs images et leurs profils sur les réseaux sociaux. Il s'agit d'un support numérique permettant de partager des informations de contact sur plusieurs canaux et d'établir davantage de connexions.
Chaque carte de visite numérique a une URL unique. Les employés peuvent partager les URL de leurs cartes de visite par e-mail, sur les réseaux sociaux, etc., pour amener les gens à accéder à leurs cartes de visite numériques.
Cela dit, imprimer un code QR sur une carte de visite est le meilleur moyen d'amener les gens vers une carte de visite numérique. Les services RH peuvent délivrer des cartes de visite aux employés avec des codes QR imprimés dessus.
Chaque code QR est unique et redirige vers la carte de visite numérique du titulaire de la carte. De cette façon, vous pouvez intégrer des cartes de visite physiques et numériques pour faciliter la mise en réseau des employés.
QRCodeChimp's vCard Plus solution vous permet de créer des cartes de visite avec code QR. Vous pouvez créer un code QR vCard Plus, qui redirige les utilisateurs vers une carte de visite numérique (également connue sous le nom de page vCard Plus). Vous pouvez également concevoir et personnaliser la page vCard Plus selon vos besoins.
Le marché mondial des cartes de visite numériques devrait atteindre 242.3 millions de dollars d'ici 2027.
Comment fonctionne une carte de visite numérique ?
Une carte de visite numérique aide les employés à partager leur contact. Les utilisateurs peuvent accéder à une carte de visite numérique sur n'importe quel smartphone, tablette, ordinateur portable ou ordinateur de bureau.
Voici comment fonctionne une carte de visite numérique :
- Vous créez des cartes de visite numériques pour vos employés et imprimez les codes QR sur leurs cartes de visite.
- Les employés partagent leurs cartes de visite avec des clients et consommateurs potentiels.
- Les consommateurs scannent le code QR pour accéder à la carte de visite numérique d'un employé.
- Ils obtiennent des informations sur l'employé et le contactent.
- Les employés partagent leurs coordonnées en toute transparence et développent leur réseau.
Composants clés d'une carte de visite numérique
Bien que chaque carte de visite numérique soit différente, voici quelques détails que chaque carte de visite numérique devrait avoir :
- Nom complet et détails de l'occupation/profession
- Un résumé du profil
- Coordonnées, y compris e-mail, numéro de téléphone, fax, etc., et l'adresse complète
- L'image de profil de l'employé et les autres éléments multimédias nécessaires
- Liens vers des profils de médias sociaux, en particulier LinkedIn et Twitter
- Liens Web, tels que les URL de l'entreprise
- Autre texte important
QRCodeChimp offre un contrôle complet sur les composants de vos cartes de visite numériques. Vous pouvez ajouter, supprimer et déplacer les composants selon vos besoins.
Comment les équipes RH peuvent-elles utiliser les cartes de visite numériques : cas d'utilisation et applications
Les cartes de visite numériques ont diverses applications dans le monde de l'entreprise. Si vous souhaitez numériser les cartes d'identité des employés, les cartes de visite numériques sont là pour vous.
Voici comment les services RH peuvent utiliser les cartes de visite numériques pour améliorer l'efficacité des RH et la productivité des employés.
Cartes d'identité pour les nouveaux employés
Les équipes RH doivent imprimer et attribuer des cartes d'identité aux nouveaux employés. Le coût moyen d'impression d'une carte d'identité d'employé est de $20, et cela peut varier en fonction de la taille de la commande, des exigences de conception, etc.
De plus, les cartes physiques présentent des inconvénients. L'espace est limité et il n'y a pas d'édition en temps réel. Par conséquent, les organisations pourraient avoir du mal à générer le retour sur investissement souhaité à partir de cartes physiques.
Les équipes RH peuvent résoudre ce problème en utilisant des cartes de visite numériques comme cartes d'identité des employés. Au lieu d'émettre des cartes d'identité maladroites avec beaucoup de texte, vous pouvez proposer des cartes d'identité modernes et simplistes avec des codes QR imprimés dessus.
Après avoir scanné les codes QR, les utilisateurs seront redirigés vers les cartes de visite numériques des employés.
Outil de réseautage pour les employés
Le réseautage est essentiel pour tous les employés, en particulier ceux qui rencontrent et se connectent directement avec les clients. Ils ont besoin de partager fréquemment leurs coordonnées avec divers consommateurs.
Les cartes de visite sont le moyen par excellence de partager des informations de contact, mais elles rendent le processus de partage et d'enregistrement des contacts fastidieux. Les utilisateurs doivent saisir manuellement les coordonnées d'un employé, ce qui prend du temps et peut entraîner des erreurs. Cela peut même entraîner une perte d'opportunité de réseautage.
Les cartes de visite numériques rendent le processus de sauvegarde des contacts rapide et simple. Ainsi, les employés peuvent établir plus de connexions et développer leurs réseaux.
Outil efficace pour les équipes marketing et commerciales
Les équipes de vente et de marketing doivent se connecter avec les consommateurs pour générer des prospects et des conversions. Plus ils génèrent de prospects, plus ils génèrent de ventes.
Cependant, les cartes de visite traditionnelles pourraient ralentir le processus de mise en réseau. Ils peuvent également entraver la capacité des équipes commerciales et marketing à générer des prospects qualifiés.
Ainsi, 88 % des cartes de visite distribuées sont jetées en une semaine. C'est une perte massive d'opportunités de réseautage.
Les cartes de visite numériques sont plus exploitables et peuvent aider les commerciaux et les commerciaux à générer plus de prospects. Ils accélèrent le processus de sauvegarde des contacts et aident les équipes commerciales et marketing à se connecter avec davantage de prospects.
Stocker et maintenir les informations sur les employés
La gestion des données des employés peut être difficile, en particulier dans les grandes organisations. En effet, les équipes RH dépensent plus de 30 % de leur temps à des tâches administratives.
Les services RH peuvent utiliser des cartes de visite numériques pour enregistrer les informations sur les employés, telles que leurs diplômes et leurs expériences antérieures.
Par conséquent, vous n'avez pas à enregistrer trop de données dans votre système de base de données d'employés. Vous pouvez avoir une base de données simple contenant le nom ou le code d'un employé et l'URL de sa carte de visite numérique.
Pour accéder aux informations d'un employé, il vous suffit de cliquer sur l'URL de sa carte de visite numérique.
De cette façon, les équipes RH peuvent également réduire les coûts technologiques. Lorsque vous créez des cartes de visite numériques, les données sont stockées sur le serveur du fournisseur. Par conséquent, vous n'avez pas à vous soucier des coûts de stockage, de la sécurité et de la disponibilité.
Avantages des cartes de visite numériques pour les équipes RH
Les cartes de visite numériques peuvent créer une valeur tangible pour le service RH et l'ensemble de l'organisation. Voici pourquoi les équipes RH devraient intégrer les cartes de visite numériques dans leur stratégie.
Améliorer le professionnalisme et l'identité de l'entreprise
Les équipes RH doivent maintenir et promouvoir une relation solide et cohérente identité d'entreprise. Il joue un rôle essentiel pour attirer de nouveaux employés et investisseurs.
De plus, cela contribue grandement à attirer les clients et à les fidéliser. Les cartes de visite numériques permettent aux employés de se connecter avec les clients de manière professionnelle.
Ils améliorent également votre identité d'entreprise et différencient votre organisation de ses concurrents.
Activer le partage de contacts transparent
L'avantage le plus important d'une carte de visite numérique est le partage de contacts rapide et sans tracas. L'exercice reste le même pour les employés : ils donnent leurs cartes de visite aux consommateurs potentiels. Cependant, la façon dont les consommateurs interagissent avec les cartes change radicalement.
Au lieu d'entrer le nom et le numéro de téléphone de l'employé, il lui suffit de scanner le code QR de la carte de visite. Lors de la numérisation, ils atteindront la carte de visite numérique, où ils pourront obtenir les informations de l'employé et enregistrer leur contact.
Cela accélère le processus de sauvegarde des contacts et minimise le risque d'erreurs.
Générez plus de prospects et de ventes
Les cartes de visite numériques permettent aux équipes de vente et de marketing d'établir plus de connexions et de générer plus de prospects. Avec les cartes de visite numériques, les commerciaux peuvent partager leurs coordonnées en un clin d'œil et entrer en contact avec des prospects plus qualifiés.
Modifier les informations sur les employés sans les réimprimer
Vous pouvez modifier les informations sur les cartes de visite numériques sans modifier l'URL de la page ni réimprimer le code QR ou la carte de visite. Par conséquent, vous pouvez réduire les coûts d'impression et l'impact environnemental qui y est associé.
Cesser les cartes des employés après leur démission
Les salariés qui démissionnent peuvent partir sans remettre leur carte de visite. Ils pourraient en abuser plus tard, ce qui pourrait nuire à votre organisation.
Lorsque vous créez des cartes de visite numériques pour les employés et activez la marque blanche, le pouvoir est entre vos mains. Vous pouvez désactiver les cartes de visite numériques en un seul clic, éliminant ainsi le risque d'utilisation abusive.
Notes: vous ne pouvez contrôler les cartes de visite numériques des employés que si vous utilisez une URL en marque blanche pour les pages des cartes de visite numériques.
Suivre les vues sur les cartes de visite numériques
La plupart des solutions de cartes de visite numériques disposent d'un tableau de bord d'analyse. Gardez un œil sur les analyses pour comprendre les performances de vos cartes de visite numériques.
Ces analyses peuvent aider les équipes RH à suivre les performances de leurs employés et à prendre des décisions éclairées.
QRCodeChimp fournit un tableau de bord analytique avancé. Vous pouvez afficher le nombre total d'analyses, ainsi que des analyses temporelles, géographiques et par appareil.
Meilleures pratiques d'utilisation des cartes de visite numériques pour les RH
Il existe de nombreux avantages des cartes de visite numériques pour une organisation. Et s'ils sont utilisés correctement, ils peuvent augmenter les performances des employés et améliorer les résultats de l'organisation.
Cependant, les cartes de visite numériques sont nouvelles et peu d'équipes RH connaissent leurs applications.
Voici quelques bonnes pratiques pour obtenir les meilleurs résultats avec vos cartes de visite numériques.
Choisissez la bonne solution de carte de visite numérique
L'efficacité et le succès de vos cartes de visite numériques dépendront en grande partie de la solution que vous choisirez. Diverses solutions de cartes de visite numériques sont disponibles, et il est essentiel de choisir la bonne en fonction de vos besoins.
Voici les éléments essentiels à rechercher dans une solution de carte de visite numérique :
- Facilité d’utilisation
- Plusieurs champs d'information avec des composants personnalisables
- Divers modèles et options de conception pour la page d'affichage
- Codes QR personnalisables
- Analyse approfondie
- Capacités d'édition dynamique
QRCodeChimp est la première solution de carte de visite numérique au monde. Il vous permet de créer de superbes cartes de visite numériques adaptées aux mobiles en quelques étapes simples.
Privilégier la convivialité mobile et l'expérience utilisateur
La plupart des gens consultent des cartes de visite numériques sur leur téléphone portable. Par conséquent, vos cartes de visite numériques doivent être adaptées aux mobiles. La convivialité est tout aussi importante pour les cartes de visite numériques.
Les gens devraient pouvoir accéder sans effort aux informations d'un employé, enregistrer ses coordonnées et le contacter.
Utilisez les codes QR pour augmenter le trafic et l'engagement
Créer une carte de visite numérique bien conçue et conviviale ne représente que la moitié du travail. Il est tout aussi important d'amener les gens à votre carte de visite numérique.
Les codes QR sont le meilleur moyen de le faire. Imprimez les codes QR des cartes de visite sur les cartes de visite de vos employés, et les gens peuvent les scanner pour voir leurs cartes de visite numériques.
Privilégier le design et l'attrait visuel
L'aspect et la convivialité d'une carte de visite numérique jouent un rôle central dans l'engagement des utilisateurs. Utilisez la bonne combinaison de modèles, de couleurs et de multimédia pour donner à votre carte de visite numérique un aspect spectaculaire.
Décorez également la carte de visite et le code QR vCard Plus pour maximiser l'engagement.
Partagez des informations détaillées et mettez-les à jour régulièrement
Les employés doivent tirer parti des cartes de visite numériques pour partager des informations détaillées, notamment des coordonnées, des images et des liens sociaux.
Fournir tous les détails importants renforcera la confiance et aidera les consommateurs à prendre des décisions d'achat rapides. De plus, mettez à jour régulièrement les détails des employés pour vous assurer que les consommateurs reçoivent les dernières informations.
Gardez un œil sur les analyses
Le tableau de bord d'analyse fournit des informations détaillées sur les cartes de visite numériques des employés. Alors, gardez un œil sur les analyses pour déterminer les performances de vos employés.
Vous pouvez utiliser ces informations pour calculer le retour sur investissement de vos cartes de visite numériques et surveiller les performances des employés.
Utilisez QRCodeChimp pour créer des cartes de visite numériques à grande échelle
Choisir la bonne solution de carte de visite numérique est vital. Si vous recherchez une solution simple et riche en fonctionnalités, QRCodeChimp a le dos.
QRCodeChimp est un système de gestion de code QR qui vous aide à créer en masse des cartes de visite à code QR pour vos employés.
Avec QRCodeChimp, vous pourrez :
- Créez de belles cartes de visite numériques qui augmentent les suivis et les ventes
- Créez de superbes codes QR vCard Plus pour augmenter le trafic vers vos cartes de visite numériques
De plus, vous bénéficiez de fonctionnalités de niveau entreprise, telles que :
- Facilité d’utilisation
- Options de personnalisation étendues avec des modèles, des couleurs, des styles de police, des images, des composants personnalisés, etc.
- Partagez des informations détaillées, y compris des coordonnées, des informations professionnelles, du multimédia, des liens vers des réseaux sociaux, etc.
- Décorez vos codes QR vCard Plus pour un maximum de scans
- Analyses de premier ordre, avec exportation et partage d'analyses
- Dossiers, sous-comptes et autres fonctionnalités de gestion avancées
- Téléchargement groupé pour générer plusieurs cartes de visite numériques à la fois
QRCodeChimp est une solution tout-en-un pour créer et gérer des cartes de visite numériques. Il vous permet de créer des cartes de visite numériques conviviales et mobiles pour vos employés.
Résumant
Les cartes de visite numériques sont l'avenir du réseautage. Vous pouvez donner à vos organisations une longueur d'avance sur la concurrence en équipant vos employés de cartes de visite numériques.
Les employés peuvent utiliser des cartes de visite numériques pour partager leurs coordonnées et établir plus de relations. Cela se traduit par plus de ventes et de revenus.
Si vous souhaitez partager ce guide avec votre hiérarchie pour présenter les avantages des cartes de visite numériques, téléchargez le PPT ci-dessous.
QRCodeChimp vous permet de créer des cartes de visite numériques en masse et de les gérer à partir d'un tableau de bord avancé. Alors, S'inscrire pour le QRCodeChimp, et créez une carte de visite numérique gratuitement.
