Comment éditer des cartes de visite numériques en masse ?

QRCodeChimpLe module de création en masse de [Nom de l'entreprise] vous permet de générer des cartes de visite numériques en grande quantité. Il vous suffit d'importer les données dans une feuille de calcul pour obtenir vos cartes de visite numériques. 

Mais qu’en est-il de la modification en masse de cartes de visite numériques ? Vous pouvez le faire aussi, et c'est plus facile que vous ne le pensez !

Voici comment modifier des cartes de visite numériques en masse.

Partie 1 : Modification des enregistrements groupés existants

Suivez ces étapes pour modifier les enregistrements dans le lot existant.

Étape 1 : Connectez-vous à votre QRCodeChimp compte et rendez-vous sur Espace.

Étape 2 : Cliquez sur « Codes QR en masse » dans le panneau de gauche pour ouvrir la liste des codes QR en masse.

Étape 3 : Recherchez le volume que vous souhaitez modifier et cliquez sur « Plus d'options (3 points) » dans la colonne Action.

Étape 4 : Cliquez sur « Télécharger QR Excel ». Le fichier Excel contenant les données groupées des cartes de visite numériques sera téléchargé.

Étape 5 : Ouvrez la feuille Excel et apportez les modifications nécessaires.

À noter: Le champ de code de page ne peut pas être modifié.

Étape 6 : Après avoir effectué toutes les modifications, enregistrez le fichier Excel.

Étape 7 : Revenez au vrac dans la liste des QR Codes Bulk.

Étape 8 : Cliquez sur « Plus d'options », puis sur « Télécharger le QR Excel modifié ».

Étape 9 : Cliquez sur « Télécharger le fichier de données ».

Étape 10 : Sélectionnez le fichier Excel modifié et attendez que la fenêtre contextuelle de validation apparaisse.

Étape 11 : Une fois que vous recevez la fenêtre contextuelle « Validation terminée », cliquez sur « Télécharger ». Vous recevrez une fenêtre contextuelle de confirmation et le traitement commencera.

Étape 12 : Cliquez sur « Actualiser » dans la colonne Action après quelques minutes.

C'est ça. Le fichier Excel modifié sera téléchargé et les cartes de visite numériques refléteront en grande partie les modifications.

Partie 2 : Ajout de nouvelles entrées au bloc existant

Suivez ces étapes pour ajouter de nouvelles entrées à votre volume existant.

Étape 1 : Connectez-vous à votre QRCodeChimp compte et rendez-vous sur Espace.

Étape 2 : Cliquez sur « Codes QR en masse » pour ouvrir la liste des codes QR en masse.

Étape 3 : Recherchez le volume que vous souhaitez modifier et cliquez sur « Plus d'options (3 points) » dans la colonne Action.

Étape 4 : Cliquez sur « Télécharger un nouveau QR Excel ». La fenêtre contextuelle Télécharger QR Excel apparaîtra.

Étape 5 : Cliquez sur « Télécharger un exemple de fichier ». L’exemple de fichier Excel sera téléchargé.

Étape 6 : Ajoutez les nouvelles entrées au fichier Excel et enregistrez-le.

Étape 7 : Revenez au vrac dans la liste des QR Codes Bulk.

Étape 8 : Cliquez sur "Plus d'options" puis sur "Télécharger un nouveau QR Excel".

Étape 9 : Cliquez sur « Télécharger le fichier de données ».

Étape 10 : Sélectionnez le fichier Excel contenant les nouvelles entrées.

Une fenêtre contextuelle Télécharger QR Excel apparaîtra et vous verrez 2 options de paramètres de téléchargement. 

Mise à jour existante : Sélectionnez cette option si vous disposez d'un nouveau fichier Excel contenant également des cartes de visite numériques du précédent et que vous souhaitez les mettre à jour. Les cartes de visite numériques existantes seront détectées à partir de leurs URL courtes. 

Ignorer les éléments existants : Sélectionnez cette option si vous souhaitez uniquement ajouter de nouvelles cartes de visite numériques à la liste et ne souhaitez apporter aucune modification aux cartes de visite numériques existantes. 

À noter: Si la nouvelle feuille Excel ne contient pas les URL courtes d'une carte de visite numérique existante, vous pouvez choisir n'importe quelle option. 

Après avoir sélectionné une option, cliquez sur "Continuer".

Étape 11 : Une fois que vous recevez la fenêtre contextuelle Validation terminée, cliquez sur "Télécharger". 

Vous recevrez une fenêtre contextuelle de confirmation. Cliquez sur OK et le processus commencera. 

Étape 12 : Cliquez sur Actualiser dans la colonne Action après quelques minutes.

C'est ça. Le fichier Excel modifié sera téléchargé et les nouvelles cartes de visite numériques seront ajoutées au lot.

Partie 3 : Ajouter de nouvelles sections ou modifier le modèle de base

Vous pouvez également modifier le modèle de base de la carte de visite numérique. Suivez ces étapes :

Étape 1 : Connectez-vous à votre QRCodeChimp compte et rendez-vous sur Espace.

Étape 2 : Cliquez sur « Codes QR en masse » pour ouvrir la liste des codes QR en masse.

Étape 3 : Recherchez le volume que vous souhaitez modifier et cliquez sur « Modifier » dans la colonne Action. Vous serez redirigé vers la page de la solution Cartes de visite numériques.

Étape 4 : Ajout d'une nouvelle rubrique

Pour ajouter une nouvelle section, faites défiler l'onglet Contenu et cliquez sur "Ajouter un composant". 

Étape 5 : Cliquez sur le composant que vous devez ajouter.

À noter: Lors de la modification du modèle de base, laissez tous les champs d'information vides. Dans le cas contraire, les données seront reflétées dans toutes les cartes de visite numériques en masse. 

Étape 6 : Cliquez sur « Enregistrer ». La fenêtre contextuelle « Modifier la structure existante » apparaîtra. Cliquez sur « Continuer ».

Étape 7 : Cliquez sur OK." Vous serez redirigé vers le tableau de bord et le nouveau lot de code QR avec la conception de modèle mise à jour commencera à être généré.

Étape 8 : Pour ajouter des données au composant nouvellement ajouté, téléchargez le fichier QR Excel, ajoutez les données et téléchargez-le comme expliqué dans la partie 1.

Étape 9 : Pour modifier la conception du modèle, accédez à Conception/Paramètres et personnalisez la conception selon vos besoins.

Étape 10 : Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer. La fenêtre contextuelle "Modifier la structure existante" apparaîtra.

Étape 11 : Cliquez sur OK." Vous serez redirigé vers le tableau de bord et le nouveau lot de code QR avec la conception de modèle mise à jour commencera à être généré.

C'est ça. Le nouveau design sera mis à jour en masse sur toutes les cartes de visite numériques. 

Conclusion

La modification d'une carte de visite numérique en masse est simple et nécessite peu de temps et d'efforts. Suivez simplement les étapes décrites ci-dessus pour modifier l’ensemble. 

Si vous rencontrez des problèmes, notre équipe d'assistance dédiée est là pour vous aider. Contactez-nous à support@qrcodechimp.com, et nos experts en codes QR se feront un plaisir de vous aider. 

Si vous n'avez pas encore créé votre carte de visite numérique en masse, créez-la maintenant.