Scannez, validez et enregistrez vos clients plus rapidement grâce à la nouvelle application Validator.

Saviez-vous que 93.5 % des organisateurs d'événements affirment qu'une faible satisfaction des participants peut nuire considérablement au retour sur investissement de l'événement ?

Ce chiffre est alarmant, d'autant plus que le premier contact des invités avec votre événement se fait à l'accueil. Si la file d'attente est interminable, la confiance s'effrite. Si le scan prend trop de temps ou si la validation se bloque entre les applications, la frustration se propage rapidement et votre retour sur investissement en pâtit bien avant le début de la conférence.

C'est exactement pourquoi QRCodeChimp a lancé la nouvelle application de validation web : un système plus rapide, plus simple et à écran unique, conçu pour les équipes événementielles qui ne peuvent se permettre aucun retard à l’entrée. Elle élimine les étapes inutiles, réduit les erreurs humaines et offre au personnel un moyen simple et instantané de scanner et de valider les billets directement sur place. 

Voici comment cela fonctionne.

Le défi : plusieurs étapes et travail manuel

Avant cette mise à jour, la validation des billets nécessitait l'utilisation d'une application de numérisation externe. Bien que cette méthode fonctionnait parfaitement, elle impliquait de jongler entre plusieurs applications, ce qui prenait un peu plus de temps. 

Cela a entraîné quelques inconvénients, comme :

• Enregistrements plus lents
• L'équipe a fourni un effort manuel supplémentaire.
• Risques d'erreur humaine

Nous avons reçu des demandes d'organisateurs d'événements comme vous pour une solution plus simple, avec moins d'étapes, conçue spécifiquement pour un scan rapide et une validation en temps réel.

Et voilà !

Présentation de la nouvelle application de validation Web

Le nouveau système d’ Application de validation est conçu pour simplifier la validation des billets. Il s'agit d'un scanner simple, accessible via navigateur, qui affiche instantanément le statut du billet dès que vous scannez le code QR.

✅ Aucun téléchargement d'application.

✅ Plus besoin de basculer entre le lecteur de QR code et l'application navigateur.

✅ Validez les billets pour plusieurs événements à partir d'une seule application.

✅ Consultez des informations en temps réel telles que le nombre total d'invités, les enregistrements en attente et le nombre total de participants. 

✅ Ajoutez des membres à votre équipe et autorisez-les à gérer les billets de votre événement.

Fonctionnement

Étape 1 : Ouvrez l'application Validator Web sur n'importe quel appareil doté d'un navigateur et connectez-vous à l'aide de votre identifiant. QRCodeChimp Après vous être connecté(e), vous verrez la liste des événements associés à votre compte.

Vous pouvez accéder à l'application Event Ticket Validator en utilisant ce lien : https://cdn0070.qrcodechimp.com/event-scanner

Vous pouvez également scanner le code QR ci-dessous pour accéder à l'application.

NoteVous pouvez également trouver le lien vers l'application Validator et le code QR dans votre QRCodeChimp profil dans la section « Autres détails ».

Étape 2 : Sélectionnez l'événement que vous souhaitez gérer dans la liste. Le lecteur de billets s'ouvrira automatiquement. Sur certains appareils, il se peut que vous deviez autoriser l'accès à la caméra pour activer la numérisation.

Étape 3 : Pointez l'appareil photo vers le code QR du billet du participant pour le scanner. Un message de confirmation s'affichera instantanément à l'écran. Si le billet a déjà été utilisé ou n'est pas valide, il sera indiqué comme verrouillé ou invalide.

Pour les tickets configurés avec une limite de scan unique, le ticket se verrouille automatiquement après le premier scan réussi, empêchant ainsi les entrées en double ou réutilisées.

Vous pouvez également consulter en temps réel « Total des personnes enregistrées » Consultez directement l'écran du scanner pour rester informé des présences au fur et à mesure du déroulement de l'événement.

Partagez l'accès au validateur avec votre équipe

Si vous travaillez en équipe, vous pouvez activer « Partager avec les sous-comptes » option dans les paramètres du code QR du billet d'événement depuis votre QRCodeChimp Tableau de bord. Cela permet à vos sous-comptes ajoutés d'accéder à l'application de validation et de valider les billets en utilisant leurs propres identifiants.

Il est idéal pour gérer plusieurs points d'entrée, améliorer la coordination et accélérer les enregistrements sans partager les identifiants du compte principal.

Principaux avantages de l'application Validator

Voyons comment l'application de validation facilite la validation des billets et des entrées plus fluides. 

Enregistrements plus rapides

Le personnel peut scanner et valider instantanément le billet sans avoir à jongler entre le navigateur et le lecteur de QR code. Tout se passe dans une seule application, ce qui accélère les enregistrements. 

Validation précise et en temps réel

Chaque scan valide et met à jour immédiatement le statut du billet, assurant ainsi la sécurité de votre événement et empêchant les entrées en double.

Parfait pour les événements de toutes tailles

Que ce soit pour 50 ou 5 000 invités, l’application de validation assure une gestion fluide des files d’attente. Robuste, elle vous permet de gérer facilement les événements de grande envergure.

Aucune installation d'application

Comme l'application est basée sur le Web, elle fonctionne sur n'importe quel téléphone ou appareil doté d'un navigateur. Vous n'avez pas besoin de télécharger ni d'installer d'application. 

Collaboration d'équipe fluide lors de l'enregistrement

Partagez l'accès à la validation avec les sous-comptes afin que plusieurs membres du personnel puissent scanner les billets simultanément. Cela permet à tous les points d'entrée de suivre en temps réel l'état des billets et de gérer plus efficacement les flux de personnes.

Pourquoi c'est important pour vous

L’enregistrement à l’arrivée est souvent la première impression des invités lors de votre événement. Un processus lent ou confus peut engendrer de la frustration et de longues files d’attente. 

En supprimant les étapes inutiles, l'application de validation vous aide à gérer des opérations d'entrée plus fluides et facilite considérablement le travail de votre équipe.

Cette mise à jour transforme la validation des billets en une action rapide, simple et en une seule étape — exactement comme elle devrait l'être.

Conclusion

La validation des billets d'événement doit être simple et rapide, sans avoir à jongler entre plusieurs applications. Grâce à la nouvelle application web de validation, vous pouvez scanner et valider les billets instantanément, au même endroit, ce qui accélère et améliore la fiabilité de l'ensemble du processus d'enregistrement, tant pour les organisateurs que pour les participants.

Vous souhaitez une méthode plus propre pour valider les billets lors de votre prochain événement ? 

Essayez la nouvelle application de validation et constatez à quel point votre processus d'entrée est simplifié.

Questions fréquentes