Verrouillage des champs pour les cartes de visite numériques : partagez l’accès sans perdre le contrôle

Lorsque les entreprises créent des cartes de visite numériques pour leurs équipes, les employés peuvent avoir besoin d'accéder à leurs propres informations pour les mettre à jour. Cependant, tous les champs ne devraient pas être modifiables par tous les titulaires de la carte.

Des informations telles que le nom de l'entreprise, son site web, son logo, son image de marque et autres informations approuvées doivent souvent rester sous le contrôle de l'administrateur.

QRCodeChimpLa fonctionnalité de verrouillage des champs rend cela possible. Elle permet aux propriétaires de compte de décider si chaque champ éligible doit être modifiable, en lecture seule ou masqué aux utilisateurs disposant d'un accès en modification.

Le verrouillage sur le terrain est disponible à partir du forfait Pro.

Comment fonctionne le verrouillage de champ

Le verrouillage des champs contrôle ce que les utilisateurs peuvent voir et modifier une fois que l'accès à l'édition des cartes est partagé via le partage d'accès.

Pour cartes de visite numériques créées en masse, allumer Activer le verrouillage de champ sous Contrôles d'accès partagés dans le flux de téléchargement en masse.

Pour Le tiering Active Directory et Cartes basées sur l'authentification unique (SSO)Les contrôles de verrouillage des champs apparaissent lors de la conception du modèle une fois l'intégration configurée. Les champs mappés depuis Active Directory ou SSO sont déjà en lecture seule. QRCodeChimp et sont exclus de ces contrôles. Le verrouillage des champs s'applique uniquement aux champs modifiables restants.

Activer le verrouillage de champ

Une fois le verrouillage des champs activé, des icônes de verrouillage apparaissent à côté des sections et champs concernés. Sélectionnez une icône de verrouillage pour configurer l'affichage de la section ou de ses champs pour les utilisateurs disposant d'un accès en modification.

Choisissez le verrouillage au niveau de la section ou au niveau du champ

Les administrateurs peuvent choisir l'une des deux méthodes pour configurer les autorisations d'une section.

Verrouillage au niveau de la section applique le même paramètre à tous les champs éligibles de cette section. Par exemple, chaque champ éligible de la section Titre + Texte Cette section peut être rendue en lecture seule ou masquée.

Verrouillage individuel au niveau du champ Il offre un contrôle plus précis. Les administrateurs peuvent configurer chaque champ éligible séparément, par exemple en laissant le logo de la marque en lecture seule tout en autorisant les employés à modifier leur photo de profil.

Les administrateurs choisissent soit un verrouillage au niveau de la section, soit un verrouillage au niveau de chaque champ, selon le niveau de contrôle dont ils ont besoin.

Champs en lecture seule et champs cachés

Par défaut, chaque champ est modifiable. Vous pouvez verrouiller un champ et lui attribuer l'un des deux états suivants :

• Lecture seule : L'utilisateur peut visualiser le champ en mode édition, mais ne peut pas le modifier.
• Caché: Ce champ n'apparaît pas à l'utilisateur en mode édition.

Par exemple, une organisation peut rendre le site web de l'entreprise accessible en lecture seule, ou le masquer au mode d'édition des employés, tout en continuant d'afficher le site web approuvé sur chaque fiche publiée.

Masquer un champ n'affecte que le mode d'édition. Le champ reste visible sur la page d'accueil de la carte de visite numérique. Si le champ est configuré pour s'afficher sur la carte, les visiteurs pourront toujours le voir.

Les utilisateurs disposant d'un accès en modification ne peuvent déjà ni ajouter, ni supprimer, ni réorganiser les composants d'une carte. Le verrouillage des champs offre un contrôle plus précis sur les informations contenues dans ces composants.

À qui s'applique le verrouillage de champ ?

Le verrouillage des champs s'applique uniquement aux utilisateurs qui reçoivent un accès à la modification des cartes via Share Access.

Le compte principal et les sous-comptes autorisés peuvent continuer à modifier les champs verrouillés ou masqués. Autrement dit, le verrouillage des champs détermine ce que les utilisateurs disposant d'un accès en modification partagée peuvent consulter et modifier. Il n'empêche pas les administrateurs de gérer ces champs.

Pour Cartes basées sur Active Directory et SSOLes champs mappés restent contrôlés par le fournisseur d'identité connecté. Lorsque les informations mappées sont mises à jour dans Active Directory ou SSO et synchronisées avec QRCodeChimpLes informations correspondantes de la carte sont mises à jour.

Pour savoir comment fonctionne le verrouillage des champs avec Azure Directory et l'intégration SSO, vérifier cette.

Pourquoi les équipes ont besoin d'un verrouillage de terrain

Le verrouillage des champs permet aux organisations de partager les droits d'édition sans perdre le contrôle des informations gérées par l'entreprise.

Cela permet aux équipes de :

• Protéger les informations approuvées de l'entreprise et de la marque
• Réduire les changements accidentels ou non autorisés
• Veillez à ce que les fiches des employés soient exactes et cohérentes.
• N'accordez aux employés l'accès qu'aux champs dont ils ont besoin.
• Simplifier la gouvernance des cartes au sein des grandes équipes

Par exemple, une entreprise peut autoriser ses employés à mettre à jour leur photo de profil tout en gardant le logo et le site web de l'entreprise sous le contrôle de l'administrateur.

Points importants à connaître

Voici quelques éléments à garder à l'esprit.

✅ Les autorisations peuvent être modifiées ultérieurement.

Les paramètres de verrouillage des champs ne sont pas figés lors de leur création. Les administrateurs peuvent modifier les autorisations d'un champ éligible (modifiable, en lecture seule ou masqué) à tout moment.

✅ De nouveaux champs sont désormais débloqués.

Les nouvelles sections et les nouveaux champs ne sont pas verrouillés automatiquement. Les administrateurs doivent configurer leurs autorisations après les avoir ajoutés.

✅ Les administrateurs peuvent mettre à jour les valeurs verrouillées

Pour les cartes créées en masse, le compte principal ou un sous-compte autorisé peut mettre à jour les valeurs verrouillées directement ou via le téléchargement d'une feuille de calcul.

Lorsqu'un modèle de traitement par lots contient des champs verrouillés, QRCodeChimp Un message de confirmation s'affiche avant le rechargement des données. Cela permet d'éviter toute modification accidentelle des informations protégées.

✅ Certains champs ne sont pas éligibles

Certains champs ne peuvent pas être verrouillés en raison de leur fonctionnement, notamment ceux conçus pour recueillir ou traiter les données saisies par l'utilisateur. Seules les sections et les champs éligibles affichent les options de verrouillage.

Une meilleure gouvernance sans limiter les employés

Le verrouillage des champs offre aux organisations un moyen pratique de partager l'accès à la modification des cartes tout en gardant les informations importantes sous le contrôle de l'administrateur.

Les employés peuvent modifier les champs autorisés, tandis que les administrateurs peuvent rendre les informations gérées par l'entreprise accessibles en lecture seule ou les désactiver en mode édition. Cela permet de protéger l'image de marque, de réduire le nettoyage et de garantir la cohérence des cartes de visite numériques créées par importation groupée, intégration Active Directory et authentification unique (SSO).

Foire aux questions