Guide des codes QR de formulaires : simplifiez la collecte de données internes

Les codes QR révolutionnent la façon dont les entreprises interagissent avec les clients et deviennent des outils indispensables pour les professionnels du marketing, les chefs de produits et les propriétaires d'entreprise. Formulaire de codes QR sont des outils puissants pour collecter des données propriétaires via des enquêtes, des formulaires de commentaires, des inscriptions à des événements, etc. Vous découvrirez comment les codes QR de formulaire peuvent simplifier et accélérer la collecte de données propriétaires, améliorer l'expérience utilisateur avec un accès rapide et stimuler l'engagement et la précision des données.

Les données first party sont le catalyseur de la satisfaction client et donc du succès. C'est pourquoi l'utilisation des données first party pour des fonctions marketing critiques a donné lieu à une Augmentation de 2.9X des revenus et Augmentation de 1.5 fois des économies de coûts. (—Pensez avec Google)

Vous pouvez exploiter la puissance des données propriétaires à l'aide de codes QR de formulaire et transformer votre processus de collecte de données en une expérience transparente et efficace.

Nous vous aiderons à explorer les étapes pratiques pour créer, personnaliser et déployer des codes QR de formulaire et des informations sur leurs avantages pour votre entreprise.

Qu'est-ce qu'un code QR de formulaire ?

Les codes QR de formulaire sont un type de code QR qui dirige les utilisateurs vers un formulaire en ligne lorsqu'il est scanné. 

Vous pouvez les utiliser à diverses fins, telles que les inscriptions à des événements, les sondages, les commentaires et les formulaires de contact. 

Les codes QR de formulaire rationalisent le processus de collecte d'informations sur les utilisateurs en offrant un moyen rapide et pratique d'accéder et de soumettre des formulaires en ligne. 

Ces codes sont de plus en plus populaires auprès des entreprises et des organisations qui cherchent à collecter efficacement des données auprès de leur public cible.

Quels sont les avantages des codes QR de formulaire ?

Voici les avantages des codes QR de formulaire :

Collecte de données de première partie : Vous pouvez collecter des données propriétaires auprès de vos utilisateurs, clients, prospects et public cible.
Expérience utilisateur améliorée : Les utilisateurs peuvent accéder aux formulaires et les remplir sur leurs appareils mobiles avec un simple scan, ce qui rend le processus plus rapide et plus pratique.
Engagement et précision accrus : Les codes QR peuvent stimuler l'engagement en simplifiant l'accès aux formulaires. Cela a permis de réduire les erreurs de saisie manuelle et d'améliorer la précision de la collecte des données.
Rentabilité: Les codes QR offrent une solution rentable par rapport aux formulaires papier traditionnels ou à la saisie manuelle de données.
Personnalisation et analyse : Les entreprises peuvent personnaliser les formulaires liés aux codes QR pour des besoins spécifiques et suivre le comportement des utilisateurs grâce aux données d'analyse, obtenant ainsi des informations précieuses.

Connaître les composants clés utilisés dans le formulaire QR code

QRCodeChimp signifie flexibilité ; voici les champs de formulaire que vous pouvez ajouter :

Type de champ	Idéal pour / Utilisé pour	Exemples d'utilisations
Une ligne	Petites informations comme le nom, la profession, les qualifications, etc.	Nom, titre du poste, diplôme
Email	Adresses mail.	E-mail de contact, inscription à l'abonnement
Téléphone	Numéros de téléphone / numéros de portable.	Numéro de contact, contact d'urgence
Choix multiple	Les lecteurs peuvent choisir une option parmi plusieurs choix.	Questions d'enquête, méthode de contact préférée
Case à cocher	Une liste de contrôle comme marié / célibataire.	Accord sur les conditions générales, choix d'adhésion
Date	Date de naissance, date d'anniversaire et plus encore.	Date de naissance, date de nomination
Heure	Informations relatives au temps.	Heure de la réunion, heure de l'événement
Multi-ligne	Entrée longue de la part de l'utilisateur.	Adresse, commentaires, retours d'expérience
Déroulante	Fournir un menu déroulant permettant aux utilisateurs de sélectionner.	Sélection du pays, fonction du poste
Sélection multiple	Les utilisateurs peuvent sélectionner plusieurs options.	Compétences, intérêts
Note	Obtenir des notes directes.	Évaluation du produit, commentaires sur le service

Comment créer un code QR de formulaire ?

Créer un code QR de formulaire à l'aide de QRCodeChimp c'est facile. Connectez-vous à votre QRCodeChimp compte, rendez-vous sur Solutions et sélectionnez la Code QR du formulaire solution. Et voici comment procéder :

Étape 1 : Personnalisez le code de votre page (facultatif)

Personnalisez l'URL du code QR du formulaire selon vos préférences (facultatif).

Étape 2 : Choisissez un modèle de page

Sélectionnez un modèle qui correspond à votre thème.

Étape 3 : Ajouter des informations de profil

Incluez une photo de profil, un nom, du texte et plus encore. Vous pouvez activer et désactiver des composants. Vous pouvez également ajouter des icônes.

Étape 4 : Ajouter des informations de formulaire

Vous pouvez créer un formulaire à partir de zéro ou sélectionner l'un de nos modèles et le personnaliser selon vos besoins.

Inclure une image d'en-tête, un titre, une description et des libellés/questions. Vous pouvez ajouter des libellés/questions en une seule ligne, par e-mail, par téléphone, à choix multiples, par case à cocher, par date, par heure, par plusieurs lignes, par liste déroulante, par sélection multiple et par évaluation. 

Étape 5 : Ajouter plus de composants (facultatif)

Vous pouvez utiliser des éléments supplémentaires tels que Titre + Texte, Liens, Liens sociaux, Boutons, Vidéo, Images, Images + Liens, Galerie PDF, Autres détails, Heures d'ouverture, Équipe, Témoignages, Produits, Formulaire et Image + Texte (facultatif).

Étape 6 : Personnaliser la conception de la page

Modifiez la conception de la page, y compris l'arrière-plan, les couleurs, les polices et le chargeur de page, pour qu'ils correspondent à votre marque.

Étape 7 : Personnalisez la conception du code QR

Dans l'onglet Code QR, vous pouvez modifier la conception du code QR à l'aide de formes, de couleurs, de logos et d'autres options personnalisables. Remarque : n'oubliez pas de cliquer sur l'icône « x » de la fenêtre contextuelle pour enregistrer les modifications apportées.

Étape 8 : Enregistrez votre code QR

Pour enregistrer votre code QR, cliquez sur le bouton « Enregistrer ». Saisissez un nom pour le code QR et modifiez l’URL si nécessaire. Sélectionnez un dossier dans lequel l’enregistrer, puis cliquez sur « Enregistrer ».

Attention : Testez la lisibilité du code QR en le scannant avec différents appareils avant de l'imprimer. Cela permettra de garantir que le code QR est facile à scanner et fonctionne comme prévu.

Comment personnaliser les champs de formulaire pour les codes QR de formulaire

Les champs de formulaire sont au cœur de vos formulaires de code QR, déterminant le type d'informations que vous collectez. Il existe deux méthodes principales pour créer des formulaires : partir de zéro ou utiliser un modèle. Les deux méthodes offrent des options flexibles pour garantir que votre formulaire répond aux besoins de votre entreprise. Voici comment personnaliser efficacement les champs de votre formulaire :

1. Commencer à partir de zéro : créer un nouveau formulaire

Si vous souhaitez un contrôle total sur chaque aspect de votre formulaire, en créer un à partir de zéro vous donne la flexibilité de le personnaliser selon vos besoins.

✅ Nom et création du formulaire:Pour identifier rapidement votre formulaire, commencez par lui donner un nom. Après avoir nommé, cliquez sur « Créer un nouveau » pour lancer le processus.

✅ Sélection du type de formulaire: Le type de formulaire par défaut est défini sur « En ligne », ce qui signifie qu'il apparaîtra directement sur la page Web. Vous pouvez le modifier en « Superposition », qui apparaîtra sur la page pour une interaction plus visible. Si vous souhaitez que le formulaire apparaisse plusieurs fois pour le même utilisateur (par exemple, s'il revient), décochez l'option « Ne pas afficher ce formulaire plusieurs fois ».

✅ Personnaliser le contenu du formulaire:

• Image d'en-tête: L'ajout d'une image d'en-tête améliore l'attrait visuel de votre formulaire. Téléchargez une image qui correspond à votre image de marque ou à l'objectif du formulaire. Si vous n'en avez pas besoin, désactivez simplement l'option « Image d'en-tête ».
• Titre et description: Définissez clairement l'objectif de votre formulaire en ajoutant un titre et une description pertinents. Si vous préférez un formulaire plus minimaliste, vous pouvez facilement désactiver ces champs en désactivant les paramètres de titre et de description.
• Champs de saisie: Choisissez le type de données que vous souhaitez collecter. Dans la section des champs de saisie, définissez le libellé ou la question (par exemple, « Nom », « E-mail »). Ensuite, choisissez le type de saisie approprié (par exemple, « Champ de texte » pour les noms, « E-mail » pour les adresses e-mail). Cela garantit que les utilisateurs fournissent les informations correctes au format attendu.
  Pour rendre votre formulaire dynamique, vous pouvez continuer à ajouter de nouveaux champs à l'aide du bouton « Ajouter ». Si un champ est inutile, supprimez-le simplement en cliquant sur l'icône de suppression.

2. Utilisation de modèles de formulaires pour plus de rapidité et de simplicité

Les modèles prédéfinis sont parfaits pour une configuration rapide et efficace tout en conservant la flexibilité pour les modifications personnalisées.

✅ Choisir un modèle de formulaire: Sélectionnez un modèle de formulaire adapté aux besoins de votre entreprise. Ces modèles sont dotés de champs et de formats de questions prédéfinis, vous permettant de démarrer rapidement.

✅ Adapter le modèle à vos besoins:Après avoir sélectionné un modèle, vous pouvez l’affiner davantage en suivant les mêmes étapes de personnalisation décrites lors de la création d’un nouveau formulaire.

• Modifier les champs de saisie:Le modèle est préchargé avec des champs standards, mais vous pouvez les ajuster pour mieux répondre à vos besoins. Par exemple, si le modèle comprend des champs tels que « Numéro de téléphone » et que vous n'avez pas besoin de ces informations, supprimez-les simplement. De même, ajoutez tous les nouveaux champs pertinents pour votre entreprise en cliquant sur « Ajouter ».
• Modifier les questions prédéfinies:Si le modèle contient des questions qui doivent être mises à jour ou modifiées, vous pouvez les réviser rapidement dans la section « étiquette/question ».

Comment personnaliser la conception de mon formulaire

At QRCodeChimp, nous accordons la priorité à la personnalisation pour qu'elle corresponde à l'identité de votre marque, même pour les codes QR de vos formulaires. Voici un guide étape par étape pour concevoir votre formulaire de manière transparente :

Étape 1 : Préparez vos supports de marque

Rendez-vous sur Générateur de code QR pour formulaires et ayez les détails de votre marque (par exemple, le logo, les codes couleur) à portée de main pour rationaliser le processus de personnalisation.

Étape 2: choisissez un modèle

Sélectionnez un modèle de page prédéfini qui correspond à l’objectif et à l’esthétique de votre formulaire.

Étape 3 : Ajouter les détails du profil

Accédez à la Profil section pour télécharger une photo de profil ou un logo pour personnaliser votre formulaire.

Étape 4 : Saisir le contenu

Entrez toutes les informations requises dans le Contenu onglet. Une fois terminé, cliquez sur Suivant procéder à la Conception/Paramètres languette.

Étape 5 : Personnalisez la conception de votre formulaire

C'est ici que la magie opère ! Explorez différentes options de conception pour faire ressortir votre formulaire.

✅ Choisissez les arrière-plans :

• Choisir parmi QRCodeChimpcollection d'images d'arrière-plan ou de vidéos animées.
• Téléchargez votre arrière-plan pour un look plus personnalisé.

✅ Définir les couleurs de la marque :

• Choisissez parmi des combinaisons de couleurs attrayantes prédéfinies.
• Pour une personnalisation précise, utilisez des couleurs personnalisées en saisissant des codes hexadécimaux pour :
  • Couleurs primaires et secondaires
  • Couleurs du texte et du texte du profil

✅ Sélectionnez les polices :

Choisissez parmi 22 options de polices uniques pour correspondre au ton et au style de votre marque.

✅ Ajuster le style de la carte :

• Activer ou désactiver l'arrière-plan de la carte.
• Personnalisez la couleur d'arrière-plan, la rondeur des coins et la couleur de l'ombre portée pour une finition professionnelle.

✅ Mettre à jour le chargeur de pages (facultatif) :

Ajoutez un chargeur de page personnalisé pour une expérience utilisateur de marque.

Étape 6 : Enregistrez et réutilisez votre conception

Enregistrez vos personnalisations pour maintenir la cohérence entre les formulaires futurs et rationaliser le processus de création.

Comment partager les codes QR des formulaires ?

La première chose à faire est d'utiliser efficacement le code QR de votre formulaire dans les médias en ligne et hors ligne. Voici quelques moyens pratiques de le partager :

Site Web et médias sociaux : Partagez des codes QR sur votre site Web, vos publications sur les réseaux sociaux ou vos profils. Cela permet un accès facile aux abonnés et aux clients potentiels.
Documents imprimés : Ajoutez des codes QR de formulaire aux brochures, dépliants et affiches. Les utilisateurs peuvent accéder rapidement aux formulaires à l’aide de leur smartphone.
Signalétique événementielle : Affichez les codes QR du formulaire sur la signalisation de l'événement au comptoir de caisse afin que les participants puissent donner leur avis après les événements.
L'emballage du produit: Inclure des codes QR sur l'emballage du produit. Les clients peuvent facilement accéder aux détails du produit et aux enquêtes.
Chambres d'hôtel ou tables à manger : Affichez les codes QR du formulaire et obtenez un retour instantané dans votre hôtel ou restaurant.

Formulaire de codes QR pour la collecte de données de première partie

Collecte de données ciblées : Les codes QR peuvent être placés de manière stratégique pour atteindre des publics spécifiques, permettant aux entreprises de collecter des données propriétaires pertinentes directement auprès de leur marché cible.
Taux de réponse accrus : La facilité d’accès aux codes QR peut conduire à des taux de réponse plus élevés aux efforts de collecte de données.
Qualité des données: Les codes QR garantissent la qualité et l'exactitude des données propriétaires collectées en réduisant les erreurs de saisie manuelle.
Intégration simplifiée des données : Les données du code QR peuvent être facilement intégrées aux systèmes CRM ou d'automatisation du marketing existants, simplifiant ainsi le processus de collecte de données.

Différents types de codes QR de formulaires à usage professionnel

Voici comment les codes QR de formulaire peuvent améliorer votre entreprise :

Enquêtes et formulaires de commentaires : Recueillez les commentaires des clients en temps réel pour améliorer les produits et services.
Formulaires d'inscription: Simplifiez les inscriptions aux événements et rationalisez la participation avec des inscriptions rapides et sans tracas.
Formulaires de contact : Collectez facilement des informations de contact et créez une base de données robuste pour le marketing et la sensibilisation.
Formulaires de garantie:Simplifiez l’enregistrement de la garantie et les réclamations pour offrir aux clients un moyen rapide et simple d’enregistrer les garanties.
Formulaires de commande : Optimisez le processus de commande industrielle pour augmenter la précision et réduire les erreurs manuelles.
Les formulaires de demande: Facilitez la soumission des candidatures et améliorez l'expérience utilisateur avec un système de réponse rapide.
Formulaires RSVP : Gérez efficacement les réponses aux événements et assurez un suivi et une planification précis des participants.

Comment utiliser le code QR du formulaire pour différents secteurs

Les codes QR de formulaires sont un outil simple mais puissant qui peut améliorer et rationaliser votre collecte d'informations. Voici comment vous pouvez avoir un impact :

Les établissements d'enseignement

Voici comment vous pouvez utiliser les codes QR de formulaire dans les écoles, les collèges et les universités.

Inscriptions des étudiants : Simplifiez le processus d'inscription.
Collecte de commentaires : Recueillir les commentaires des élèves et des parents.
Participation à l'événement : Recueillir des données sur les participants.

Entreprises et environnements d'entreprise

Voici quelques applications de formulaires en milieu d’entreprise.

Commentaires des employés : Recueillez les avis et suggestions des employés.
Enquête: Mener des enquêtes pour recueillir des données sur les clients, les prospects et les clients potentiels.
Formations et ateliers : Facilitez les inscriptions et la collecte de commentaires.

Mobilier Médical

Voici des exemples d’utilisation de formulaires de code QR dans les hôpitaux et les cliniques.

Rendez-vous: Optimisez vos rendez-vous et obtenez des informations complémentaires avec eux.
Formulaire d'admission du patient : Accélérez le processus d’intégration des patients.
Commentaires après la visite : Assurez le bien-être du patient et recueillez ses commentaires après la visite.

Événements et conférences

Voici comment les codes QR de formulaire peuvent améliorer vos événements.

Inscription des participants : Simplifiez le processus d'inscription et collectez des données.
Commentaires de la séance : Recueillez des commentaires en temps réel sur les intervenants, les sessions, le lieu et bien plus encore.
Mise en réseau: Recueillez les attentes et les offres de réseautage des participants.

Restaurants

Les restaurants peuvent tirer parti des codes QR pour des opérations plus fluides et une expérience client améliorée :

Commentaires des clients: Placez des codes QR sur les tables ou les reçus pour recueillir des commentaires sur la nourriture, le service et l'ambiance.
Formulaires de réservation:Simplifiez le processus de réservation avec un code QR, permettant aux clients de réserver des tables en ligne.
Personnalisation du menu:Utilisez des codes QR pour permettre aux clients de soumettre des demandes spéciales ou des préférences alimentaires.

Marketers

Les spécialistes du marketing peuvent utiliser des codes QR de formulaire pour stimuler l'engagement des clients et recueillir des informations précieuses :

GÉNÉRATION DE PISTES:Utilisez des codes QR de formulaire sur des publicités imprimées ou des emballages pour capturer des prospects avec un formulaire simple et rapide.
Commentaires sur la campagne:Recueillez les commentaires des clients sur les campagnes marketing pour optimiser les efforts futurs.
Participations au concours:Faciliter la participation aux concours et aux cadeaux grâce à des formulaires liés au code QR.

Produits de consommation

Les produits de consommation peuvent bénéficier de codes QR pour fidéliser la clientèle et améliorer l'offre de produits :

Enregistrement de la garantie:Simplifiez les enregistrements de garantie des produits en permettant aux clients de soumettre leurs coordonnées via un code QR.
Commentaires sur le produit:Recueillez les commentaires sur la qualité des produits, l’emballage et la satisfaction des clients.
Inscription au programme de fidélité:Permettez aux clients de rejoindre facilement des programmes de fidélité ou des promotions spéciales via un formulaire de code QR.

Bonnes pratiques d'utilisation du code QR du formulaire 

Prêt à améliorer l'expérience de vos clients grâce aux codes QR de formulaire ? Voici quelques bonnes pratiques qui optimiseront leur impact et amélioreront vos résultats commerciaux.

1. Rédigez un appel à l’action clair

Rendez-le évident : Votre public doit savoir quoi faire lorsqu'il voit votre code QR. Utilisez un langage direct et orienté vers l'action.

Mise en situation : « Scannez pour vous inscrire » ou « Scannez pour donner votre avis ».

2. Testez avant le déploiement

Assurer la fonctionnalité : Testez toujours votre code QR pour confirmer qu'il fonctionne parfaitement sur différents appareils.

Vérifiez les erreurs : Vérifiez que le lien dirige les utilisateurs vers le bon formulaire et fonctionne correctement.

3. Placer stratégiquement

Maximiser la visibilité : Placez votre code QR à un endroit où il est facile à repérer. Pensez aux zones à fort trafic comme les entrées de magasins, les emballages de produits ou les supports promotionnels.

Pensez à l’accessibilité : Assurez-vous que le code est au niveau des yeux et n’est pas masqué par d’autres éléments de conception.

4. Suivez les performances grâce aux analyses

Utilisez des outils d'analyse : Intégrez votre code QR à des plateformes d'analyse pour surveiller son utilisation.

Indicateurs clés à surveiller : Suivez les analyses, les soumissions de formulaires et l'engagement des utilisateurs pour mesurer l'efficacité et effectuer des ajustements basés sur les données.

Comment suivre les performances de votre code QR de formulaire ?

Avec QRCodeChimpGrâce aux analyses, vous pouvez obtenir des informations sur les performances du code QR et prendre des décisions basées sur les données. QRCodeChimp fournit des analyses faciles à utiliser pour surveiller vos codes QR. Connectez-vous simplement à votre compte et accédez au tableau de bord d'analyse. Voici ce que vous pouvez suivre :

Nombre total de scans : Voyez combien de fois votre code QR a été scanné. Cela vous donne une idée claire de l'engagement.
Analyse géographique : Identifiez la provenance de vos analyses, ce qui vous permet de cibler plus efficacement des régions spécifiques.
Heure des scans : Découvrez les heures de pointe pendant lesquelles les utilisateurs scannent vos codes QR, vous aidant ainsi à optimiser vos efforts marketing.
Type d'appareil: Sachez quels systèmes d’exploitation et navigateurs votre public utilise pour scanner vos codes QR.

Utilisez la réponse du code QR pour la réussite de votre entreprise

Les codes QR de formulaires offrent un moyen simple de collecter des données propriétaires. Voici comment vous pouvez utiliser les données des formulaires de codes QR pour faire progresser votre entreprise :

1. Créer une base de données : Organisez les réponses dans une base de données complète pour analyser les tendances et suivre les comportements des clients.

2. Générer des rapports : Utilisez les données pour créer des rapports clairs et visuels qui mettent en évidence les principales conclusions et les informations exploitables.

3. Décisions éclairées : Prenez des décisions basées sur les données pour affiner vos stratégies commerciales et améliorer vos opérations.

4. Identifier les domaines d’amélioration : Identifiez les domaines spécifiques nécessitant une attention particulière en fonction des commentaires directs des clients.

5. Personnalisez les expériences : Adaptez les interactions et les services clients en utilisant les préférences et les informations recueillies.

6. Surveiller la satisfaction : Vérifiez régulièrement les niveaux de satisfaction des clients et utilisez les données pour éclairer le développement de produits ou de services.

7. Marketing ciblé : Lancez des campagnes marketing ciblées qui correspondent aux intérêts et aux commentaires des clients.

8. Améliorer les offres : Améliorez continuellement vos produits et services en fonction des commentaires des utilisateurs.

9. Analyse complète : Intégrez les données de réponse du code QR à d’autres systèmes d’entreprise pour une vue holistique de vos performances.

10. Interagissez avec les répondants : Montrez à vos clients que vous appréciez leur contribution en répondant rapidement à leurs commentaires et en répondant à leurs préoccupations.

Conclusion

Les codes QR de formulaires sont essentiels pour une collecte d'informations efficace, fluide et adaptée aux appareils mobiles. Ces outils simplifient l'accès à l'information et stimulent l'engagement des clients, des inscriptions aux événements et des formulaires de commentaires aux informations de contact et aux enquêtes.

Les entreprises utilisent souvent des codes QR de formulaire pour rationaliser les processus de collecte de données, améliorer l'expérience utilisateur et obtenir des informations à partir de données propriétaires. Ces outils sont largement utilisés dans divers secteurs, notamment l'éducation, la santé, les environnements d'entreprise et l'événementiel, ce qui en fait des outils indispensables pour les entreprises modernes.

Ne manquez pas l'opportunité d'améliorer vos opérations et de communiquer efficacement avec votre public. Rendez-vous sur QRCodeChimp et commencez à créer vos codes QR de formulaire personnalisés dès aujourd'hui. Cette solution innovante améliorera votre collecte de données et vous aidera à garder une longueur d'avance.

Questions fréquemment posées