Comment créer et concevoir le code QR d'un billet d'événement

Avez-vous déjà pensé à utiliser les codes QR des billets d'événements ? Les codes QR peuvent faciliter l'accès aux événements et empêcher la copie de vos billets. Imaginez tous les détails de votre événement regroupés dans un petit code que tout le monde peut scanner avec son téléphone !

Dans ce guide, nous allons vous montrer un moyen simple de créer ces codes QR en utilisant QRCodeChimp. Nos étapes sont faciles à suivre, même si vous débutez dans ce domaine. Nous vous aiderons du début à la fin, en veillant à ce que vous puissiez créer un code QR avec tout ce dont votre événement a besoin.

Prêt à essayer ? Commençons et voyons à quel point cela peut être amusant et facile !

Que sont les billets d'événements avec des codes QR ?

Un code QR Event Ticket est une passerelle numérique qui connecte les participants aux informations essentielles sur l'événement en un seul scan. Lorsqu'une personne scanne le code QR d'un ticket d'événement, elle est instantanément dirigée vers une page d'événement désignée. Cette page est un point de contact crucial pour fournir des détails complets sur l’événement.

Qu'y a-t-il sur la page de l'événement ?

• Il répertorie des informations critiques telles que la date, l'heure, le lieu et un bref aperçu de l'événement pour aider les participants à planifier leur participation.
• Au-delà des détails de base, la page peut inclure des liens de contact, des directions vers le lieu, des détails sur les conférenciers ou artistes invités et des supports promotionnels pour enrichir l'expérience de l'événement.

Billets d'événement existants par rapport aux codes QR des billets d'événement

Fonctionnalité	Billets pour événements traditionnels	Codes QR des billets d'événement
Matières	Fabriqué en papier ou en carton, facilement perdu ou endommagé.	Imprimés sur des matériaux ou stockés numériquement, contenant des données cryptées sécurisées et difficiles à dupliquer.
Billets électroniques	Utilisez des codes-barres pouvant être dupliqués.	Réduisez les risques de contrefaçon.
Sécurité	Sujet à la duplication et aux dommages.	Sécurité renforcée avec des données cryptées.
Stockage	Nécessite des copies physiques ou un affichage de l'appareil.	Stocké numériquement sur les smartphones, évite la perte de billets.
Impact environnemental	Consommation et gaspillage de papier plus élevés.	Minimise la consommation de papier, réduisant ainsi les déchets.
Communication	Les modifications peuvent prêter à confusion et entraîner une réédition.	Prend en charge les mises à jour et la communication en temps réel, améliorant l'expérience sans réédition.

Comment créer un billet pour un événement?

Explorons le processus étape par étape de création d'un code QR de billet d'événement pour aider les organisateurs d'événements à améliorer la sécurité des billets et à gérer efficacement les entrées. 

Étape 1 : Connectez-vous et accédez à la solution

Se connecter à QRCodeChimp, accédez à la page des solutions et sélectionnez le « Code QR du billet d'événement"Option. 

Étape 2 : Saisissez et personnalisez les détails de l'événement

Dans l'onglet Contenu, saisissez les détails du ticket nécessaires.

Attention: Vous pouvez activer ou désactiver le code QR sur l'option du billet, en fonction de vos besoins.

Étape 3 (facultatif) : ajoutez des détails supplémentaires sur l'événement

Vous pouvez utiliser le bouton « Ajouter un composant » pour ajouter des liens sociaux, des vidéos, des images et bien plus encore au ticket.

Étape 4 : Concevez votre billet

Cliquez sur « Suivant » pour ouvrir l'onglet Conception/Paramètres. Vous pouvez personnaliser ici les couleurs, le style de police, le style de carte et les paramètres du chargeur de page.

Étape 5 : Verrouiller le code QR après les analyses

Suite à cela, la fonctionnalité la plus appréciée du code QR du billet d’événement est «Verrouiller le code QR après les analyses.» Vous pouvez activer cette fonctionnalité pour verrouiller le code QR après un certain nombre de scans. 

Vous pouvez également ajouter de la sécurité en spécifiant s'il doit se verrouiller uniquement lorsqu'il est analysé par le propriétaire ou le titulaire d'un sous-compte.

Attention: Le propriétaire/titulaire du sous-compte du QR peut être le créateur du code QR ou le validateur de ticket. 

Étape 6 (Facultatif) : Activer la protection par mot de passe

Définissez un mot de passe pour un contrôle d'accès supplémentaire et spécifiez le délai d'expiration de la session. Eventuellement, créez une invite d'affichage pour le mot de passe.

Étape 7 (Facultatif) : Personnalisez le code QR

Dans l'onglet QR Code, enrichissez votre code QR avec des formes, des autocollants, des couleurs et des logos. Assurez-vous que les images ajoutées ne gênent pas la lisibilité du code QR.

Étape 8 : Enregistrer et terminer

Cliquez sur "SAUVEGARDER» pour générer le code QR de votre billet d'événement. 

Toutes nos félicitations! Le code QR de votre billet d'événement est prêt à être utilisé. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à contacter notre équipe de soutien. 

Comment créer des billets pour un événement en gros

La création de codes QR en masse pour vos billets d'événement peut rationaliser le processus lorsque vous avez une longue liste de participants. Voici un guide simple d'utilisation QRCodeChimpLa fonctionnalité de téléchargement groupé de :

Connectez-vous à votre QRCodeChimp compte, accédez au Générateur de code QR de billet d'événement, et suivez les étapes ci-dessous.

Étape 1 : Activer le téléchargement groupé

Activez la fonctionnalité de téléchargement groupé, lisez attentivement les instructions et cliquez sur « OK ».

Étape 2 : Saisissez et personnalisez les détails de l'événement

Dans l'onglet Contenu, remplissez les détails requis. En fonction de vos besoins, vous pouvez activer, désactiver, ajouter ou supprimer les composants du ticket.

Étape 3 : Concevez votre billet

Dans l'onglet « Conception/Paramètres », personnalisez l'arrière-plan du ticket, les couleurs, les polices, le style de la carte et le chargeur de page.

Étape 4 : Configurer les paramètres avancés

Dans l'onglet Conception/Paramètres, activez l'option « Verrouiller le code QR après les numérisations ». Précisez également si le code QR doit se verrouiller uniquement lorsqu'il est scanné par le propriétaire ou le titulaire d'un sous-compte.

Étape 5 : Personnalisez le code QR

Dans l'onglet QR Code, personnalisez le design de votre code QR à l'aide de formes, d'autocollants, de couleurs et de logos. Assurez-vous que les images utilisées ne gênent pas la lisibilité du code QR.

Étape 6 : Enregistrez votre travail pour un traitement groupé

Cliquez sur Suivant et une fenêtre contextuelle apparaîtra, vous invitant à enregistrer votre travail en cours pour générer un exemple de fichier. Cliquez sur Continuer.

Nommez votre téléchargement groupé et choisissez le dossier dans lequel enregistrer vos codes QR. Cliquez sur Enregistrer.

Étape 7 : Préparer le fichier de téléchargement groupé

Téléchargez le fichier exemple fourni par QRCodeChimp.

Remplissez les détails du client dans la feuille Excel téléchargée pour créer des tickets pour chaque participant.

Attention: Si vous souhaitez partager des billets par e-mail, saisissez l'adresse e-mail du destinataire du billet d'événement dans la colonne « E-mail pour le partage de billets » de la feuille Excel groupée.

Enregistrez la feuille Excel remplie au format CSV, XLS ou XLSX.

Étape 8 : Téléchargez et générez des codes QR

Téléchargez le fichier de données de la feuille Excel au format CSV et cliquez sur « Télécharger ».

Étape 9 : Téléchargez vos codes QR

Accédez à votre tableau de bord pour télécharger les codes QR générés. Leur création peut prendre un certain temps. Après un certain temps, cliquez sur Actualiser.

Dans les éléments d'action, cliquez sur « Télécharger » et sélectionnez votre format de fichier préféré (PNG ou PDF) et la taille du code QR (256 px, 512 px, 1024 2048 px, 4 XNUMX px ou XNUMXK). Enfin, cliquez sur le bouton Télécharger.

Comment partager les codes QR de billets d'événement créés en masse

Pour partager des billets d'événement créés en masse, procédez comme suit :

Étape 1. Aller au QRCodeChimp tableau de bord.

Après avoir créé les codes QR des billets d'événement en masse avec QRCodeChimp, il sera stocké dans votre tableau de bord.
Allez à Tableau de bord et cliquez sur « Bulk QR Codes » dans le menu de la barre latérale.

Étape 2 : Localisez le lot de billets pour l'événement

Trouvez le code QR de votre billet d'événement dans la liste des 'Codes QR en masse".
Cliquez sur les trois points pour ouvrir plus d'options.

Étape 3 : Sélectionnez le ticket de partage par e-mail

Après avoir cliqué sur plus d'options, choisissez l'option « Partager le ticket par e-mail » dans le menu.

Étape 4 : Partagez les tickets avec les destinataires

Une fenêtre contextuelle apparaîtra avec le titre « Partager le ticket d'événement en masse ».
Cliquez sur le bouton « Partager » pour envoyer les billets par e-mail.

Attention: Les billets pour l'événement seront envoyés par e-mail aux adresses e-mail mentionnées dans le "E-mail pour le partage de tickets » dans le fichier Excel en masse.

Conseils pour concevoir votre billet d'événement 

Maintenant que vous savez comment concevoir un billet d’événement, voici quelques conseils à prendre en compte lors de la création de votre billet d’événement, notamment lors de l’intégration d’un code QR : 

• Incluez un CTA simple comme « Scannez ici » bien en évidence sur le ticket.
• Assurez-vous que les détails importants tels que la date, l’heure et le lieu sont audacieux et faciles à repérer.
• Ajoutez le logo de votre événement ou de votre entreprise pour renforcer votre identité de marque.
• Faites correspondre la palette de couleurs du billet avec la marque de votre événement pour une cohésion visuelle.
• Personnalisez votre code QR avec des couleurs, des bordures ou un mini-logo pour le rendre attrayant mais lisible.
• Intégrez des codes QR ou des liens vers les réseaux sociaux de votre événement pour stimuler l'engagement.
• Sécurisez votre code QR avec un mot de passe pour garantir que seuls les détenteurs de billets y ont accès.

Avantages de l'utilisation du code QR des billets d'événement

L'utilisation de billets QR Code pour votre événement offre de nombreux avantages qui peuvent améliorer l'expérience globale des organisateurs et des participants. Voici un aperçu concis des principaux avantages : 

• Accès simplifié : Les billets QR Code simplifient l’entrée et fournissent tous les détails essentiels de l’événement en un seul endroit, améliorant ainsi le confort des participants.
• Fonction de verrouillage : Les codes QR peuvent se verrouiller après un nombre défini de numérisations pour empêcher toute utilisation non autorisée.
• Mises à jour dynamiques : Les informations contenues dans le code QR peuvent être mises à jour en temps réel, éliminant ainsi le besoin de réémettre des billets.
• Informations et surveillance : Permet un suivi précis des entrées et des sorties, réduisant ainsi les risques de fraude.
• Mot de passe de protection: Garantit que seuls les détenteurs de billets autorisés peuvent accéder aux billets.
• Efficacité de la gestion : Accélère le processus d'enregistrement, réduit les files d'attente et permet une validation rapide des billets.
• Avantages environnementaux: Réduit les besoins en billets physiques, diminue le gaspillage de papier et soutient les pratiques événementielles durables.
• Utile pour différents types d'événements : QRCodeChimp est adaptable à différentes tailles d'événements, des ateliers intimes aux grands festivals, offrant une solution de billetterie fiable et évolutive.

Pour aller plus loin

Les billets d'événements alimentés par code QR vont au-delà de la fonctionnalité ; ils ajoutent un élément d'intrigue et une touche de modernité. Imaginez les possibilités : utilisez-les sur des affiches et des dépliants, insérez-les dans vos publications sur les réseaux sociaux ou même imprimez-les directement sur votre billet d'événement.

Laisser nous QRCodeChimp soyez votre partenaire dans la création de billets d'événement aussi captivants que l'événement lui-même. Créez un compte gratuit aujourd'hui et voyez la magie opérer !

Questions fréquemment posées