Comment créer, concevoir et partager des codes QR pour des billets d'événement

La création de billets numériques pour un événement implique plus que la simple génération d'un code QR.

Les organisateurs d'événements ont besoin de billets qui affichent clairement les informations d'accès, respectent l'identité visuelle de l'événement et peuvent être partagés en privé avec les participants. Un système bien configuré et bien conçu Code QR du billet d'événement facilite la recherche d'informations importantes et assure une distribution des billets et une validation des entrées plus fluides.

Ce guide explique comment créer des codes QR pour les billets d'événement, personnaliser leur design et les partager avec les participants. Vous apprendrez à créer des billets individuels, à générer des billets en masse, à créer des billets à partir de formulaires et à configurer des paramètres tels que les limites de scans et la réinitialisation quotidienne.

Choisissez comment vous souhaitez créer les billets d'événement

QRCodeChimp Vous disposez de trois méthodes pour créer des codes QR pour les billets d'événement. Choisissez celle qui correspond le mieux à votre façon de collecter et de gérer les informations des participants.

Méthode de création	Le mieux adapté à
Création en masse	Conférences, festivals, tournois et grands événements avec une liste de participants déjà établie
Création individuelle	Invités VIP, conférenciers, événements privés et ajouts de dernière minute
Formulaire lié à un lot en vrac	Inscriptions ouvertes, événements réservés aux membres, événements étudiants et délivrance de billets sur approbation

La création en masse est généralement l'option la plus efficace lorsque les informations sur les participants sont déjà disponibles dans une feuille de calcul.

La création individuelle vous offre un meilleur contrôle lors de la création d'un petit nombre de tickets.

La création via formulaire permet aux participants de soumettre leurs propres informations. Leurs réponses sont ajoutées comme nouveaux enregistrements à un lot groupé de billets d'événement lié, soit immédiatement, soit après approbation de l'organisateur.

Comment créer en masse des codes QR pour les billets d'événements

QRCodeChimpLa fonction d'importation groupée de [Nom de l'application] vous permet de créer des billets numériques pour de nombreux participants à partir d'une seule feuille de calcul.

Connectez-vous à votre QRCodeChimp compte, ouvrez le Générateur de code QR de billet d'événement, et suivez ces étapes.

Étape 1 : Activer le téléchargement groupé

Activez la fonction de téléchargement groupé.

Lisez les instructions affichées à l'écran et cliquez OK continuer.

Étape 2 : Créer le modèle de ticket

Créez la structure et la conception communes qui seront utilisées pour chaque ticket du lot.

Dans l' Contenu Dans l'onglet, sélectionnez et configurez les informations que vous souhaitez afficher. Selon l'événement, cela peut inclure :

• Nom du participant
• Nom de l'événement
• Date et heure
• Lieu
• Catégorie de billets
• Siège, rangée ou zone
• Instructions d'entrée
• Coordonnées de l'organisateur

Les informations spécifiques à chaque participant seront ajoutées ultérieurement via le fichier de téléchargement groupé.

Étape 3 : Concevoir le billet

Définissez une image ou une vidéo de fond pour le billet. Vous pouvez également personnaliser ses couleurs, ses polices, son style et son animation de chargement.

Veillez à ce que le billet soit cohérent avec l'image de marque de votre événement, mais assurez-vous que le nom du participant, les détails de l'événement et le code QR restent faciles à repérer.

Étape 4 : Configurer les paramètres d’entrée

Permettre Code QR de verrouillage pour contrôler le nombre de validations réussies autorisées pour chaque ticket.

Configurez le ticket pour qu'il se verrouille uniquement lorsqu'il est scanné par le propriétaire du compte ou un utilisateur autorisé d'un sous-compte en activant cette option. Verrouiller uniquement lors de la numérisation à partir du propriétaire/sous-compteCela empêche le blocage du billet si un participant ou un invité le scanne avant d'atteindre le point d'entrée.

Pour un événement à entrée unique, configurez le billet pour qu'il soit verrouillé après sa première validation autorisée. N'augmentez le nombre d'entrées autorisées que si la réentrée contrôlée fait partie de la politique de l'événement.

Pour un événement de plusieurs jours, activez Réinitialiser le verrou quotidiennementSélectionnez ensuite le fuseau horaire approprié et l'heure de réinitialisation. Le nombre de validations autorisées sera de nouveau disponible après la réinitialisation quotidienne configurée.

Étape 5 : Personnalisez le code QR

Ouvrez le code QR Onglet permettant de personnaliser le code QR avec des formes, des couleurs, des autocollants et un logo.

Veillez à maintenir un contraste marqué entre le code QR et son fond. Évitez les éléments décoratifs qui pourraient rendre le code difficile à détecter.

Étape 6 : Enregistrez le modèle de billet en masse

Ouvrez le Transfert groupé onglet et cliquez Continuer sous Enregistrer le travail pour la génération de fichiers d'exemple.

Nommez le lot, sélectionnez un dossier si nécessaire, puis cliquez sur Sauvegardez.

Étape 7 : Préparer le fichier de téléchargement groupé

Téléchargez le fichier d'exemple généré par QRCodeChimp.

Utilisez les données d'exemple comme référence et saisissez les informations de chaque participant dans les colonnes correspondantes. Chaque ligne crée un ticket distinct.

Chaque billet nécessite un code de page unique. Pour permettre QRCodeChimp générer automatiquement, saisir AUTO dans la colonne « code de page ». Ne laissez pas ce champ vide.

Ajoutez l'adresse e-mail du participant concerné à la colonne e-mail que vous prévoyez d'utiliser pour partager les billets.

Enregistrez le fichier finalisé au format CSV, XLS ou XLSX.

Étape 8 : Téléchargez le fichier et générez les billets

Retournez au traitement par lots et téléchargez le fichier CSV, XLS ou XLSX complété.

Vérifiez l'état du chargement et corrigez les erreurs éventuelles du fichier. Une fois les données acceptées, poursuivez la génération des codes QR des billets d'événement.

Étape 9 : Téléchargez les codes QR des billets d’événement

Ouvrez le QRCodeChimp tableau de bord et localiser le lot en vrac.

Si la génération du billet est toujours en cours, cliquez Refresh après un court intervalle.

Ouvrez les actions disponibles, sélectionnez Télécharger, et choisissez le format et les dimensions souhaités.

Les codes QR des billets d'entrée sont désormais prêts à être envoyés à titre privé aux participants.

Comment partager en masse des codes QR pour billets d'événements ?

Une fois les billets générés, vous pouvez les envoyer directement par e-mail aux participants à partir du lot groupé.

Étape 1 : Ouvrez le tableau de bord

Rendez-vous dans la section QRCodeChimp tableau de bord et sélectionnez Codes QR en masse de la barre latérale.

Étape 2 : Localiser le lot de billets pour l’événement

Trouvez le lot de billets d'événement concerné et cliquez sur le menu à trois points pour afficher les actions disponibles.

Étape 3 : Sélectionnez « Partager le billet par e-mail ».

Choisissez Partager le billet par e-mail.

Une fenêtre contextuelle « Personnaliser les couleurs des billets » apparaît.

Étape 3 : Personnaliser les couleurs du PDF du billet

Vérifiez l'aperçu du billet et personnalisez les couleurs suivantes si nécessaire :

• Couleur de fond principale
• Couleur du texte principal
• Couleur de fond secondaire
• Couleur secondaire du texte

L'aperçu se met à jour automatiquement lorsque vous modifiez les couleurs.

Ces modifications concernent uniquement le PDF du billet d'événement joint à l'e-mail. Elles ne modifient pas les couleurs de la page d'accueil du billet d'événement.

Cliquez à nouveau Enregistrer continuer.

Étape 4 : Choisissez le champ de l’adresse e-mail du destinataire

Dans l' Partager des billets d'événement en gros fenêtre, sélectionnez où QRCodeChimp Il faudrait récupérer l'adresse électronique de chaque participant.

Tu peux choisir:

• E-mail principal dans le profil de la carte
• Adresses e-mail figurant dans la colonne « Adresse e-mail pour partager le lien du code QR » du fichier Excel téléchargé

Sélectionnez l'option correspondant aux informations de courriel incluses dans vos enregistrements groupés. Vous pouvez sélectionner les deux si nécessaire.

Étape 5 : Configurer la confirmation de présence

Permettre réserver si vous souhaitez que les destinataires répondent avec Oui, Non, Peut-être extrait du courriel de confirmation du billet.

Laissez cette option désactivée lorsqu'une réponse RSVP n'est pas requise.

Étape 6 : Configurer le partage pour les futurs tickets

Sous Nouveaux records, activer Envoyer automatiquement les liens QR code pour les nouveaux enregistrements ajoutés à cette liste. si tu veux QRCodeChimp Envoyer automatiquement les billets par courriel à chaque fois que de nouveaux participants sont ajoutés au lot.

Ceci est particulièrement utile lorsque des tickets sont créés en continu, notamment via un formulaire lié au traitement par lots.

Laissez cette option désactivée si vous préférez examiner les nouveaux dossiers avant d'envoyer les tickets.

Étape 7 : Partager les billets

Cliquez à nouveau Share.

QRCodeChimp Chaque participant recevra par courriel le billet associé à son inscription groupée individuelle.

Envoyez les billets nominatifs uniquement par voie privée. Ne les publiez pas sur des sites web, des pages de réseaux sociaux publiques ou des conversations de groupe ouvertes, car une autre personne pourrait les copier et les utiliser.

Comment créer un code QR pour un billet d'événement individuel

La création individuelle convient parfaitement aux petits événements, aux invités VIP, aux conférenciers, aux artistes ou aux participants ajoutés après la création du lot principal.

Étape 1 : Ouvrir la solution de code QR pour les billets d'événement

Se connecter à QRCodeChimp, Aller à Solutions, et sélectionnez Code QR du billet d'événement.

Étape 2 : Définir le code de la page

Saisissez un code de page unique ou autorisez QRCodeChimp pour en générer un automatiquement.

Le code de la page est intégré à l'URL de la page du ticket et ne peut plus être modifié une fois le ticket enregistré.

Étape 3 : Sélectionnez un modèle de page de billet

Choisissez un modèle de page adapté à l'événement et au type d'informations que vous souhaitez afficher.

Vous pouvez personnaliser le modèle en suivant les étapes suivantes.

Étape 4 : Saisir les informations relatives au participant et à l’événement

Dans l' Contenu Dans l'onglet correspondant, ajoutez les informations qui doivent apparaître sur le billet.

Cela peut inclure:

• Nom du participant
• Nom de l'événement
• Date et heure de l'événement
• Lieu
• Catégorie de billets
• Zone de siège ou d'accès
• Informations d'entrée

Placez les informations d'entrée les plus importantes en haut du billet.

Étape 5 : Configurer l’affichage du code QR du billet

Choisissez si le code QR doit apparaître sur la page de billetterie hébergée.

Laissez cette option activée lorsque les participants ouvriront la page du billet sur leur téléphone et présenteront le code QR à l'entrée.

Étape 6 : Ajouter les coordonnées et autres éléments

Ajoutez les coordonnées de l'organisateur au cas où les participants auraient besoin d'aide avant ou pendant l'événement.

Utilisez le Ajouter un composant inclure des images, des vidéos, des boutons ou des liens vers les réseaux sociaux pertinents.

Évitez d'ajouter tellement de contenu que le code QR ou les informations d'admission deviennent difficiles à trouver.

Étape 7 : Concevoir le billet

Cliquez à nouveau Suivant ouvrir le Conception/Paramètres languette.

Personnalisez l'arrière-plan, les couleurs, les polices, le style des cartes et l'élément de chargement de la page pour qu'ils correspondent à l'identité de l'événement.

Vous pouvez également enregistrer le style de la page pour le réutiliser lors de la création de tickets similaires.

Étape 8 : Configurer la limite de balayage

Permettre Verrouiller le code QR après les analyses et saisissez le nombre autorisé de validations réussies.

Utilisez une seule validation autorisée pour une admission strictement à entrée unique. Augmentez le nombre de validations uniquement lorsque la réadmission contrôlée est autorisée.

Vous pouvez également configurer le code QR pour qu'il ne se verrouille que lorsqu'il est validé par le propriétaire du compte ou un utilisateur autorisé d'un sous-compte.

Étape 9 : Configurer l’accès sur plusieurs jours si nécessaire

Pour un événement se déroulant sur plusieurs jours, activez Réinitialiser le verrou quotidiennement.

Choisissez le fuseau horaire approprié et réinitialisez l'heure afin que le même billet puisse être réutilisé le jour de l'événement suivant, sans permettre une réutilisation illimitée le même jour.

Étape 10 : Ajouter une protection par code d’accès si nécessaire

La protection par code d'accès peut être activée lorsque l'accès à la page de billetterie hébergée nécessite un contrôle supplémentaire.

Saisissez le code d'accès, définissez le délai d'expiration de la session et ajoutez un message d'affichage approprié.

La protection par code d'accès est facultative. Elle ne remplace pas les billets uniques, les limites de scan ni la validation contrôlée des billets.

Étape 11 : Personnalisez le code QR

Ouvrez le code QR Appuyez sur l'onglet et personnalisez le code QR avec des formes, des couleurs, des autocollants et un logo.

Veillez à ce que le code soit lisible et testez-le avant de le partager.

Étape 12 : Enregistrer et partager le billet

Cliquez à nouveau SauvegardezSaisissez un nom pour le code QR, sélectionnez un dossier si nécessaire, puis terminez le processus d'enregistrement.

Ouvrez le ticket enregistré depuis le tableau de bord et envoyez-le au participant par e-mail, message privé ou tout autre canal contrôlé.

Comment créer des codes QR pour les billets d'événement à partir des soumissions de formulaires ?

La création de billets par formulaire permet aux participants de soumettre leurs informations via un formulaire d'inscription. QRCodeChimp puis crée un billet d'événement immédiatement après la soumission ou seulement après l'approbation de la réponse par l'organisateur.

Le formulaire doit être associé à un traitement par lots de billets d'événement. Vous pouvez utiliser un lot existant ou en créer un nouveau, vide, avant de configurer le formulaire.

Étape 1 : Créer un lot de billets d’événement si nécessaire

Si vous disposez déjà d'un lot de billets d'événement avec la conception et les paramètres requis, passez à l'étape 2.

Si vous n'en avez pas créé, suivez les étapes 1 à 6 ci-dessous. Comment créer en masse des codes QR pour les billets d'événementsPersonnalisez le contenu, le design, le code QR, les paramètres de validation et autres détails courants du billet, puis enregistrez le lot vide sans télécharger les enregistrements des participants.

Les formulaires soumis seront ultérieurement ajoutés en tant que nouveaux enregistrements au lot sélectionné.

Étape 2 : Créer un formulaire

Ouvrez le Code QR du formulaire Créez une solution et un nouveau formulaire. Personnalisez l'URL du formulaire, choisissez un modèle et personnalisez la section profil selon vos besoins.

Étape 3 : Indiquez votre nom d’inscription

Donnez au formulaire un nom clair et descriptif afin de pouvoir facilement identifier ses réponses ultérieurement. Par exemple, utilisez un nom tel que : Inscription aux billets pour la conférence annuelle 2026 au lieu d'un nom générique tel que Formulaire d'événement.

Étape 4 : Personnaliser les champs du formulaire

Ajoutez et personnalisez les champs nécessaires à la création du billet de chaque participant.

Selon l'événement, vous pourriez collecter :

• Nom complet
• Adresse courriel
• Téléphone
• Session préférée
• Informations sur les sièges ou les zones d'accès
• Autres détails spécifiques à l'événement

Collectez uniquement les informations nécessaires à l'inscription et à la création du billet.

Veuillez également ajouter ou vérifier les informations suivantes relatives au formulaire :

• CGV
• URL de la politique de confidentialité
• Adresse e-mail d'assistance

Étape 4 : Activer la création de tickets à partir des soumissions de formulaires

Allez dans Paramètres d'intégration de formulaire et activer Activer la création d'une page de destination lors de la soumission du formulaire.

Ce paramètre permet QRCodeChimp pour créer un billet en utilisant les informations soumises via le formulaire.

Étape 5 : Sélectionnez « Billet d’événement » comme type de page de destination

Sous Sélectionnez le type de page de destination, choisissez Billet d'événement.

Cela raconte QRCodeChimp que chaque réponse admissible au formulaire devrait créer un nouvel enregistrement de billet d'événement.

Étape 6 : Sélectionnez le lot de billets d’événement.

Sous Sélectionnez l'option « Création en masse » pour la création de la page de destination, choisissez le lot de billets d'événement sélectionné ou créé à l'étape 1.

Si un lot nouvellement créé n'apparaît pas dans la liste, cliquez Refresh pour charger les derniers lots en vrac.

Les réponses au formulaire soumis seront ajoutées en tant que nouveaux enregistrements à ce lot.

Étape 7 : Associer les champs du formulaire aux champs du billet

Cliquez à nouveau Ouvrir la fenêtre de cartographie des champs.

Associez chaque champ du formulaire au champ correspondant dans le lot de billets d'événement sélectionné.

Assurez-vous que tous les champs requis pour la création d'un ticket sont correctement associés. Utilisez autant que possible des libellés de champs clairs et cohérents afin de réduire les erreurs d'association.

Étape 8 : Configurer la date de création du ticket

Choisissez l'une des options suivantes:

Immédiatement après la soumission du formulaire

Sélectionnez cette option si vous souhaitez que chaque soumission valide crée un ticket sans vérification manuelle.

La réponse soumise sera ajoutée comme nouvel enregistrement dans le lot groupé lié, et la génération de tickets commencera immédiatement.

Cette option convient aux inscriptions ouvertes pour lesquelles aucune approbation n'est requise.

Après approbation manuelle des réponses aux formulaires soumis

Sélectionnez cette option lorsque l'organisateur doit examiner chaque réponse avant de créer un ticket.

Une fois la réponse approuvée par le Réponses au formulaire Sur cette page, l'élément sera ajouté au lot groupé lié et le billet d'événement sera créé.

Cette option est plus adaptée pour :

• Événements sur invitation seulement
• Inscriptions des membres
• Inscriptions étudiantes nécessitant une vérification
• Événements à capacité limitée
• Demandes nécessitant une vérification des documents ou de l'admissibilité

Étape 9 : Configurer le partage des liens de tickets

Permettre Partager l'URL de la page de destination avec ses propriétaires une fois la création réussie si vous souhaitez que l'URL de la page de billet d'événement générée soit partagée avec le répondant après la création réussie du billet.

Ce paramètre s'applique après la création du ticket, que celle-ci intervienne immédiatement ou après approbation.

Si tu veux aussi QRCodeChimp pour envoyer automatiquement des tickets par e-mail pour chaque nouvel enregistrement ajouté au lot, configurez Partager le billet par e-mail pour ce lot et activer Envoyer automatiquement les liens QR code pour les nouveaux enregistrements ajoutés à cette liste..

Étape 10 : Enregistrez et testez le flux de travail

Enregistrez le formulaire et soumettez une réponse de test.

Vérifier que:

• La réponse est ajoutée au lot de billets d'événement sélectionné.
• L'approbation manuelle fonctionne correctement lorsqu'elle est activée.
• Les informations soumises apparaissent dans les champs appropriés du billet.
• Le billet est créé à l'étape prévue.
• L'URL du billet d'événement est partagée lorsque cette option est activée.
• Le partage automatique des nouveaux enregistrements en masse fonctionne lorsqu'il est configuré.
• Le code QR et les détails du billet s'affichent correctement.
• Le ticket de test a été validé avec succès.

Utilisez les informations du test plutôt que les véritables enregistrements des participants.

Conseils pour concevoir votre billet d'événement

✅ Facilitez la recherche des informations d'admission

Afficher clairement le nom de l'événement, la date, l'heure, le lieu, les modalités d'entrée, le nom des participants et la catégorie de billet.

Pour les événements avec places assignées, veillez à ce que les informations concernant la section, la rangée et le siège soient faciles à trouver.

✅ Concentrez-vous sur le billet

Inclure uniquement les informations dont les participants ont besoin avant ou pendant leur entrée.

Les descriptions trop longues, le contenu promotionnel excessif et les éléments inutiles peuvent rendre les informations d'admission et le code QR plus difficiles à trouver.

✅ Respecter l'identité visuelle de l'événement

Ajoutez le logo de l'événement ou de l'organisation et utilisez des couleurs en accord avec l'identité visuelle de l'événement.

Le logo doit faciliter la lecture du billet plutôt que d'en nuire.

✅ Veillez à ce que le code QR soit lisible.

Veillez à un contraste élevé, à un espace suffisant autour du code QR et à une taille adaptée à l'affichage mobile et à l'impression.

Évitez les combinaisons de couleurs à faible contraste, les formes de QR trop détaillées et les éléments d'arrière-plan qui interfèrent avec le code.

✅ Conçu d'abord pour les téléphones

De nombreux participants ouvriront leur billet sur leur téléphone à l'entrée.

Vérifiez que le code QR, le nom du participant, le nom de l'événement, la date et les informations d'accès restent visibles sur les petits écrans sans avoir à faire défiler inutilement.

✅ Veillez à ce que les instructions d'entrée soient claires.

Indiquez dans le contenu du billet ou dans le message d'accompagnement que le participant doit présenter son billet à l'entrée pour validation.

✅ Tester le design final

Testez le billet sur différents téléphones, à différents niveaux de luminosité d'écran et dans les conditions d'éclairage prévues sur le lieu de l'événement.

Utilisez des billets de test distincts au lieu de valider les billets des participants réels lors de la configuration.

Avant d'envoyer vos billets d'événement

Une vérification finale peut éviter de nombreux problèmes le jour de l'événement.

Regarde ça:

• Les noms et adresses électroniques des participants sont corrects.
• Chaque participant possède un billet unique.
• La date, l'heure, le lieu et les modalités d'inscription à l'événement sont exacts.
• Le nombre de validations autorisé correspond à la politique d'entrée.
• Réinitialiser le verrou quotidiennementLe fuseau horaire et l'heure de réinitialisation sont corrects pour les événements de plusieurs jours.
• Les codes QR restent lisibles sur les téléphones et les billets imprimés.
• Seuls les membres autorisés de l'équipe peuvent accéder à l'événement concerné.
• Les billets de test fonctionnent correctement dans le validateur de billets d'événement.
• La connectivité internet a été vérifiée à chaque entrée.
• Les billets seront envoyés en privé.

N’utilisez pas de billets de participants authentiques pour des tests de validation répétés, car une validation réussie pourrait consommer l’une de leurs entrées autorisées.

Préparez votre équipe à la validation des billets

Après avoir distribué les billets, donnez aux membres autorisés de l'équipe l'accès à QRCodeChimpLe validateur de billets d'événements basé sur navigateur de [nom de l'entreprise].

Avant l'événement, assurez-vous que les participants peuvent se connecter, sélectionner l'événement approprié, accéder à la caméra de leur appareil et valider des billets de test distincts. Vérifiez également la connectivité Internet à chaque point d'entrée et prévoyez une procédure de repli sécurisée.

Pour des instructions détaillées, voir :

• Comment valider les codes QR des billets d'événement
• Comment suivre la fréquentation d'un événement grâce au rapport de billetterie ?
• Guide de planification de la billetterie par code QR

Conclusion

La création de codes QR pour les billets d'événement ne constitue que la première étape du processus de billetterie.

Avant de les partager, vérifiez les informations des participants, les paramètres d'accès, le design des billets et les adresses e-mail des destinataires. Utilisez des billets de test distincts pour tester l'ensemble du processus de validation, puis envoyez le billet de chaque participant par un canal privé.

QRCodeChimp Vous pouvez ainsi créer des codes QR pour les billets d'événement individuellement, les générer en masse ou les créer à partir des réponses à un formulaire lié à un lot. Vous pouvez également recueillir les confirmations de présence, contrôler la validation des entrées, gérer l'accès sur plusieurs jours et consulter les présences grâce à un processus de billetterie unique.

Foire aux questions