Comment créer, concevoir et partager des codes QR pour des billets d'événement

La création de billets pour un événement implique plus que la simple génération d'un code QR.

Les organisateurs d'événements ont besoin de billets qui communiquent clairement les détails de l'événement, respectent les directives de la marque et peuvent être facilement partagés avec les participants. Un billet bien conçu code QR du billet d'événement permet de rationaliser la distribution et garantit une expérience sans accroc tant pour les organisateurs que pour les invités.

Ce guide vous explique comment créer des codes QR pour vos billets d'événement, personnaliser leur design et les diffuser sur les supports numériques et imprimés. Vous apprendrez à ajouter les informations essentielles sur l'événement, à concevoir des billets faciles à scanner et à les distribuer efficacement à vos participants.

Comment créer des billets avec code QR pour des événements de grande envergure (création en masse)

QRCodeChimpLa fonctionnalité de téléchargement en masse de [nom de la société] vous permet de créer efficacement des billets à code QR à grande échelle pour les événements de grande envergure.

Si vous n'avez jamais utilisé de code QR pour les billets d'événements, consultez : Code QR pour les billets d'événements : Le guide complet pour 2025

Cela dit, voici Comment créer en masse des billets d'événements avec code QR ?

Connectez-vous à votre QRCodeChimp compte, accédez au Générateur de code QR de billet d'événement, et suivez les étapes ci-dessous.

Étape 1 : Activer le téléchargement groupé

Activez la fonctionnalité de téléchargement groupé, lisez attentivement les instructions et cliquez sur « OK ».

Étape 2 : Créer un modèle pour l’importation en masse

Vous devez créer un modèle (considérez-le comme un exemple de ticket) qui sera utilisé pour tous les tickets.

Dans l'onglet Contenu, choisissez les champs que vous souhaitez inclure dans votre billet d'événement.

Étape 3 : Concevez votre billet

Ajoutez une image ou une vidéo de fond à votre billet d'événement. Choisissez ensuite la couleur, le style de police, le style de carte et l'animation de chargement de la page.

Étape 4 : Configurer les paramètres avancés

Pour définir les limites de balayage, activer le Option « Verrouiller le code QR ». Si vous souhaitez créer des billets pour des événements de plusieurs jours, activez l’option « Réinitialiser le verrouillage quotidiennement » et définissez l’heure de réinitialisation.Veuillez également préciser si le code QR doit se verrouiller uniquement lorsqu'il est scanné par le propriétaire du compte ou par un titulaire de sous-compte.

Étape 5 : Personnalisez le code QR

Dans l'onglet QR Code, personnalisez le design de votre code QR à l'aide de formes, d'autocollants, de couleurs et de logos. Assurez-vous que les images utilisées ne gênent pas la lisibilité du code QR.

Étape 6 : Enregistrez votre code QR groupé

[6.1] Rendez-vous dans l'onglet Téléchargement groupé et cliquez sur « Continuer » sous « Enregistrer le travail pour la génération de fichiers d'exemple ».

[6.2] Nommez votre téléchargement groupé et choisissez le dossier dans lequel enregistrer vos codes QR. Cliquez sur Enregistrer.

Étape 7 : Préparer le fichier de téléchargement groupé

[7.1] Téléchargez le fichier exemple fourni par QRCodeChimp.

[7.2] Consultez les données d'exemple et renseignez les informations des participants dans la feuille de calcul téléchargée afin de créer un billet pour chaque participant.

Chaque code QR nécessite un code de page unique. Pour laisser QRCodeChimp Pour en générer un automatiquement, saisissez AUTO dans le champ « code de page ». Ne laissez pas cette colonne vide.

Note: Si vous souhaitez partager des billets par e-mail, saisissez l'adresse e-mail du destinataire du billet d'événement dans la colonne « E-mail pour le partage de billets » de la feuille Excel groupée.

[7.3] Enregistrez la feuille Excel remplie au format CSV, XLS ou XLSX.

Étape 8 : Télécharger et générer les billets pour l’événement

Téléchargez le fichier de données de la feuille Excel au format CSV et cliquez sur « Télécharger ».

Étape 9 : Téléchargez vos codes QR

[9.1] Accédez à votre tableau de bord pour télécharger les codes QR générés. Leur création peut prendre un certain temps. Après un certain temps, cliquez sur Actualiser.

[9.2] Dans les éléments d'action, cliquez sur « Télécharger » et sélectionnez votre format de fichier préféré (PNG ou PDF) et la taille du code QR (256 px, 512 px, 1024 2048 px, 4 XNUMX px ou XNUMXK). Enfin, cliquez sur le bouton Télécharger.

Et vos codes QR de billets d'événement sont prêts à être distribués.

Comment partager les codes QR de billets d'événement créés en masse

Pour partager des billets d'événement créés en masse, procédez comme suit :

Étape 1. Aller au QRCodeChimp tableau de bord.

Après avoir créé les codes QR des billets d'événement en masse avec QRCodeChimp, il sera stocké dans votre tableau de bord.
Rendez-vous dans la section Tableau de bord et cliquez sur « Bulk QR Codes » dans le menu de la barre latérale.

Étape 2 : Trouver les billets pour l’événement

Trouvez le code QR de votre billet d'événement dans la liste des 'Codes QR en masse".
Cliquez sur les trois points pour ouvrir plus d'options.

Étape 3 : Sélectionnez « Partager le billet par e-mail »."

Après avoir cliqué sur plus d'options, choisissez l'option « Partager le ticket par e-mail » dans le menu.

Étape 4 : Partagez les tickets avec les destinataires

Une fenêtre contextuelle intitulée « Partager des billets d'événement en masse » apparaîtra. Personnalisez les couleurs des billets selon vos besoins et activez la confirmation de présence si nécessaire.

Si vous activez l'option RSVP, les participants recevront une option RSVP (Oui, Non, Peut-être) dans l'e-mail contenant le billet d'événement.

Cliquez maintenant sur le bouton « Partager » pour envoyer les billets par e-mail.

Note: Les billets pour l'événement seront envoyés par e-mail aux adresses e-mail mentionnées dans le "E-mail pour le partage de tickets » dans le fichier Excel en masse.

Après avoir distribué les billets aux participants, l'étape suivante consiste à les valider pour faciliter l'accès à l'événement. En savoir plus sur la validation des billets : Code QR pour la validation des billets : simplifiez les opérations d'inscription aux événements

Comment créer et partager un code QR pour un billet d'événement individuel

Explorons le processus étape par étape de création d'un code QR de billet d'événement pour aider les organisateurs d'événements à améliorer la sécurité des billets et à gérer efficacement les entrées. 

Étape 1 : Connectez-vous et accédez à la solution

Se connecter à QRCodeChimp, accédez à la page des solutions et sélectionnez le « Code QR du billet d'événement"Option. 

Étape 2 : Saisissez et personnalisez les détails de l'événement

Dans l'onglet Contenu, saisissez les détails du ticket nécessaires.

Note: Vous pouvez activer ou désactiver le code QR sur l'option du billet, en fonction de vos besoins.

Étape 3 (facultatif) : ajoutez des détails supplémentaires sur l'événement

Vous pouvez utiliser le bouton « Ajouter un composant » pour ajouter des liens sociaux, des vidéos, des images et bien plus encore au ticket.

Étape 4 : Concevez votre billet

Cliquez sur « Suivant » pour ouvrir l'onglet Conception/Paramètres. Vous pouvez personnaliser ici les couleurs, le style de police, le style de carte et les paramètres du chargeur de page.

Étape 5 : Verrouiller le code QR après les analyses

Suite à cela, la fonctionnalité la plus appréciée du code QR du billet d’événement est «Verrouiller le code QR après les analyses.» Vous pouvez activer cette fonctionnalité pour verrouiller le code QR après un certain nombre de scans. 

Vous pouvez également ajouter de la sécurité en spécifiant s'il doit se verrouiller uniquement lorsqu'il est analysé par le propriétaire ou le titulaire d'un sous-compte.

Note: Le propriétaire/titulaire du sous-compte du QR peut être le créateur du code QR ou le validateur de ticket. 

Étape 6 (Facultatif) : Activer la protection par mot de passe

Définissez un mot de passe pour un contrôle d'accès supplémentaire et spécifiez le délai d'expiration de la session. Eventuellement, créez une invite d'affichage pour le mot de passe.

Étape 7 (Facultatif) : Personnalisez le code QR

Dans l'onglet QR Code, enrichissez votre code QR avec des formes, des autocollants, des couleurs et des logos. Assurez-vous que les images ajoutées ne gênent pas la lisibilité du code QR.

Étape 8 : Enregistrer et terminer

Cliquez sur "Sauvegardez» pour générer le code QR de votre billet d'événement. 

Toutes nos félicitations! Le code QR de votre billet d'événement est prêt à être utilisé. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à contacter notre équipe de soutien. 

Étape 9 : Partagez le code QR de votre billet d’événement

Une fois que vous avez enregistré le code QR de votre billet d'événement, rendez-vous sur le tableau de bord, trouvez votre billet avec code QR et partagez-le par e-mail, WhatsApp ou autres canaux.

Conseils pour concevoir votre billet d'événement 

Maintenant que vous savez comment concevoir un billet d’événement, voici quelques conseils à prendre en compte lors de la création de votre billet d’événement, notamment lors de l’intégration d’un code QR : 

• Incluez un CTA simple comme « Scannez ici » bien en évidence sur le ticket.
• Assurez-vous que les détails importants tels que la date, l’heure et le lieu sont audacieux et faciles à repérer.
• Ajoutez le logo de votre événement ou de votre entreprise pour renforcer votre identité de marque.
• Faites correspondre la palette de couleurs du billet avec la marque de votre événement pour une cohésion visuelle.
• Personnalisez votre code QR avec des couleurs, des bordures ou un mini-logo pour le rendre attrayant mais lisible.
• Intégrez des codes QR ou des liens vers les réseaux sociaux de votre événement pour stimuler l'engagement.
• Sécurisez votre code QR avec un mot de passe pour garantir que seuls les détenteurs de billets y ont accès.

Avantages de l'utilisation du code QR des billets d'événement

L'utilisation de billets QR Code pour votre événement offre de nombreux avantages qui peuvent améliorer l'expérience globale des organisateurs et des participants. Voici un aperçu concis des principaux avantages : 

• Accès simplifié : Les billets QR Code simplifient l’entrée et fournissent tous les détails essentiels de l’événement en un seul endroit, améliorant ainsi le confort des participants.
• Fonction de verrouillage : Les codes QR peuvent se verrouiller après un nombre défini de numérisations pour empêcher toute utilisation non autorisée.
• Mises à jour dynamiques : Les informations contenues dans le code QR peuvent être mises à jour en temps réel, éliminant ainsi le besoin de réémettre des billets.
• Informations et surveillance : Permet un suivi précis des entrées et des sorties, réduisant ainsi les risques de fraude.
• Mot de passe de protection: Garantit que seuls les détenteurs de billets autorisés peuvent accéder aux billets.
• Efficacité de la gestion : Accélère le processus d'enregistrement, réduit les files d'attente et permet une validation rapide des billets.
• Avantages environnementaux: Réduit les besoins en billets physiques, diminue le gaspillage de papier et soutient les pratiques événementielles durables.
• Utile pour différents types d'événements : QRCodeChimp est adaptable à différentes tailles d'événements, des ateliers intimes aux grands festivals, offrant une solution de billetterie fiable et évolutive.

Conclusion

Les billets d'événements alimentés par code QR vont au-delà de la fonctionnalité ; ils ajoutent un élément d'intrigue et une touche de modernité. Imaginez les possibilités : utilisez-les sur des affiches et des dépliants, insérez-les dans vos publications sur les réseaux sociaux ou même imprimez-les directement sur votre billet d'événement.

Laisser nous QRCodeChimp soyez votre partenaire dans la création de billets d'événement aussi captivants que l'événement lui-même. Créez un compte gratuit aujourd'hui et voyez la magie opérer !

Questions fréquentes