Chaque organisation a besoin d'un système rapide, précis et efficace pour suivre l'assiduité des employés.
Les codes QR le permettent.
Vous pouvez utiliser des codes QR pour amener les employés à la page de présence, leur permettant de se connecter et de se déconnecter facilement.
Voici un guide rapide pour configurer un système de suivi des présences par code QR.
Comment mettre en place un suivi de présence par QR code ?
Vous pouvez suivre les connexions et les déconnexions à l'aide d'un code QR Google Form. Suivez ces étapes pour configurer un système de suivi des présences par code QR :
1. Connectez-vous à votre compte Gmail et accédez à Formulaires Google.
2. Créez votre formulaire de présence (référez-vous à l'image ci-dessous par exemple)
3. Dans l'onglet Réponses du formulaire, liez les réponses à la feuille Excel
Remarque : Assurez-vous de définir les paramètres nécessaires.
4. Cliquez sur Envoyer
5. Cliquez sur l'icône "Lien", puis cliquez sur "Copier".
6. Se diriger vers QRCodeChimpsur la page Solutions de et sélectionnez Google Forms.
7. Collez le lien copié dans le champ "URL du formulaire Google".
8. Cliquez sur "Concevoir, colorer et décorer le code QR" pour personnaliser la conception de votre code QR (par exemple : ajouter une couleur, une forme, le logo Google Form).
Remarque : Cliquez sur l'icône « x » de la fenêtre contextuelle « Personnaliser le code QR » pour enregistrer les modifications.
9. Enregistrez le code QR en cliquant sur le bouton « Enregistrer le code QR », saisissez le nom du QR, puis cliquez sur « Enregistrer ».
Remarque : Assurez-vous de scanner votre code QR à partir de différents appareils (iOS et Android) avant de l'imprimer pour la production.
Conclusion
Un système efficace de suivi des présences permet non seulement aux employés de se connecter et de se déconnecter facilement, mais il permet également aux équipes RH de suivre et de gérer les présences de l'ensemble du personnel.
QRCodeChimpLa solution de code QR Google Forms de vous aide à mettre en œuvre un système de présence par code QR en quelques étapes simples.
