Les événements portes ouvertes offrent diverses fonctionnalités dans diverses industries. Vous organisez peut-être une journée portes ouvertes pour présenter un espace, présenter un nouveau produit, répondre à des questions et établir des liens. Mais la dernière chose dont vous avez besoin, c’est d’une montagne de feuilles d’émargement papier qui ajoutent au chaos.
Et s’il existait un moyen de capturer facilement les informations sur les participants ? Le code QR pour une journée portes ouvertes est votre réponse. Imaginez que les invités scannent simplement un code avec leur téléphone, s'enregistrent instantanément et que vous obteniez toutes leurs informations numériquement.
Lisez l'article ci-dessous pour comprendre le code QR d'une journée portes ouvertes et pour obtenir des conseils étape par étape sur la création de votre code QR portes ouvertes gratuit.
Créez votre code QR de connexion aux portes ouvertes avec Code QR du formulaire Google.
Importance et objectif des portes ouvertes
Les journées portes ouvertes sont essentielles pour que les entreprises puissent se connecter avec leurs parties prenantes, faire des annonces, présenter leurs offres et favoriser la communauté. Il est crucial de savoir qui participe à ces événements pour pouvoir s’y référer ultérieurement et comprendre la participation. Les codes QR offrent un moyen transparent et efficace de gérer les connexions.
Les journées portes ouvertes ont plusieurs objectifs :
- Présentation de nouvelles initiatives ou produits.
- Faire des annonces importantes.
- Établir des relations avec les parties prenantes.
- Recueillir les commentaires des participants.
Par exemple, si vous êtes un agent immobilier, vous pouvez organiser une journée portes ouvertes pour annoncer vos nouvelles offres et permettre aux acheteurs potentiels de visiter votre propriété en tant qu'agent immobilier. De même, en tant qu'administrateur d'une école, vous pouvez organiser une journée portes ouvertes pour les étudiants potentiels afin de leur faire part de vos méthodes d'enseignement et de vos installations comme la bibliothèque.
Avantages de l'utilisation du code QR pour les connexions aux portes ouvertes
L'utilisation du code QR pour les connexions aux journées portes ouvertes a révisé le processus de connexion traditionnel en offrant un moyen transparent, efficace et sécurisé de gérer les informations sur les participants. En scannant simplement un code QR, les participants peuvent fournir leurs informations rapidement et sans effort, éliminant ainsi le besoin de saisie manuelle des données et réduisant les risques d'erreurs.
Cette méthode améliore également l’expérience des participants, rendant le processus de connexion plus rapide et plus pratique. De plus, la nature numérique des codes QR garantit que toutes les données sont instantanément collectées et stockées dans un format structuré, facilement accessible pour référence future.
Vous pouvez comprendre le nombre d'invités venus à la journée portes ouvertes en consultant les réponses au formulaire Google. De plus, vous obtiendrez leurs coordonnées. Les agents immobiliers peuvent utiliser ces données pour contacter des acheteurs potentiels afin de vérifier leur intérêt pour la propriété ou de comprendre leurs exigences supplémentaires. De même, les écoles peuvent contacter les futurs parents pour accélérer le processus d'admission. De plus, ces données en direct sont utiles pour prendre des dispositions en fonction du nombre de participants/invités.
L'utilisation de codes QR pour la connexion offre plusieurs avantages :
Rendement : Processus de connexion rapide et facile pour les participants.
Personnalisation: Vous pouvez refléter votre entreprise et votre marque parmi les participants.
Exactitude: Réduit les erreurs lors de la saisie manuelle des données.
Confort : Simplifie la collecte et le stockage des données.
Comment créer un code QR pour les connexions aux portes ouvertes
La création d'un code QR pour les connexions aux portes ouvertes est un processus simple qui implique la configuration d'un formulaire Google pour collecter les informations sur les participants, l'obtention du lien du formulaire, puis la génération d'un code QR à l'aide de QRCodeChimp.
Cette méthode garantit que le processus de connexion est transparent et que les données collectées sont organisées et facilement accessibles.
Étape 1 : créez un formulaire Google
Tout d’abord, créez un formulaire Google pour collecter les informations sur les participants. Les exemples fournis ci-dessous sont quelques champs essentiels et recommandés. Vous pouvez en ajouter davantage selon la nature de votre journée portes ouvertes.
- Nom
- ID Email
- Numéro de téléphone
- Inviter par
Pour créer un formulaire Google :
- Cliquez sur Formulaires Google.
- Cliquez sur l'icône « + » pour créer un nouveau formulaire.
- Ajoutez les champs nécessaires mentionnés ci-dessus.
- Personnalisez le formulaire en fonction des exigences de votre événement.
Étape 2 : copiez le lien du formulaire Google
Une fois votre formulaire prêt, suivez ces étapes pour obtenir le lien :
- Cliquez sur le bouton « Envoyer » dans le coin supérieur droit du formulaire.
- Sélectionnez l'icône de lien (un symbole de chaîne) pour obtenir l'URL du formulaire.
- Copiez le lien fourni.
Étape 3 : Créez un code QR pour la journée portes ouvertes - connectez-vous
Vous pouvez utiliser QRCodeChimp pour créer un code QR pour le panneau portes ouvertes. De plus, vous pouvez personnaliser votre code QR pour refléter votre marque et votre entreprise.
Créez un code QR pour votre formulaire Google en utilisant QRCodeChimp'S "Google Forms» Solution de code QR.
- Visitez le QRCodeChimp's page de solutions.
- Sélectionnez "Google Forms» parmi les types de codes QR.
- Collez le lien du formulaire Google copié dans le champ fourni.
- Personnalisez le design de votre code QR (couleur, forme, logo) en fonction de votre image de marque.
- Enregistrez et téléchargez le code QR.
Remarque : Lisez notre article sur Personnalisation du code QR pour en savoir plus sur lui et ses avantages uniques.
Comment stocker les données de connexion aux portes ouvertes
Il est crucial de stocker les données collectées lors des connexions aux journées portes ouvertes pour référence future. Les agences de marketing et les agents immobiliers peuvent collecter les coordonnées des clients potentiels et des personnes intéressées lorsqu'ils organisent des journées portes ouvertes. L'utilisation d'un code QR pour les connexions aux portes ouvertes permet de collecter des données en temps réel, qui peuvent être stockées et référencées pour une utilisation future.
Obtenir des réponses dans une feuille Excel
- Ouvrez votre formulaire Google.
- Allez dans l'onglet « Réponses ».
- Cliquez sur l'icône verte Sheets pour créer une feuille Google liée.
- Toutes les réponses seront automatiquement renseignées dans cette feuille.
Sauvegarde des données dans Google Drive
Google Forms et Sheets sont intégrés à Google Drive, garantissant que vos données sont stockées en toute sécurité et facilement accessibles :
- Toutes les réponses dans la feuille Google liée sont enregistrées en temps réel.
- Vous pouvez accéder à Google Sheet à tout moment depuis votre Google Drive.
- Vous pouvez télécharger la feuille et l'enregistrer sur votre stockage local ou sur d'autres services cloud pour plus de sécurité.
Conclusion
L'intégration de codes QR pour les connexions aux portes ouvertes transforme le processus de gestion des événements, le rendant plus efficace, précis et sécurisé. QRCodeChimp'S "Code QR des formulaires Google" La solution simplifie la création, la personnalisation et le déploiement de codes QR, garantissant une expérience transparente pour les organisateurs et les participants.
Cette approche numérique rationalise le processus de connexion et garantit que toutes les données des participants sont enregistrées avec précision et facilement accessibles pour référence future. L'adoption de cette méthode peut améliorer les capacités de gestion des journées portes ouvertes, améliorer le suivi des participants et maintenir un système professionnel et organisé.
Créez un code QR pour les portes ouvertes !
Questions fréquemment posées sur le code QR pour les portes ouvertes
Les données collectées à l'aide d'un code QR pour les portes ouvertes sont-elles sécurisées ?
Cela dépend de la plateforme que vous utilisez pour collecter des informations. QRCodeChimp Les codes QR sont sécurisés et garantissent la plus grande sécurité des données clients. De plus, les données collectées via les formulaires Google sont entièrement sécurisées par Google. Il est également stocké en toute sécurité dans votre Google Drive, accessible uniquement aux utilisateurs autorisés.
Puis-je utiliser le même code QR pour plusieurs événements et organiser les données séparément ?
Oui. Créez un code QR dynamique avec QRCodeChimpLes formulaires Google. Pour chaque événement portes ouvertes, créez un formulaire Google distinct et remplacez le lien du formulaire Google en modifiant le code QR dynamique. Par conséquent, vous pouvez utiliser le même code QR pour tous vos événements portes ouvertes et enregistrer les détails de l'événement séparément.
Puis-je suivre les connexions en temps réel pendant la journée portes ouvertes ?
Oui, vous pouvez suivre les connexions en temps réel en accédant aux réponses du formulaire Google, qui sont mises à jour instantanément à mesure que les participants se connectent.
Puis-je utiliser mon accès gratuit QRCodeChimp compte pour créer un code QR pour les portes ouvertes ?
Oui, QRCodeChimp permet de créer un QR code pour une journée portes ouvertes avec son compte gratuit.
Pouvez-vous suggérer des idées de panneaux pour les portes ouvertes ?
L'utilisation d'un code QR pour les journées portes ouvertes est une idée innovante pour les panneaux de portes ouvertes. Lisez l'article ci-dessus pour obtenir des conseils étape par étape.
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