La gestion des identités des employés à travers différents systèmes peut rapidement devenir complexe, notamment lorsque l'accès, les rôles, l'image de marque et la sécurité doivent rester cohérents.
Microsoft Entra ID (anciennement Azure Active Directory) centralise la gestion des identités. Lorsqu'il est intégré à QRCodeChimpIl crée et met à jour automatiquement les cartes de visite numériques de votre équipe, garantissant ainsi que chaque employé reçoive une carte correcte et à l'image de votre marque dès le premier jour.
Dans cet article, vous apprendrez :
- Comment connecter un identifiant Microsoft Entra à QRCodeChimp
- Comment automatiser la création de cartes de visite numériques
- Comment gérer la marque, le regroupement et l'accès à grande échelle
Pré-requis :
Avant de commencer, assurez-vous de disposer d'un accès administrateur à Microsoft Entra ID et de l'autorisation de configurer les applications d'entreprise. Vous aurez également besoin d'un QRCodeChimp Plan ULTIMA (ou supérieur) pour permettre cette intégration.
En cas de doute concernant les autorisations, il est préférable de consulter votre équipe informatique avant de commencer.
Intégrer Microsoft Entra ID avec QRCodeChimp
Commencez par connecter votre compte Entra ID à QRCodeChimp.
1. Connectez-vous à votre QRCodeChimp compte.
2. Accédez à « Tableau de bord » → « Intégration » → « Active Directory ».
3. Localisez l'identifiant Microsoft Entra et cliquez sur « Intégrer ». Vous serez redirigé vers la page du processus d'intégration.
Vous serez redirigé vers la page du processus d'intégration.
4. Le statut affichera « Non connecté ». Cliquez sur « Connexion.
5. L'écran de connexion Microsoft s'ouvrira dans un nouvel onglet. Connectez-vous avec vos identifiants de compte administrateur.
À noter: Vous devez avoir un accès administrateur à Entra ID.
6. Après vous être connecté(e), il vous sera demandé d'accorder des autorisations à QRCodeChimpCochez la case « Consentement » et cliquez sur « Accepter ».
Pour continuer, cochez la case Consentement au nom de votre organisation puis cliquez sur Accepter.
7. Une fois connecté, QRCodeChimp L'analyse de vos données d'annuaire va commencer. Le statut affiché sera « Connecté – Analyse des données en cours… (nombre d'enregistrements analysés) », indiquant le nombre d'enregistrements analysés.
Cette analyse prend un certain temps, en fonction du nombre d'enregistrements ou de profils.
Note: Prière de se référer à cette page pour plus de précisions sur Active Directory.
Configurez votre carte de visite numérique sur QRCodeChimp
Passons maintenant à la configuration. Suivez les étapes ci-dessous pour configurer et définir la création et l'organisation des cartes de visite numériques de votre entreprise.
Étape 1: Choisissez QRCodeChimp ou une image de marque personnalisée pour l'URL de connexion SSO
Une fois que les cartes de visite numériques de vos collaborateurs sont prêtes, partagez avec eux l'URL de connexion SSO. Lorsqu'ils se connecteront avec leur adresse e-mail professionnelle, une demande d'autorisation s'affichera. Cette demande indique : QRCodeChimp La marque par défaut, ou votre propre marque si la personnalisation est activée.
Option A: QRCodeChimp Marque (par défaut)
- Utilisations QRCodeChimp URL SSO
- Expérience de connexion standard
Option B : Personnalisation de la marque (marque blanche)
- Utilise votre domaine (par exemple, votremarque.com)
- Expérience de connexion entièrement personnalisée
Veuillez noter que pour utiliser une marque personnalisée, votre compte doit être en marque blanche. Sinon, seule l'option standard sera disponible.
Voyons comment configurer les deux options.
Option A: QRCodeChimp Marque (par défaut)
Si vous choisissez QRCodeChimp Marque, cliquez sur Enregistrer et continuer et vous passerez à l'étape suivante.
Option B : Personnalisation de la marque (marque blanche)
Si vous souhaitez une personnalisation de marque, vous aurez besoin d'une configuration en marque blanche.
- Si la marque blanche n'est pas activée, cliquez sur « Configurer la marque blanche ». Vous serez redirigé vers la page « Paramètres de la marque blanche ». Revenez ensuite après l'avoir activée et poursuivez la procédure.
Lire la suite: Un guide complet de l'étiquetage blanc du code QR
- Si vous avez déjà configuré une solution en marque blanche, passez à l'étape suivante.
- Une fois la configuration en marque blanche terminée, créez un application dans Entra ID et connectez-le à QRCodeChimpVous devez copier le ID de l'application (client) et Valeur secrète du client depuis l'application, puis collez-les dans les champs désignés dans QRCodeChimp.
- Cliquez sur 'Sauvegardez.
Pour des instructions détaillées, voir Comment enregistrer une application dans Microsoft Entra ID pour QRCodeChimp.
Étape 2 : Créer un identifiant de compte
Vous devez ici saisir un identifiant de compte unique pour votre organisation, qui sert d'identifiant fixe pour votre configuration.
Si vous en avez déjà créé un auparavant, il apparaîtra prérempli et ne pourra pas être modifié.
Une fois confirmé, cliquez sur «Suivant.
Étape 3 : Choisissez votre structure de gestion de cartes
Dans cette étape, vous déciderez comment regrouper vos cartes.
NoteSi l'analyse de vos données Entra ID est toujours en cours, les options de gestion des cartes apparaîtront verrouillées. Elles se déverrouilleront automatiquement une fois l'analyse terminée. Vous pouvez cliquer sur « Actualiser » pour vérifier l'état.
Une fois vos données d'annuaire analysées, choisissez le mode d'organisation des fiches parmi les trois options proposées :
- Tout dans un seul groupe : Toutes les cartes de visite numériques sont organisées dans un seul groupe.
- Par groupe : Notre système automatisé catégorise les cartes en fonction des champs de répertoire sélectionnés, notamment le service, l'emplacement, le titre, etc.
- Par filtre : Le système regroupe les cartes en fonction des filtres que vous définissez.
Option A : Groupe tout-en-un
Si vous sélectionnez le 'Groupe tout-en-un,' ajoutez une étiquette à ce groupe.
Cliquez sur 'Enregistrer et continuer.»
Option B : Par groupe
Si la structure d'organisation de vos cartes est déterminée «Par groupeCliquez sur le menu déroulant et choisissez la valeur appropriée. Vos cartes de visite numériques seront automatiquement regroupées en fonction des champs d'annuaire sélectionnés, tels que le service, le lieu ou l'intitulé du poste. Pour sélectionner d'autres champs (3 maximum), cliquez sur « Ajouter ».
Cliquez à nouveau sur 'Enregistrer et continuer.»
Option C : Par filtre
Si vous souhaitez sélectionner une structure d'organisation des cartes «Par filtreVos cartes de visite numériques seront regroupées en fonction des filtres que vous définissez.
Par exemple, un filtre comme « Département = Ventes » créera un groupe contenant les fiches de tous les employés du département Ventes. Par défaut, les enregistrements ne correspondant à aucun filtre sont ajoutés au groupe « Autres ». Pour les exclure, il suffit de décocher l'option correspondante. Dans ce cas, aucune fiche numérique ne sera créée pour les enregistrements ne répondant pas aux critères du filtre.
Cliquez sur 'Enregistrer et continuer.»
Étape 4 : Choisissez le mode de création de vos cartes de visite numériques
À cette étape, deux options s'offrent à vous :
a. Générer pour tous les utilisateurs
b. Générer pour les adresses e-mail téléchargées, comme défini à l'étape 3 (Votre structure de gestion de carte).
Pour les deux options, vous devez sélectionner « Synchroniser le calendrier » sur « Créer immédiatement » ou « Créer uniquement lors de la première connexion SSO ».
Pour générer des cartes de visite numériques uniquement pour les adresses e-mail importées, vous pouvez utiliser l'option « Coller/Saisir une liste », « Importer un fichier CSV » ou les récupérer depuis l'annuaire. Une fenêtre contextuelle s'affichera en fonction de la méthode choisie. Si vous utilisez Active Directory, la liste des utilisateurs reflétera les critères de regroupement définis à l'étape 3 (Structure de gestion des cartes), vous permettant ainsi de sélectionner précisément les utilisateurs qui recevront une carte.
Notifications et alertes par e-mail
Ici, vous pouvez configurer les notifications pour les administrateurs et les utilisateurs.
Les administrateurs peuvent obtenir un récapitulatif des créations, suppressions et modifications de groupes de cartes en cochant le bouton bleu sous « Paramètres d'administration ». Les utilisateurs finaux peuvent être notifiés de la création et/ou de la suppression de leurs cartes en activant les boutons correspondants.
Ce paramètre est facultatif et n'affecte pas la façon dont les cartes sont générées.
Cliquez sur 'Enregistrer continuer.
Important: Vous trouverez ci-dessous la limite actuelle de cartes de visite numériques que vous avez fixée. Si le nombre total de cartes à créer dépasse cette limite, les cartes supplémentaires seront tout de même créées, mais leur création restera en suspens.
Étape 5 : Concevoir un modèle de carte de visite numérique et un QR
Dans cette étape, vous devrez concevoir un modèle principal pour les cartes de visite numériques et les codes QR. Seules les cartes correspondant aux groupes configurés à l'étape 3 (Structure de gestion de vos cartes) et synchronisées depuis Microsoft Entra ID suivront ce modèle principal.
Cliquez sur 'Concevoir maintenant'ouvrir QRCodeChimp studio. C'est ici que vous pouvez commencer à concevoir votre carte.
NoteLes cartes de visite numériques ne seront synchronisées qu'une fois le modèle conçu.
Comment concevoir des cartes de visite numériques pour votre répertoire Microsoft Entra ID
Commençons par la conception de votre modèle principal. Nous allons d'abord vous montrer comment lier les données des membres de votre équipe depuis votre identifiant Entra à vos cartes de visite numériques. Pour cela, vous devez faire correspondre les colonnes de l'identifiant Entra aux champs correspondants des cartes.
Vous verrez des champs sous différentes sections de la carte. Les champs gris entre accolades correspondent à votre identifiant Entra. Cela signifie qu'ils reprendront et afficheront les données de votre identifiant Entra.
ExempleLe champ Nom récupère les données de l'identifiant Entra. Il affichera automatiquement le nom du titulaire de la carte.
NoteCes champs ne peuvent pas être modifiés par les titulaires de carte. Seules les données issues des enregistrements Entra ID seront utilisées.
Conception de cartes de visite numériques
Étape a: Associez les champs d'identifiant Entra préférés aux champs de la carte de visite numérique dans l'onglet Contenu.
Étape bPlacez le curseur sur le champ que vous souhaitez cartographier et cliquez dessus.
Étape cCliquez sur « Choisir un champ » et sélectionnez votre champ.
Étape d: (Facultatif) : Entrez une valeur de repli.
Étape eCliquez sur « Ajouter ».
Désormais, la carte de visite récupérera automatiquement ces informations (à partir d'Entra ID) pour tous les utilisateurs.
NoteSi les données du champ « ID d’entrée » sont manquantes ou vides, la valeur de repli que vous avez saisie sera visible.
Étape fDésactivez les champs que vous ne souhaitez pas voir apparaître sur vos cartes.
Étape gPersonnalisez les options en fonction de votre marque dans l'onglet Design / Paramètres.
Étape hPersonnalisez votre code QR dans l'onglet Code QR.
Étape iUne fois toutes les étapes terminées, cliquez sur « Enregistrer ».
Vous verrez apparaître une fenêtre contextuelle indiquant « Modèle enregistré avec succès ».
Étape jCliquez sur « Accéder à Utilisateurs et groupes ». Vous serez redirigé vers votre compte. QRCodeChimp tableau de bord, où vous pouvez voir vos groupes.
Cliquez sur « Synchroniser maintenant ».
Félicitations à vousVos cartes de visite numériques sont maintenant créées. Vous pouvez désormais les consulter, les partager et les modifier individuellement. Elles seront également mises à jour et supprimées automatiquement en fonction des dernières informations de l'annuaire.
Apprenez comment distribuer vos cartes: Partage de cartes de visite avec votre équipe via AD
Modifier votre QRCodeChimp installation
Vous pouvez modifier votre configuration à tout moment en fonction de l'évolution de la structure ou des besoins de votre équipe. Cependant, certaines modifications peuvent impacter les groupes et les cartes existants ; il est donc important de comprendre le fonctionnement des modifications.
Étape a : Accédez à la section que vous souhaitez modifier
Accédez à votre QRCodeChimp Accédez à la configuration d'Entra ID et cliquez sur « Modifier » ou sur l'icône en forme de crayon à côté de l'étape que vous souhaitez modifier (par exemple, la structure de gestion des cartes).
Une fenêtre contextuelle vous demandera de confirmer si vous souhaitez continuer.
Étape b : Apportez vos modifications
Mettez à jour la configuration en fonction de vos besoins ; par exemple, en modifiant la façon dont les utilisateurs sont regroupés (par exemple, de « Tous dans un seul groupe » à « Par groupe » ou « Par filtre »).
Étape c : Confirmer et appliquer les modifications
Vous recevrez à nouveau une fenêtre contextuelle. Dans ce cas, il s'agit de « Confirmer les modifications de configuration du groupe », qui vous invitera à saisir «EFFACER« Dans la zone de texte, cliquez sur « Enregistrer les modifications ». »
Une fois cela fait, vos modifications seront appliquées aux cartes existantes et futures qui appartiennent à votre nouveau groupe.
NoteVos cartes existantes qui ne correspondent pas à votre nouveau groupe seront automatiquement supprimées.
Résumant
La gestion des cartes de visite numériques de votre équipe ne doit pas nécessairement se résumer à des feuilles de calcul et des tâches répétitives. Intégration de Microsoft Entra ID avec QRCodeChimp apporte contrôle, sécurité et cohérence à la manière dont vos équipes créent et gèrent des cartes de visite numériques.
Les services RH et informatiques gagnent un temps précieux en automatisant les tâches routinières, et chaque employé reçoit instantanément une carte personnalisée. La sécurité est renforcée grâce à la synchronisation directe avec votre fournisseur d'identité, tandis que l'intégration est plus rapide, plus fluide et sans erreur.
Il ne s’agit pas seulement d’informatique ; cela facilite la vie de toute l’entreprise.
Que faire ensuite?
✅ Équipes informatiques : Collaborez avec les RH et lancez la mise en place.
✅ Équipes RH : Impliquez votre administrateur informatique pour rationaliser la distribution des cartes.
✅ Envie de le voir en action ? Demandez une démo ou commencez directement depuis votre QRCodeChimp tableau de bord.
Foire aux questions
Ai-je besoin de compétences techniques pour configurer cela ?
Pas grand-chose. À condition d'avoir un accès administrateur à Entra ID et un forfait ULTIMA (ou supérieur) sur QRCodeChimp, vous êtes prêt. Si nécessaire, votre équipe informatique peut vous aider dans les premières étapes.
Cela affectera-t-il mon existant ? QRCodeChimp installation
Non. Vos cartes de visite et vos utilisateurs actuels restent inchangés. L'intégration ajoute simplement la synchronisation pour les nouveaux utilisateurs et groupes.
Que se passe-t-il lorsqu’une personne quitte l’entreprise ?
SCIM s'en charge. Si un utilisateur est supprimé d'Entra, son QRCodeChimp l'accès est automatiquement révoqué ; aucun nettoyage manuel n'est nécessaire.
Puis-je définir des modèles de cartes différents pour différentes équipes ?
Oui. Vous pouvez créer des groupes d'équipe (comme Marketing ou Ventes) lors de la configuration. Chaque groupe peut avoir son propre design et sa propre identité visuelle après la synchronisation initiale.
L'intégration est-elle sécurisée ?
Oui. QRCodeChimp utilise des terminaux chiffrés et une authentification par jetons pour le provisionnement SCIM. Vos données restent protégées en permanence.
Comment puis-je confirmer que cela fonctionne ?
Après la configuration, connectez-vous avec vos identifiants Entra et vérifiez :
- Les nouveaux utilisateurs sont-ils automatiquement ajoutés à QRCodeChimp?
- Les bons modèles de cartes sont-ils attribués en fonction du groupe ?
- Les changements dans Entra se reflètent-ils dans QRCodeChimp?
Si tout semble correct, vous êtes prêt ; votre synchronisation d’identité est active.
Le QRCodeChimp synchronisation automatique avec Microsoft Entra ID après l'intégration ?
Oui. Une fois connecté, tout utilisateur ajouté, mis à jour ou supprimé dans Microsoft Entra ID est automatiquement synchronisé. QRCodeChimp.
Puis-je synchroniser manuellement les utilisateurs ou les groupes si nécessaire ?
Oui, visitez Utilisateurs et groupes depuis le tableau de bord et cliquez sur Synchroniser maintenant en haut à droite pour synchroniser tous les groupes ou cliquez sur Resynchroniser dans la colonne Action du groupe spécifique.
Comment mettre à jour le contenu ou la conception des cartes de visite numériques après la synchronisation ?
Vous pouvez modifier le design des cartes à tout moment grâce à Creative Studio. Appliquez le nouveau design à des groupes spécifiques ou à toutes les cartes, et choisissez de les resynchroniser ou d'en informer leurs propriétaires. Les modifications peuvent concerner les informations de profil, les sections, le style et la personnalisation du code QR.
Qu'advient-il du code QR et de la carte de visite d'un utilisateur lorsqu'il quitte l'entreprise ?
Si un utilisateur est supprimé dans Microsoft Entra ID, il est automatiquement supprimé dans QRCodeChimp. Leur carte numérique et leur code QR ne seront plus actifs ; aucune action manuelle n'est requise.
Que se passe-t-il si je déconnecte Microsoft Entra ID de QRCodeChimp?
La déconnexion interrompt la synchronisation automatique. Les cartes existantes restent inchangées, mais aucun nouvel utilisateur ne sera ajouté, et les mises à jour ou suppressions d'Entra ne seront pas prises en compte. QRCodeChimp jusqu'à ce qu'il soit reconnecté.
Puis-je modifier la logique de regroupement des cartes après la configuration initiale ?
Oui, vous pouvez le faire via l'option « Modifier » dans les paramètres du compte. Veuillez noter que cette action supprimera également toutes les données synchronisées, y compris les cartes de visite numériques, et qu'elles ne pourront pas être récupérées.
Puis-je mettre à jour les groupes à mesure que mon organisation se développe ou se restructure ?
Absolument. À mesure que de nouveaux utilisateurs ou équipes sont ajoutés à Entra ID, QRCodeChimp Les détecte et les synchronise automatiquement en fonction des dernières données de l'annuaire. Vous pouvez également modifier la logique de groupe ou les modèles ultérieurement.
Comment partager des cartes de visite numériques avec mon équipe ?
Partager des cartes avec votre équipe est simple. Consultez la section « Partager des cartes de visite avec votre équipe via AD » pour plus de détails.
Est-ce que je reçois un lien SSO à partager avec l'équipe ?
Oui, une fois la configuration terminée, vous trouverez l'URL de connexion SSO en haut et en bas de la page de configuration.
Quand les changements apportés à Entra seront-ils reflétés dans les cartes de visite ?
Les modifications apportées à votre identifiant Entra seront immédiatement répercutées sur vos cartes de visite. Si cela ne fonctionne pas, accédez à la section Utilisateurs et groupes depuis le tableau de bord et cliquez sur le bouton Synchroniser maintenant .
Quels champs les membres de votre équipe peuvent-ils modifier dans leurs cartes ?
Les membres de votre équipe peuvent modifier les champs qui ne sont pas mappés à Entra ID.
Encore
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