Les billets intelligents pour événements sont arrivés : un aperçu détaillé des nouvelles fonctionnalités

La gestion des billets d'événements ne se limite pas à l'envoi de titres de transport aux participants. Il s'agit d'offrir une expérience fluide et fiable, tant aux organisateurs qu'aux invités.

Plus tôt, avec QRCodeChimpVous pouviez déjà créer des billets avec code QR et gérer les participants. Grâce à nos dernières mises à jour, la création, la distribution et le suivi des billets d'événement sont désormais plus performants, plus flexibles et plus simples. 

Voici un aperçu des dernières fonctionnalités et de la façon dont elles améliorent votre expérience de gestion d'événements. 

Des informations plus détaillées sur les billets pour une meilleure clarté

Vous pouvez désormais ajouter des champs personnalisables à vos billets d'événement, tels que les règles d'entrée, les informations sur les sièges ou les zones, les instructions de stationnement, etc. Vous pouvez également enrichir vos billets avec des éléments comme des galeries d'images, des fichiers PDF ou des formulaires.

Cela vous permet de fournir toutes les informations essentielles en amont, de réduire la confusion lors de l'entrée et de donner aux participants une confiance totale avant l'événement.

Imaginez organiser un grand événement musical avec plusieurs zones et des instructions d'entrée spécifiques. 

Au lieu d'envoyer de longs courriels ou de répondre à des questions de dernière minute, il vous suffit d'ajouter les zones de placement, les informations sur le stationnement et les consignes d'entrée directement sur le billet. Ainsi, les participants savent exactement où aller, quelles règles suivre et comment entrer sans encombre. 

Cela réduit la confusion à l'entrée et crée une expérience d'arrivée beaucoup plus sereine.

Pass multi-jours simplifiés

Gérer des événements de plusieurs jours est désormais plus simple que jamais. Grâce à la nouvelle option « Réinitialiser le verrouillage quotidiennement », les limites de scan peuvent être actualisées chaque jour à minuit ou à une heure personnalisée définie par l'organisateur. 

Cela permet à un seul billet de servir pour plusieurs jours d'événement tout en conservant la limite de scans. Plus besoin de créer un billet par jour : vous gardez le contrôle total des entrées quotidiennes.

Imaginez un salon automobile de trois jours où les mêmes participants reviennent chaque jour. Au lieu de délivrer trois billets distincts et de gérer les pertes ou les doublons, vous activez le verrouillage par réinitialisation quotidienne. 

Les participants utilisent le même billet chaque jour, et la limite de scans est réinitialisée automatiquement. C'est une solution fluide pour les participants et vous permet de gagner un temps précieux.

Partage personnalisé de billets par e-mail

La nouvelle fonctionnalité « Partager le billet par e-mail » vous permet d'envoyer les billets directement dans la boîte de réception de chaque participant. L'e-mail contient un lien permettant aux invités d'accéder instantanément à leur billet et de confirmer leur présence.

Vous pouvez également joindre à l'e-mail un billet PDF téléchargeable. Ce PDF est entièrement personnalisable à votre image de marque, offrant ainsi une expérience plus mémorable et attrayante aux participants.

Cela minimise les pertes ou les égarements de billets, améliore la commodité et augmente la probabilité que les participants se présentent.

Imaginons que vous organisiez une conférence d'entreprise réunissant des centaines d'employés répartis dans différents bureaux. Au lieu de distribuer les billets manuellement ou de passer par des applications de messagerie, vous envoyez à chaque participant un lien personnalisé vers son billet par e-mail. 

Ils ouvrent leur boîte mail et leur billet est là. C'est simple, pratique et cela réduit considérablement le risque de perdre ou de ne pas retrouver son billet.

Un suivi plus intelligent des RSVP pour une meilleure visibilité sur la présence.

Vous pouvez désormais activer la confirmation de présence lors de l'envoi de billets par courriel. Les participants qui reçoivent leur billet par courriel peuvent confirmer leur présence par Oui, Non ou Peut-être et modifier leur réponse à tout moment.

Cela permet aux organisateurs d'avoir une vision plus claire du nombre de participants attendus et contribue à améliorer la planification, le recrutement du personnel et l'allocation des ressources.

Reprenons l'exemple précédent de l'organisation d'un événement d'entreprise pour plusieurs employés. Lors de l'envoi du billet par courriel, vous pouvez activer l'option de confirmation de présence. Les employés pourront ainsi confirmer leur présence par un simple « Oui », « Non » ou « Peut-être ».

Au fur et à mesure que les réponses arrivent, vous avez une idée précise du nombre de participants attendus. Cela facilite grandement l'organisation des places assises, des rafraîchissements et de la logistique, sans aucune approximation, car vos prévisions de participation sont mises à jour en temps réel.

Résumé instantané de la participation à l'événement

La nouvelle fonctionnalité « Résumé de la participation à l’événement » permet aux organisateurs de consulter les principales informations relatives à la participation directement dans le tableau de bord. 

Au lieu de télécharger un rapport, vous pouvez désormais consulter en un seul clic des indicateurs tels que le nombre total d'invités, le nombre total de participants, les inscriptions en double, les enregistrements en attente et les détails des confirmations de présence sur votre tableau de bord.

Cela rend le suivi des événements plus rapide, plus facile et beaucoup plus pratique.

Imaginez que vous organisez un atelier d'entreprise très fréquenté et que vous souhaitez suivre l'évolution des inscriptions. 

Au lieu de télécharger un rapport à chaque fois, il vous suffit d'ouvrir votre tableau de bord pour obtenir un aperçu clair du nombre total d'invités, du nombre total de participants et des inscriptions en attente. 

Grâce à cette vue d'ensemble instantanée, vous pouvez mieux gérer les foules et prendre des décisions rapides sur le champ.

Pourquoi ces mises à jour sont importantes

Nous nous engageons à vous aider à organiser des événements plus performants et mieux structurés. Grâce à des informations de billetterie améliorées, la gestion des inscriptions, des options de partage optimisées et d'autres améliorations, vous bénéficiez désormais d'un contrôle et d'une visibilité accrus sur vos événements.