Comment gérer le stockage avec le système d'organisation par code QR

Réorganisez votre espace de rangement avec un système d'organisation par code QR ! Avec ce guide, vous pouvez apprendre des étapes pratiques pour un espace de rangement plus organisé et sans encombrement.
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Vous avez souvent l'habitude de fouiller dans des cartons pour retrouver quelque chose que vous avez déjà emballé ? Ou peut-être redoutez-vous l'idée de déménager à cause de tout ce désordre ? Si c'est le cas, le système d'organisation par code QR sera votre solution idéale. Cette méthode facile à utiliser peut vous aider à tout garder trié et accessible.

Les codes QR sont simples à utiliser ! Mais ils peuvent faire une grande différence dans la gestion de votre stockage. Grâce aux codes QR, vous pouvez rapidement trouver et suivre vos articles, vous assurant ainsi de ne plus jamais perdre la trace de vos biens.

Dans cet article, nous vous montrerons comment utiliser les codes QR pour organiser votre stockage et les meilleures pratiques pour le faire. Commençons !

Qu'est-ce qu'un système d'organisation de code QR ?

Le système d'organisation par code QR est un moyen intelligent d'organiser, de stocker et de suivre vos biens à l'aide de codes QR. Il permet de rationaliser le stockage, que ce soit à la maison ou au bureau. Ces codes QR peuvent être utilisés dans divers contextes, tels que sur des boîtes, des étagères ou des documents. Ils contiennent des détails tels que les noms des articles, les quantités et même des liens vers des documents ou des photos numériques.

Vous pouvez utiliser une note, un texte ou une feuille Google pour créer un journal des articles que vous prévoyez de conserver dans une boîte ou une étagère de rangement. L'étape suivante consiste à créer un code QR renvoyant à ce journal. Vous pouvez scanner le code QR avec votre téléphone et obtenir toutes les informations nécessaires.

Pourquoi utiliser les codes QR pour organiser le stockage ?

Organiser son stockage avec des codes QR peut simplifier les choses. Cela permet de gagner du temps, de réduire l'encombrement et de retrouver facilement des choses. Que vous gériez un espace de stockage à domicile, un inventaire professionnel ou des documents essentiels, les codes QR rendent tout plus efficace et organisé.

Il vous suffit d'un smartphone pour scanner et accéder instantanément aux informations sur vos articles. À long terme, vous pouvez facilement mettre à jour et gérer ces informations, ce qui permet de tout garder à jour. De plus, l'utilisation de codes QR est rentable par rapport aux méthodes d'étiquetage traditionnelles et réduit le travail manuel. 

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7 façons d'utiliser efficacement le système d'organisation des codes QR

Les codes QR offrent des solutions de stockage polyvalentes pour améliorer la façon dont vous gérez et organisez divers aspects de votre vie ou de votre entreprise. Voici quelques façons innovantes d'intégrer les codes QR dans vos systèmes de stockage et d'organisation :

Voici comment vous pouvez utiliser les codes QR pour suivre les éléments physiques dans divers contextes.

1. Mbureau mobile

Boîtes de rangement avec codes QR lors du déménagement de bureau

Déménager un bureau peut être chaotique, mais les codes QR aident à simplifier les choses. Générez un code QR pour les boîtes de stockage et associez-le à un inventaire numérique qui décrit son contenu. 

La numérisation de ces codes QR pendant le déménagement vous permet de suivre efficacement tout ce qui se passe et de vous assurer que les articles sont installés à leur emplacement prévu. Cette approche facilite une transition en douceur et aide à maintenir un espace de travail organisé dans le nouvel emplacement.

2. Organisation du domicile

La gestion de l'organisation de la maison peut être simplifiée en mettant en œuvre avec succès un système d'organisation par code QR. Voici comment procéder. Créez un code QR pour chaque boîte et conteneur de rangement et associez-le à une liste numérique qui détaille son contenu. Mettez à jour cette liste au fur et à mesure que vous modifiez les paramètres, en notant les éléments et leurs catégories. 

Collez les codes QR sur les conteneurs, ce qui vous permet de scanner et de visualiser instantanément ce qu'il y a à l'intérieur et de trouver facilement ce que vous cherchez sans ouvrir chaque boîte. L'utilisation de codes QR pour les boîtes de rangement est utile pour garder une trace des articles rarement utilisés comme les décorations saisonnières ou les outils. 

3. Organisation du bureau

Boîtes à code QR pour l'organisation du bureau

L'organisation et le rangement des fournitures de bureau, des papiers, des machines et des équipements peuvent s'avérer difficiles, surtout lorsqu'il y a de nombreux éléments à suivre. Des fournitures égarées, des documents désorganisés ou des équipements non surveillés peuvent perturber votre flux de travail et entraîner des inefficacités.

Dans ce cas, vous pouvez associer des enregistrements numériques à des codes QR et accéder à des informations détaillées sur les ressources de votre bureau. Par exemple, créez un code QR qui renvoie à un inventaire numérique des fournitures ou équipements de bureau. En scannant le code QR, vous verrez exactement ce qui se trouve dans chaque zone de stockage ou étagère, ce qui simplifie le suivi de tout.

Vous pouvez également attacher des codes QR aux espaces de stockage, aux étagères ou aux équipements pour voir des enregistrements détaillés.

4. Organisation du commerce et des magasins

La gestion des stocks dans un environnement de vente au détail devient beaucoup plus simple lorsque vous utilisez des codes QR. Vous pouvez créer des codes QR pour organiser votre stockage en les attachant à vos boîtes ou étagères. Associez chacun d'eux à une liste d'inventaire numérique indiquant les quantités de produits, les emplacements et les informations de réapprovisionnement, ce qui se traduira par une utilisation efficace d'un système d'organisation par code QR.

La numérisation de codes QR vous permet de vérifier les niveaux de stock, de localiser les articles et de mettre à jour les enregistrements d'inventaire. La mise à jour de ces listes numériques garantit l'exactitude des informations sur vos stocks et de vos promotions, ce qui améliore l'expérience client.

🎯Astuce : Collez des codes QR sur les présentoirs ou les étagères des produits. En scannant le code QR, les clients peuvent obtenir des informations détaillées sur le produit, notamment les spécifications, le prix et la disponibilité.

5. Gestion de la bibliothèque

Codes QR pour l'inventaire de la bibliothèque

Les bibliothèques doivent souvent gérer de gros volumes de livres. Les étiquettes de stockage à code QR peuvent être utiles lors du réagencement ou de l'ajout de nouveaux stocks. Vous pouvez utiliser des étiquettes à code QR sur les boîtes ou les étagères de livres pour vous connecter à un catalogue numérique contenant des informations sur chaque livre et sa disponibilité. La numérisation du code QR indiquera également l'emplacement exact du livre, ce qui permettra aux usagers et au personnel de trouver et de réorganiser plus facilement les articles. 

(I.e.Conseil: Utilisez des codes QR dynamiques pour maintenir un inventaire à jour du matériel de la bibliothèque. 

6. Gestion des fournitures scolaires

Organiser les fournitures et les ressources de votre école peut devenir une tâche fastidieuse, avec de nombreux articles à gérer. Des livres égarés, des fournitures éparpillées ou des uniformes perdus peuvent ralentir votre journée et rendre difficile le suivi de ce que vous avez.

Dans de tels cas, vous pouvez lier des codes QR à des enregistrements numériques de matériel stationnaire et vérifier des informations détaillées sur vos ressources. 

Par exemple, vous pouvez créer un code QR qui renvoie vers un inventaire numérique de fournitures scolaires ou d'uniformes. En scannant le code QR, vous verrez exactement ce que contient chaque boîte ou bac, ce qui facilitera la gestion de tout.

7. Rangement des décorations de Noël

Emballer vos décorations de Noël et organiser chaque élément peut être une tâche ardue. Cependant, l'utilisation de codes QR pour le stockage des décorations de Noël vous permet d'organiser, de stocker et d'accéder efficacement à vos objets décoratifs quand vous le souhaitez. 

Par exemple, utilisez chaque boîte de rangement avec un code QR pour les décorations rouges, les guirlandes lumineuses à LED, les sapins de Noël, les couronnes, les figurines de rennes, etc. Vous pouvez également les stocker comme des articles d'extérieur ou d'intérieur et les emballer séparément. Cependant, assurez-vous que chaque code QR est lié à une feuille Google ou à une note avec la liste ou l'étiquette de chaque article dans la boîte.

Comment créer des codes QR pour le système d'organisation

QRCodeChimppage d'accueil de

Pour créer un code QR pour organiser votre stockage, vous pouvez utiliser QRCodeChimpSélectionnez les solutions QR telles que le code QR texte, Google (Sheets ou Document), les images ou l'URL. 

Par exemple, si vous souhaitez utiliser Google Sheets pour suivre les matériaux stockés dans une boîte, vous pouvez répertorier tous les articles de vos feuilles de calcul Google et générer un code QR. Vous pouvez également créer un code QR texte avec les articles répertoriés au format texte brut si vous ne souhaitez pas mettre à jour votre liste d'articles et n'avez besoin du code QR qu'une seule fois. 

Le principal avantage de l'utilisation d'un code QR texte est qu'il ne nécessite pas de connexion Internet pour accéder à la liste. Cependant, si votre liste est très longue ou si vous souhaitez la mettre à jour lorsque vous ajoutez ou supprimez un élément du stockage, un code QR texte peut ne pas être idéal. 

Suivez les étapes ci-dessous pour générer votre organisation de stockage à l'aide du code QR URL. Tout d'abord, créez une feuille Google avec les détails du matériel stocké dans une boîte particulière. Différentes feuilles peuvent être gérées pour chaque boîte.

Étape 1: Connectez-vous à votre QRCodeChimp compte et choisissez le Solution de code QR URL.

Remarque : vous pouvez choisir l'option « Téléchargement groupé » pour créer plusieurs codes QR en une seule fois. L'option « Téléchargement groupé » est disponible uniquement pour Utilisateurs des plans PRO et supérieurs.

Étape 2: Saisissez l'URL de votre feuille Google Sheet dans la zone « URL du site Web ou de la page » sous la colonne Informations de base.

Étape 3 (Facultatif) : Vous pouvez créer un code QR dynamique en cliquant sur la case à cocher « Rendre dynamique » pour modifier et mettre à jour les informations stockées dans le code QR.

Étape 4 (Optionnel): Vous pouvez personnaliser votre code QR en cliquant sur « Concevoir, colorier et décorer le code QR ».

Étape 5: Enregistrez et téléchargez le code QR.

Une fois le code QR généré, imprimez-le et placez-le sur un autocollant, une étiquette ou une étiquette.

Bonnes pratiques pour organiser votre stockage à l'aide de codes QR

Voici les meilleures pratiques pour organiser votre stockage à l'aide de codes QR :

  • Regroupez les éléments en catégories et utilisez des codes QR pour créer des liens vers des enregistrements numériques pour chaque catégorie.
  • Collez des codes QR sur les bacs et les étagères afin qu'ils soient facilement visibles et scannables.
  • Utilisez des étiquettes ou des autocollants imperméables et durables pour conserver les codes QR intacts.
  • Associez les étiquettes physiques et les enregistrements numériques portant les mêmes noms pour un suivi facile.

Pour aller plus loin  

L'utilisation efficace d'un système d'organisation par code QR peut vous aider à organiser, gérer et suivre vos affaires de bureau ou de maison, même après un déménagement d'un endroit à un autre. Cette méthode vous aide à accéder aux détails importants, à réduire l'encombrement et à améliorer l'efficacité. Les codes QR sont parfaits pour étiqueter les articles, suivre l'inventaire et organiser les documents.

Vous pouvez profiter pleinement du système d'organisation du code QR avec des autocollants de code QR durables et des enregistrements numériques clairs. Cette approche simplifie la recherche et la gestion de vos biens et permet de tout garder en ordre.

Essayez le système d'organisation du code QR pour organiser votre espace.
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Questions fréquemment posées

Comment les codes QR aident-ils au stockage ?

Les codes QR permettent d'accéder rapidement aux informations sur les articles stockés, comme les noms, les quantités et les emplacements. En scannant un code QR avec votre téléphone, vous obtenez tous les détails, ce qui facilite la recherche et la gestion de vos biens.

Les codes QR sont-ils durables ?

Où puis-je joindre des codes QR pour les organisations à domicile et au bureau ?

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