Code QR pour la validation des billets : simplifiez les opérations d'inscription aux événements

Découvrez comment traiter un code QR pour la validation des billets à l'aide de QRCodeChimpFonction de verrouillage de numérisation pour une validation des tickets en temps réel et une meilleure gestion des entrées.
Créer un code QR de billet d'événement DÉCOUVRIR LES SOLUTIONS

Imaginez le jour de votre événement tant attendu : les invités arrivent et l'excitation est palpable. Mais à l'entrée, la confusion éclate. Les billets en double, les entrées non autorisées et les longs délais d'attente créent le chaos et vous pèsent. Si vous avez déjà organisé un événement, vous savez que c'est la dernière chose que vous souhaitez. C'est pourquoi de nombreux organisateurs se tournent aujourd'hui vers des technologies telles que les codes QR pour les billets d'événement afin de garantir un déroulement sans heurts.

En 2024, 47 % des organisateurs d'événements mondiaux ont utilisé des codes QRCependant, la création d’un processus d’entrée transparent nécessite également des méthodes de validation des billets sécurisées qui simplifient la vérification des billets, améliorent les couches de sécurité et améliorent l’expérience des participants.

Cet article vous guidera à travers les éléments essentiels de l'utilisation des codes QR pour la validation des billets. Découvrez des fonctionnalités telles que le verrouillage de scan avec validation basée sur le compte, toutes conçues pour vous aider à offrir une expérience événementielle fluide, sécurisée et sans stress.

Comment fonctionne un QR code pour la validation d'un ticket ?

Un code QR pour la validation des billets consiste à scanner un code unique généré numériquement au point d'entrée de l'événement pour vérifier l'authenticité du billet. Il fonctionne avec une limite de numérisation (nombre de fois qu'un code QR peut être scanné). Une fois la limite de numérisation maximale atteinte, le scan du code QR est verrouillé pour empêcher toute autre numérisation/entrée avec le même billet. 

En règle générale, les tickets avec code QR sont verrouillés une fois scannés jusqu'à ce que le propriétaire de l'événement conserve le paramètre de limite de scan pour plusieurs entrées ou objectifs. 

Explorons maintenant une fonctionnalité clé que vous devez connaître lors de la création d'un code QR pour la validation des tickets : « Verrouiller le code QR » en utilisant QRCodeChimp. 

Verrouiller le code QR : une fonctionnalité permettant d'activer ou de désactiver la limite de numérisation

QRCodeChimpFonctionnalité de verrouillage du code QR pour billets d'événement est essentiel pour sécuriser et valider uniquement les entrées autorisées. Il permet aux organisateurs d'événements de définir des limites d'analyse et de verrouiller l'analyse une fois qu'elle atteint la limite. En tant que propriétaire d'événement, vous pouvez autoriser des analyses uniques ou multiples pour les utilisateurs en fonction du type d'événement, des programmes et de la durée.

  • Verrouillage d'analyse unique: Ce cadenas est valable pour une utilisation unique. Une fois scanné, le code devient invalide et verrouillé.
  • Verrouillage de numérisation multiple:Il permet plusieurs scans, ce qui le rend idéal pour les événements avec plusieurs points de scan/d'entrée ou des pass de plusieurs jours.

Avez-vous créé un code QR pour un billet d'événement en utilisant le QRCodeChimp solution? Sinon, apprenez-en plus sur comment créer, concevoir et partager des codes QR pour des billets d'événement.

Si oui, revérifiez si vous avez suivi les mêmes étapes ci-dessous :

Étapes à suivre pour utiliser le code QR de verrouillage pour la validation du ticket

Tout d'abord, connectez-vous à votre QRCodeChimp Compte et accédez à « Tableau de bord ».

Étape 1 : Créez/modifiez votre billet d'événement
Si vous créez un nouveau billet d'événement, remplissez les champs obligatoires relatifs à l'événement. Sinon, sélectionnez le code QR du billet d'événement que vous souhaitez modifier. Cliquez sur l'option de modification et vous verrez la page d'accueil. 

Créer/modifier votre billet d'événement

Attention: Si vous avez créé des tickets d'événement en masse, cliquez sur le bouton « Accéder aux codes QR en masse » sur le tableau de bord. Sélectionnez ensuite le fichier de ticket d'événement en masse que vous souhaitez modifier. Cliquez sur l'option de modification et vous verrez la page de destination. 

Étape 2 : recherchez la fonction « Verrouiller le code QR »
Accédez à l'onglet « Conception/Paramètres » et faites défiler la page pour trouver la fonction « Verrouiller le code QR ».

Fonctionnalité « Verrouiller le code QR »

Étape 3 : Activer le code QR de verrouillage
Cliquez sur le code QR de verrouillage et maintenez la bascule activée pour activer la fonctionnalité.

Activer le code QR de verrouillage

Étape 4 : Déterminer la limite d’analyse
Définissez le nombre maximal de scans valides par utilisateur. Une fois la limite de scans maximale atteinte, le code QR se verrouille automatiquement, empêchant ainsi de nouveaux scans.

Déterminer la limite d'analyse

Étape 5 : Activer l'option « Verrouiller uniquement en cas d'analyse à partir du propriétaire/sous-compte »
Activez cette bascule pour activer la validation du ticket lors de la numérisation à partir de l'appareil connecté au propriétaire ou aux sous-comptes.

Activer « Verrouiller uniquement lors de la numérisation à partir du propriétaire/sous-compte »

Note importante: Lorsque la fonction « Verrouiller le code QR » est activée, assurez-vous que l'option « Verrouiller uniquement en cas de numérisation à partir du propriétaire/sous-compte » est activée. Sinon, le ticket sera verrouillé après la limite de numérisation définie, même s'il est numérisé par n'importe quel appareil.

Étape 6 : afficher les informations sur le ticket d'événement en arrière-plan après le verrouillage
Vous pouvez décider quelles informations vous souhaitez afficher en arrière-plan pour les utilisateurs une fois que leur scan de code QR est verrouillé. Dans le titre et la description, vous pouvez écrire par exemple « Le ticket a déjà été réclamé » ou « Contacter le service client ». 

Afficher les informations sur le billet d'événement

Étape 7: Sauvegarde le
Une fois enregistré, vous avez activé avec succès le mécanisme de verrouillage de votre billet d'événement.

Comment fonctionne le code QR de validation pour le propriétaire ou les sous-comptes ?

Le propriétaire de l'événement ou les utilisateurs du sous-compte peuvent autoriser l'entrée des participants et activer le verrouillage de numérisation. L'octroi de l'accès aux utilisateurs du sous-compte est essentiel pour décentraliser les opérations, accélérer les enregistrements et maintenir le processus de validation.

Suivez les étapes ci-dessous pour que les propriétaires accordent l'accès aux utilisateurs des sous-comptes :

Étape 1: Accédez au « Tableau de bord » et cliquez sur l’option « sous-comptes » dans la barre latérale. 

cliquez sur l'option « sous-comptes »

Attention: L'option sous-compte est disponible uniquement pour Utilisateurs des plans PRO et supérieurs

Étape 2: Cliquez sur « Créer un nouveau sous-compte » pour ajouter un utilisateur de sous-compte. 

Créer un nouveau sous-compte

Étape 3: Remplissez les informations sur la page contextuelle, y compris les noms, les e-mails et d'autres détails, pour créer un identifiant de connexion pour votre sous-compte et sélectionnez les types d'accès. 

Affichage de l'identifiant de connexion et d'autres informations

Attention: Nous vous recommandons de conserver les deux options de type d'accès sur « personnel » pour autoriser l'accès uniquement au fichier partagé.

Étape 4: Cliquez sur « Soumettre » pour enfin créer le sous-compte. Les utilisateurs de votre sous-compte recevront une notification par e-mail.

Affichage du bouton « soumettre » pour la création d'un sous-compte

Étape 5: Accédez à « Tableau de bord » et sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager avec vos sous-comptes. (Pour les fichiers créés en masse, recherchez « Accéder aux codes QR en masse » et cliquez dessus.

Aller à Codes QR en vrac

Étape 6: Cliquez sur les trois points du fichier que vous souhaitez partager et sélectionnez « Partager avec des sous-comptes »). 

sélectionnez « Partager avec les sous-comptes »

Étape 7: Sélectionnez les comptes (vous pouvez choisir plusieurs sous-comptes) et cliquez sur le bouton « Partager ». 

Sélection des sous-comptes pour le partage de fichiers

Étapes pour accéder aux fichiers partagés par les utilisateurs du sous-compte

Pour accéder aux fichiers partagés, les utilisateurs du sous-compte doivent suivre les étapes indiquées : 

Étape 1: Ouvrez le lien e-mail pour voir la page demandant de définir un mot de passe. 

Ouvrir le lien e-mail sur un sous-compte

Étape 2: Réinitialisez le mot de passe. 

Réinitialiser le mot de passe de l'utilisateur du sous-compte

Étape 3: Utilisez l'identifiant de connexion partagé par le propriétaire dans l'e-mail et saisissez le nouveau mot de passe. Les utilisateurs du sous-compte verront le fichier partagé sur le « Tableau de bord ». 

Désormais, les utilisateurs de sous-comptes peuvent scanner les billets à l'aide de leurs smartphones et vérifier les billets d'événements. Comme le propriétaire, les utilisateurs de sous-comptes doivent rester connectés pour QRCodeChimp comptes sur leurs smartphones (ou autres appareils utilisés pour scanner les billets) lors de la numérisation des billets. 

Une fois la limite d'analyse maximale atteinte, l'affichage du verrouillage d'analyse apparaîtra sur les smartphones des utilisateurs du sous-compte lors de l'analyse suivante. Cependant, les utilisateurs peuvent toujours voir la page d'accueil et accéder à toutes les informations sur l'événement. 

Vérification de la limite d'analyse dans le scénario post-verrouillage

Pour confirmer si le ticket a été scanné, suivez les étapes ci-dessous :

Étape 1: Cliquez sur l'icône (trois lignes dans un cercle) sur l'écran de verrouillage de l'analyse. Vous verrez deux options : Modifier la page et Afficher les analyses.

Affichage de la page d'édition et des analyses de vue

Étape 2: Sélectionnez « Afficher les analyses ». Vous verrez des informations sur le nombre total d'analyses, les appareils utilisés et les analyses quotidiennes. 

Affichage des « analyses de vue » de l'analyse du code QR

Avantages de l'utilisation de la fonction de verrouillage de numérisation pour le propriétaire

  • Entrée autorisée : Le verrouillage du scan empêche la réutilisation du même ticket une fois la limite dépassée, permettant uniquement l'entrée autorisée. 
  • Meilleure gestion des événements : Le décompte précis des participants permet une meilleure gestion des places assises, de la restauration et de la logistique. 
  • Gagner la confiance des participants : L’amélioration des couches de sécurité lors de l’entrée dans les événements contribue à gagner la confiance des participants.

Verrouillage à balayage simple et multiple : lequel choisir

Choisir le bon paramètre de verrouillage de numérisation peut faire toute la différence pour garantir une validation fluide et sécurisée des billets. Voici une description claire des deux options pour vous aider à décider ce qui convient le mieux à votre événement.

FonctionnalitéVerrouillage d'analyse uniqueVerrouillage de numérisation multiple
Validité de l'analyseInvalide après la première analyseValable pour plusieurs scans
Meilleur cas d'utilisationÉvénements à accès unique, tels que des concerts, des projections de films, des séminaires ou des ateliersÉvénements à points d'entrée multiples ou nécessitant une nouvelle entrée, tels que des conférences, des parcs de loisirs ou des festivals
Avantage cléSécurité maximale en éliminant les tickets en double ou partagésFlexibilité pour les participants de participer à plusieurs sessions
ExemplesUn concert qui limite l'entrée à un scan par participant.Une conférence de 3 jours où les participants utilisent le même code QR chaque jour.
OU, en limitant la limite de numérisation à trois entrées à l'entrée, dans la salle de conférence ou dans la salle à manger. 

Pour aller plus loin

Les codes QR simplifient la validation des billets et la gestion des entrées. Ces outils scannables aident les organisateurs d'événements à trouver une solution simplifiée, efficace et sécurisée qui réduit la fraude et les erreurs humaines lors de la gestion des enregistrements des participants. Avec des fonctionnalités telles que le verrouillage du scan et la possibilité de gérer plusieurs points d'entrée, les codes QR pour la validation des billets deviennent indispensables pour l'organisation d'événements. 

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Questions fréquemment posées

Comment les codes QR valident-ils les billets ?

Les codes QR stockent des informations uniques sur les billets qui sont vérifiées lors de la numérisation, garantissant ainsi l'authenticité et l'accès à l'entrée.

Puis-je utiliser un seul verrou d'analyse pour des événements sur plusieurs jours ?

Comment gérer les billets pour les événements avec plusieurs points d'entrée ?

Que se passe-t-il si le scanner est hors ligne ?

Qu'est-ce que la fonctionnalité « Verrouiller le code QR » ?

Le code QR peut-il encore afficher des informations après avoir été verrouillé ?

Le verrouillage du code QR affecte-t-il le processus d'enregistrement ?

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