Comment regrouper des cartes dans QRCodeChimp Configuration d'Entra ID

La gestion des cartes de visite numériques à grande échelle peut rapidement devenir compliquée. QRCodeChimp Regroupement d'ID Entra, vous pouvez organiser les choses par département, rôle, emplacement ou règles personnalisées.

Que vous soyez une équipe restreinte ou une entreprise en pleine croissance, ce guide vous montre comment utiliser trois méthodes de regroupement : tout-en-un, par groupe et par filtre pour simplifier la gestion des cartes et maintenir une présence professionnelle cohérente dans toute votre organisation.

Si vous êtes nouveau sur Entra ID & QRCodeChimp intégration, visite Étapes d'intégration de Microsoft Entra ID (Azure ID) avec QRCodeChimp.

Lorsque vous avez terminé, commençons.

Trois façons de QRCodeChimp Regroupement d'ID Entra

Il existe trois façons de regrouper vos cartes en fonction de la taille et de la structure de votre organisation.

1. Tous dans un seul groupe

Si vous avez une petite équipe, regrouper toutes vos cartes de visite numériques est le moyen le plus simple de rester organisé. Chaque carte, quel que soit le rôle, le service ou le lieu, est associée à une seule étiquette.
Toutes les cartes sont conservées au même endroit. Vous n'avez pas besoin de les classer, de les trier par rôle ou par filtre. Cela simplifie les choses, surtout si vous n'avez pas besoin d'un contrôle strict ou si vous ne gérez que quelques cartes.

Puisqu'il n'y a qu'un seul groupe, choisissez un nom simple, tel que Annuaire d'entreprises or Tous Collaborateurs.

2. Par groupe

Si votre équipe est composée de services, de rôles ou de sites différents, organiser vos cartes de visite numériques par groupe simplifie et simplifie les choses, sans stress. Cette méthode trie automatiquement les cartes selon des critères définis, vous évitant ainsi de les traiter individuellement. Vous pouvez sélectionner jusqu'à trois champs.

3. Par filtre

Si votre équipe a des besoins spécifiques ou une configuration plus complexe, le regroupement par filtre vous offre un contrôle total. Créez des groupes personnalisés en définissant des règles précises, telles que le service, le lieu ou le poste (entre autres), afin de déterminer précisément qui appartient à qui.

Cela est également utile si vous souhaitez créer des cartes de visite numériques pour un groupe restreint de personnes, plutôt que pour tout le monde. Cela permettra de créer des cartes uniquement pour les membres répondant aux critères définis par votre filtre.

Vous pouvez créer des filtres pour déterminer quelles cartes sont attribuées à quels groupes. Par exemple, vous pouvez créer un groupe appelé Ventes ou New YorkLes cartes correspondant à ces règles sont automatiquement regroupées, offrant ainsi une organisation flexible. Vous pouvez ajouter jusqu'à cinq filtres.

Étapes pour organiser les cartes par filtre

Étape 1 : Entrez étiquette pour votre filtre

Étape 2 : Sélectionnez votre champ.

Étape 3 : Sélectionner est égal à or n'est pas égal à.

Étape 4 : Entrer le paramètre.

Étape 5 (facultatif): Assurez Un Les cartes qui ne correspondent à aucun filtre seront regroupées sous tout le reste est vérifié. (Vous pouvez modifier l’étiquette de ce groupe.)

Cela stocke toutes les cartes qui ne correspondent pas à votre filtre dans un groupe.

Nommez ce groupe.

Étape 6 :  Cliquez à nouveau Enregistrer continuer.

4. Par le groupe Entra

QRCodeChimp vous permet désormais de regrouper les cartes de visite numériques à l'aide des groupes déjà configurés dans votre répertoire Microsoft Entra ID.

Quand vous choisissez Regrouper par identifiant d'entrée, QRCodeChimp Il récupère les groupes de votre compte Entra ID et organise automatiquement les fiches des employés en fonction de ces groupes. Vous n'avez donc pas besoin de recréer votre structure organisationnelle existante. QRCodeChimp.

Par exemple, si votre répertoire Entra ID comporte déjà des groupes tels que Ventes, Marketing, RH ou équipes régionales, QRCodeChimp Ces mêmes groupes peuvent être utilisés pour organiser les cartes de visite numériques correspondantes.

Étape 1: En dessous de Choisissez votre structure de gestion des cartes, sélectionnez Par le groupe Entra.

Étape 2Choisissez comment vous souhaitez organiser les cartes :

• Sélectionner Tous les groupes Entra utiliser tous les groupes disponibles dans votre répertoire Microsoft Entra ID.
• Sélectionner Groupes Entra sélectionnés si vous souhaitez utiliser uniquement certains groupes.

Étape 3: Si tu choisis Groupes Entra sélectionnéscliquez Ajouter des groupesUne fenêtre contextuelle apparaîtra, affichant les groupes extraits de votre répertoire Microsoft Entra ID.

Sélectionnez les groupes que vous souhaitez utiliser, puis cliquez Enregistrer la sélection.

Il s'agit des mêmes groupes que dans votre compte Azure Active Directory.

Si vous ajoutez ultérieurement de nouveaux groupes dans Microsoft Entra ID, rouvrez la fenêtre contextuelle de sélection des groupes et cliquez Resynchroniser les groupes pour récupérer les derniers groupes.

Étape 4Une fois que vous avez terminé de sélectionner les groupes, cliquez Enregistrer continuer.

Étape 5Après avoir enregistré la configuration, allez à Utilisateurs et groupes Utilisez la barre latérale gauche pour afficher les groupes ajoutés.

Vous verrez ici les groupes Entra que vous avez sélectionnés, ainsi que les cartes de visite numériques créées pour chaque groupe. 

Emballage en place

Regrouper les cartes de visite numériques des équipes ne se résume pas à une simple question d'organisation. Il s'agit de fluidifier vos opérations, d'accélérer vos mises à jour et de renforcer l'autonomie de vos équipes.

Que vous configuriez un annuaire d'entreprise unifié ou que vous personnalisiez l'accès par région et par rôle, QRCodeChimp Le regroupement d'ID Entra vous offre la flexibilité d'évoluer en toute simplicité.

Maintenant que vous connaissez les options, il est temps de choisir la méthode qui correspond le mieux à la structure de votre équipe et de mettre votre gestion de cartes en pilote automatique.

Foire aux questions