La gestion des cartes de visite numériques à grande échelle peut rapidement devenir compliquée. QRCodeChimp Regroupement d'ID Entra, vous pouvez organiser les choses par département, rôle, emplacement ou règles personnalisées.
Que vous soyez une équipe restreinte ou une entreprise en pleine croissance, ce guide vous montre comment utiliser trois méthodes de regroupement : tout-en-un, par groupe et par filtre pour simplifier la gestion des cartes et maintenir une présence professionnelle cohérente dans toute votre organisation.
Si vous êtes nouveau sur Entra ID & QRCodeChimp intégration, visite Étapes d'intégration de Microsoft Entra ID (Azure ID) avec QRCodeChimp.
Lorsque vous avez terminé, commençons.
Trois façons de QRCodeChimp Regroupement d'ID Entra
Il existe trois façons de regrouper vos cartes en fonction de la taille et de la structure de votre organisation.
1. Tous dans un seul groupe
Si vous avez une petite équipe, regrouper toutes vos cartes de visite numériques est le moyen le plus simple de rester organisé. Chaque carte, quel que soit le rôle, le service ou le lieu, est associée à une seule étiquette.
Toutes les cartes sont conservées au même endroit. Vous n'avez pas besoin de les classer, de les trier par rôle ou par filtre. Cela simplifie les choses, surtout si vous n'avez pas besoin d'un contrôle strict ou si vous ne gérez que quelques cartes.
Puisqu'il n'y a qu'un seul groupe, choisissez un nom simple, tel que Annuaire d'entreprises or Tous Collaborateurs.
2. Par groupe
Si votre équipe est composée de services, de rôles ou de sites différents, organiser vos cartes de visite numériques par groupe simplifie et simplifie les choses, sans stress. Cette méthode trie automatiquement les cartes selon des critères définis, vous évitant ainsi de les traiter individuellement. Vous pouvez sélectionner jusqu'à trois champs.
Exemple :
1. Un domaine – Département
Il créera des groupes basés sur les départements de votre Active Directory (AD).
Développement, Marketing, Ventes, RH
2. Deux champs – Département + Intitulés de poste
Il créera des groupes basés sur les départements et les intitulés de poste dans votre Active Directory (AD).
Marketing | Rédacteur, Ventes | Gestionnaire
3. Trois champs – Pays + Département + Ville
Il créera des groupes basés sur les pays, les départements et les villes de votre Active Directory (AD).
États-Unis | Ventes | Californie, Japon | Marketing | Tokyo
3. Par filtre
Si votre équipe a des besoins spécifiques ou une configuration plus complexe, le regroupement par filtre vous offre un contrôle total. Créez des groupes personnalisés en définissant des règles précises, telles que le service, le lieu ou le poste (entre autres), afin de déterminer précisément qui appartient à qui.
Cela est également utile si vous souhaitez créer des cartes de visite numériques pour un groupe restreint de personnes, plutôt que pour tout le monde. Cela permettra de créer des cartes uniquement pour les membres répondant aux critères définis par votre filtre.
Vous pouvez créer des filtres pour déterminer quelles cartes sont attribuées à quels groupes. Par exemple, vous pouvez créer un groupe appelé Ventes ou New YorkLes cartes correspondant à ces règles sont automatiquement regroupées, offrant ainsi une organisation flexible. Vous pouvez ajouter jusqu'à cinq filtres.
Exemple :
Le département est égal aux ventes créera un groupe de cartes de personnes du service commercial.
L'emplacement est égal à Tokyo créera un groupe de cartes de personnes de la ville de Tokyo.
Étapes pour organiser les cartes par filtre
Étape 1 : Entrez étiquette pour votre filtre
Étape 2 : Sélectionnez votre champ.
Étape 3 : Choisir est égal à or n'est pas égal à.
Étape 4 : Entrer le paramètre.
Étape 5 (facultatif): Assurez Un Les cartes qui ne correspondent à aucun filtre seront regroupées sous tout le reste est vérifié. (Vous pouvez modifier l’étiquette de ce groupe.)
Cela stocke toutes les cartes qui ne correspondent pas à votre filtre dans un groupe.
Nommez ce groupe.
Étape 6 : Cliquez sur Enregistrer continuer.
Emballage en place
Regrouper les cartes de visite numériques des équipes ne se résume pas à une simple question d'organisation. Il s'agit de fluidifier vos opérations, d'accélérer vos mises à jour et de renforcer l'autonomie de vos équipes.
Que vous configuriez un annuaire d'entreprise unifié ou que vous personnalisiez l'accès par région et par rôle, QRCodeChimp Le regroupement d'ID Entra vous offre la flexibilité d'évoluer en toute simplicité.
Maintenant que vous connaissez les options, il est temps de choisir la méthode qui correspond le mieux à la structure de votre équipe et de mettre votre gestion de cartes en pilote automatique.
Questions fréquentes
Qui doit gérer les groupes ?
Confiez cette tâche à des administrateurs ou chefs d'équipe de confiance. Limiter les personnes autorisées à modifier permet d'éviter les erreurs et de maintenir l'organisation.
Puis-je modifier la méthode de regroupement ultérieurement ?
Non. Vous pouvez déconnecter Entra ID de QRCodeChimp et reconnectez-le. Vous pourrez ensuite modifier la méthode de regroupement, mais cela supprimera les cartes de visite numériques actuelles.
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