Améliorez la gestion des codes QR avec plusieurs sous-comptes 

Vous travaillez avec plusieurs membres de l'équipe ou clients sur des projets de codes QR ? Maintenir la cohésion et l'organisation de tous peut s'avérer complexe, surtout lorsque différentes personnes ont besoin d'accéder à diverses ressources.

C'est là que QRCodeChimpLes sous-comptes de 's arrivent.

Ils vous aident à créer des espaces dédiés à chaque équipe, service ou client, afin que chacun ne voie que ce dont il a besoin : ni plus, ni moins. Pas de confusion, juste une collaboration fluide. Vous souhaitez que vos projets de codes QR soient bien structurés et que votre équipe reste synchronisée ?
Nous allons vous montrer comment faire !

Que sont les sous-comptes (en termes simples) ?

Considérez les sous-comptes comme des espaces de travail personnalisés au sein de votre compte principal. QRCodeChimp Compte. Lorsque vous créez un sous-compte pour un nouveau membre de l'équipe, un service ou un client, un espace de travail distinct lui est automatiquement attribué. Il fonctionne comme une salle privée, avec ses propres codes QR, dossiers, analyses et autorisations. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder à leur espace dédié, garantissant ainsi un travail concentré et indépendant, sans chevauchement ni interférence.

Pourquoi utiliser des sous-comptes ?

Les sous-comptes sont idéaux pour gérer l'accès aux codes QR, aux fichiers et aux analyses au sein de votre équipe ou de votre organisation. Au lieu de partager l'accès complet avec tout le monde, vous pouvez contrôler qui a accès à quoi.

Utilisez des sous-comptes pour :

• Attribuer l'accès en fonction des rôles ou des responsabilités
  
• Permettre aux membres de l'équipe de créer et de gérer leurs propres codes QR
  
• Gardez les espaces de travail séparés pour les différentes équipes ou départements
  
• Préservez la confidentialité et réduisez le risque de modifications accidentelles

Types d'accès aux sous-comptes : complet ou personnel : quelle est la différence ?

QRCodeChimpLes sous-comptes de disposent de deux niveaux d'accès : complet et personnel. Ces types d'accès vous permettent de contrôler les informations visibles et gérées par chaque sous-compte, garantissant ainsi aux personnes concernées le niveau de visibilité et de contrôle approprié.

1. Accès complet

Avec l'accès complet, les sous-comptes peuvent afficher, modifier et gérer tous les actifs, quelle que soit la personne qui les a créés.

• Codes QR : Peut afficher et modifier tous les codes QR du compte
• Gestionnaire de fichiers: Peut accéder à tous les fichiers téléchargés dans le gestionnaire de fichiers

Ce niveau d’accès est idéal pour les rôles collaboratifs qui nécessitent une visibilité et un contrôle sur les ressources partagées.

2. Accès personnel

Avec l'accès personnel, les sous-comptes ne peuvent accéder qu'aux actifs qu'ils ont créés ou téléchargés eux-mêmes.

• Codes QR : Peut afficher et modifier uniquement les codes QR qu'ils ont créés
• Gestionnaire de fichiers: Ne peut accéder qu'aux fichiers qu'ils ont personnellement téléchargés

Ceci convient aux rôles qui nécessitent une indépendance ou un accès limité pour la confidentialité et le contrôle.

En adaptant l'accès de cette manière, QRCodeChimp vous aide à préserver la confidentialité des données, à réduire les erreurs et à simplifier la gestion, tout en maintenant la collaboration.

Exemple de scénario : gestion de l'accès pour différentes équipes

Imaginez que vous faites partie d’une grande organisation avec deux équipes internes : Équipe des ventes et la Équipe produitChaque équipe doit gérer ses propres campagnes de codes QR de manière indépendante.

Pour y parvenir, vous leur attribuez Accès personnel pour les codes QR, afin que chaque équipe ne puisse visualiser et modifier que les codes QR qu'elle crée.

Cependant, il y a fichiers partagés comme les images et les logos dont les deux équipes ont besoin pour créer leurs codes QR. Pour cela, vous leur accordez Accès total au gestionnaire de fichiers, permettant l'accès à tous les fichiers téléchargés.

Scénario 1 : Vous créez deux sous-comptes

En tant que titulaire du compte principal, vous créez un sous-compte pour l'équipe commerciale et un autre pour l'équipe produit.

• Vous conservez une visibilité et un contrôle complets sur tous les codes QR, fichiers et analyses des deux sous-comptes.
  
• Chaque équipe opère dans son propre espace de travail, avec un accès défini par les autorisations que vous attribuez.

Scénario 2 : Un membre de l'équipe du sous-compte commercial crée un code QR

• Seulement le Utilisateur du sous-compte de vente peut afficher et modifier ce code QR spécifique.
  
• Sous-compte produit n'y auront pas accès, en maintenant une séparation claire entre les actifs de l'équipe.

Comment créer et gérer plusieurs sous-comptes ?

Connectez-vous à votre QRCodeChimp compte, rendez-vous sur Tableau de bord, et suivez les étapes ci-dessous.

Un guide étape par étape pour créer des sous-comptes

Étape 1 : Accédez à votre tableau de bord et cliquez sur l’option « Sous-comptes » dans le menu de la barre latérale.

Étape 2 : Si votre compte Entrez votre identifiant de compte alphanumérique unique et cliquez sur « Soumettre ». 

Se souvenir La création d'un identifiant de compte est un processus unique et ne peut pas être modifiée ultérieurement.

Étape 3 : Cliquez sur le bouton « Créer un nouveau sous-compte ».

Étape 4 : Remplissez les détails du sous-compte : dans la fenêtre contextuelle, saisissez l'identifiant de connexion, le prénom, le nom et l'adresse e-mail de l'utilisateur du sous-compte.

Étape 5 : Type d'accès : « Complet » pour l'accès à tous les codes QR ou « Personnel » pour l'accès aux codes QR dans le même sous-compte personnel.

Type d'accès au gestionnaire de fichiers : sélectionnez « Complet » pour accéder à tous les fichiers ou « Personnel » pour les fichiers téléchargés par le même sous-compte personnel. Cliquez sur « Soumettre ».

Un e-mail contenant les informations de connexion et les instructions sera envoyé au nouvel utilisateur du sous-compte.

Gérer vos sous-comptes 

Une fois que vous avez créé des sous-comptes, leur gestion est tout aussi simple.

Où les trouver :
Connectez-vous à votre QRCodeChimp Pour créer un compte, accédez à votre « Tableau de bord » et cliquez sur « Sous-comptes » dans la barre latérale. Vous verrez la liste de tous les sous-comptes que vous avez créés.

Ce que vous pouvez faire ici :

• « Afficher » les détails de chaque sous-compte
  
• « Modifier » les informations utilisateur si quelque chose doit être mis à jour
  
• « Supprimer » un sous-compte s'il n'est plus nécessaire.
  

Comment modifier les autorisations :
À côté de chaque sous-compte dans la liste, cliquez sur "Modifier. » Cela ouvre les paramètres du sous-compte.

De là, vous pouvez:

• Mettre à jour le prénom, le nom et l'e-mail
  
• Modifier l'accès à "« Complet » ou « Personnel » » pour les autorisations du code QR et du gestionnaire de fichiers
  
• Ajoutez un suffixe à leur identifiant de connexion alphanumérique

Remarque: Le préfixe de l'identifiant de compte est défini lors de sa création. Il s'agit d'une configuration unique qui ne peut être modifiée ultérieurement.

Ce niveau de contrôle vous permet d'ajuster avec précision qui voit quoi et d'effectuer des mises à jour à la volée, en gardant la structure de votre compte propre et sécurisée.

Conseils intelligents pour l'attribution de rôles et d'autorisations

Pour que tout se passe bien (et en toute sécurité), il est judicieux de suivre quelques bonnes pratiques simples lors de l'attribution de l'accès aux sous-comptes :

Accorder l'accès en fonction des besoins
Respectez une politique de confidentialité. N'accordez aux membres de votre équipe l'accès qu'à ce dont ils ont réellement besoin. Par exemple, tout le monde n'a pas besoin de voir ou de modifier chaque code QR, surtout entre différents clients ou projets.

Vérifiez régulièrement les autorisations
À mesure que votre équipe ou vos projets évoluent, prenez l'habitude de vérifier et de mettre à jour les accès aux sous-comptes. Un freelance n'a peut-être plus besoin d'y accéder, ou un membre de l'équipe a pris des responsabilités supplémentaires. Une vérification rapide permet de tout garder propre et sécurisé.

En suivant ces conseils, vous rendrez la collaboration plus fluide tout en gardant le contrôle, comme devrait l'être la gestion des codes QR.

Principaux avantages de l'utilisation de sous-comptes pour un travail d'équipe plus intelligent

En utilisant QRCodeChimpLes sous-comptes ne servent pas seulement à organiser les choses ; ils permettent de travailler plus intelligemment en équipe. Voici comment ils vous aident :

• Meilleur travail d’équipe : Les sous-comptes permettent aux différents membres de l'équipe ou services de travailler sur leurs propres projets sans chevauchement. Chacun dispose de son propre espace et la collaboration devient fluide : pas de confusion ni de confusion.
• Accès contrôlé : Tout le monde n'a pas besoin d'un accès complet. Avec les sous-comptes, vous pouvez attribuer un accès complet ou personnel selon le rôle de l'utilisateur. Ainsi, vous gardez le contrôle tout en offrant à votre équipe le niveau de liberté nécessaire.
• Gestion simplifiée : Vous pouvez facilement déléguer des tâches aux utilisateurs de sous-comptes tout en conservant la supervision depuis votre compte principal. Votre tableau de bord est ainsi plus clair et plus facile à gérer, notamment à mesure que vos activités se développent.
• Une responsabilité claire : Vous souhaitez savoir qui a créé ou mis à jour un code QR ? Les sous-comptes vous permettent de suivre facilement ce processus, améliorant ainsi la transparence et la responsabilité au sein de l'équipe.
• Plus de valeur, moins de coûtsAu lieu d'acheter plusieurs comptes, les sous-comptes vous permettent d'ajouter des utilisateurs sous un même forfait. C'est une solution innovante et évolutive pour développer votre équipe sans encombrement ni coûts supplémentaires.

Combien de sous-comptes pouvez-vous avoir ?

Cela dépend de votre QRCodeChimp d'élevage

Plan	Vous obtenez
Sans	1 seul compte principal
Starter	1 seul compte principal
Pro	1 compte principal + 1 sous-compte
Ultima	1 compte principal + 3 sous-comptes
Ultime 2x	1 compte principal + 6 sous-comptes
Ultime 3x	1 compte principal + 9 sous-comptes
Ultime 4x	1 compte principal + 12 sous-comptes
Ultime 5x	1 compte principal + 15 sous-comptes

Besoin d'en savoir plus ? Contactez-nous par e-mail à soutienqrcodechimp.com

Consultez nos plans tarifaires maintenant.

Mot de la fin

Gérer les codes QR n'est pas forcément compliqué. Les sous-comptes simplifient tout.

Que vous soyez un spécialiste du marketing indépendant gérant plusieurs campagnes, une agence en pleine croissance gérant des portefeuilles de clients ou un organisateur d'événements coordonnant de grandes équipes, QRCodeChimpLes sous-comptes de vous offrent la structure et la flexibilité dont vous avez besoin.

Vous pouvez attribuer des rôles, contrôler l'accès et garder le travail de chacun soigneusement séparé, le tout sous un seul compte principal.
Désormais, finis les tableaux de bord encombrés et les modifications accidentelles. Profitez d'une gestion des codes QR claire, sécurisée et efficace, adaptée au fonctionnement de votre équipe.

Prenez le contrôle de vos opérations de code QR avec QRCodeChimp.

Questions fréquentes