Tutoriel : Comment partager des dossiers de code QR avec plusieurs clients ?

Si vous êtes une agence de marketing gérant des campagnes de code QR pour différents clients, la coordination avec chaque client peut être difficile. 

QRCodeChimp vous permet de classer les codes QR dans des dossiers et de les partager avec vos clients. Vous pouvez fournir un accès de visualisation ou d'édition aux utilisateurs partagés. Avec le partage de dossiers, vous pouvez garder vos clients sur la même longueur d'onde et mieux collaborer avec eux.

Suivez ces étapes pour partager des dossiers avec plusieurs clients, leur fournir un accès de visualisation ou d'édition et modifier les autorisations de partage.

Partie 1 : Création d'un dossier

Suivez ces étapes pour créer un nouveau dossier :

Étape 1

Accédez au tableau de bord, cliquez sur Dossiers, puis sur "Créer un nouveau dossier". 

Étape 2

Entrez un nom de dossier et cliquez sur "Créer". Votre dossier est créé et il s'affichera dans la liste des dossiers.

Note: Chaque fois que vous enregistrez un code QR, vous aurez la possibilité de l'enregistrer dans un dossier. Vous pouvez également déplacer ultérieurement un code QR vers un dossier à l'aide de l'option "Déplacer vers le dossier". 

Partie 2 : Partager un dossier

Suivez ces étapes pour partager des dossiers de code QR avec un autre utilisateur :

Étape 1

Allez dans le tableau de bord et cliquez sur Dossiers pour ouvrir la liste des dossiers. 

Étape 2

Cliquez sur trois points dans la colonne Action du dossier que vous souhaitez partager. 

Étape 3

Cliquez sur "Partager". Saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur avec lequel vous souhaitez partager le dossier, puis cliquez sur Ajouter. Vous pouvez également ajouter plusieurs adresses e-mail séparées par des virgules.

Note: L'utilisateur partagé a besoin d'un QRCodeChimp compte pour afficher ou modifier le dossier partagé. S'ils n'ont pas de compte, ils devront s'inscrire pour QRCodeChimp d'abord.

Étape 4 

Accordez au visualiseur ou à l'éditeur l'accès à un utilisateur avec lequel vous partagez le dossier. 

Lorsque vous ajoutez une adresse e-mail, une fenêtre contextuelle "Partager avec des personnes" apparaît. L'autorisation sera définie sur "Visionneuse" par défaut. Vous pouvez cliquer sur le menu déroulant pour définir l'autorisation sur Lecteur ou Éditeur.

Note: Vous pouvez également ajouter un message personnalisé pour les utilisateurs partagés. 

Étape 5

Cliquez sur 'Partager' pour partager le dossier. 

Note: Vous pouvez également choisir de notifier ou non l'utilisateur partagé. Cette option est activée par défaut. 

Partie 3 : Modifier les autorisations de partage

Suivez ces étapes pour modifier les autorisations de partage d'un dossier partagé. 

Étape 1

Accédez au tableau de bord et cliquez sur Dossiers.

Étape 2

Recherchez le dossier dont vous souhaitez modifier les autorisations. Cliquez sur trois points dans la colonne Action, puis cliquez sur "Partager".

Étape 3

Une section "Partagé avec" apparaîtra contenant les adresses e-mail des utilisateurs partagés. 

Cliquez sur le menu déroulant à côté de l'adresse e-mail pour modifier les autorisations de partage. Pour supprimer un utilisateur partagé, cliquez sur les trois points à côté de son adresse e-mail et cliquez sur "Supprimer".

Étape 4

Enregistrez les modifications pour confirmer les nouvelles autorisations.

Vous avez des questions ? Contactez-nous au soutienqrcodechimp.com.