Suivez la participation aux événements grâce à la billetterie par code QR

L’époque où la planification et la gestion d’un événement étaient considérées comme une tâche ardue est révolue. Les longues files d’attente à l’enregistrement, le chaos causé par la perte de billets et le risque d’accès non autorisé étaient monnaie courante. De plus, il n’existait aucun moyen concret de mesurer l’impact d’un événement, obligeant les organisateurs à se contenter de conjectures.

Heureusement, le code QR vous permet de suivre facilement la participation à un événement. Code QR du billet d'événement solution proposée par QRCodeChimp rationalise les entrées et fournit des informations basées sur les données via le rapport sur les billets d'événement – un compte rendu téléchargeable de la performance d'un événement.

Explorons comment la billetterie d'événement basée sur le code QR et le rapport sur les billets d'événement peuvent transformer la façon dont vous gérez les événements.

Comment suivre la participation à un événement avec la billetterie par code QR ?

La billetterie par code QR vous aide surveiller l'utilisation des billets et la fréquentation des invités sans effort. Le rapport sur les billets d'événement fournit une liste en temps réel des participants, vous aidant à comparer les invités aux enregistrements réels.

Il détecte également les entrées en double en suivant les tentatives de numérisation après le verrouillage d'un ticket, ce qui permet d'éviter toute nouvelle entrée non autorisée. Cela garantit des enregistrements fluides, améliore la sécurité et fournit aux organisateurs des données de présence précises et à jour.

Comment suivre la participation à un événement pour une planification plus intelligente

Le rapport sur les tickets d'événement aide les organisateurs à analyser les performances des événements passés et à optimiser les événements futurs. Voici comment :

1. Identifier les lacunes dans la planification des événements

En comparant les invités et les participants, vous pouvez mesurer l'engagement et évaluer ce qui a influencé ou découragé la participation, comme le moment, le lieu, les promotions, etc.

Exemple:Une entreprise lançant un nouveau produit a constaté que seulement 40 % des invités étaient présents. Les informations tirées du rapport sur les billets d'événement l'ont aidée à ajuster ses stratégies marketing pour son prochain événement, ce qui a entraîné une amélioration de 60 % du taux de participation.

2. Améliorer l'allocation des lieux et des ressources

L’estimation du nombre de participants aux événements sectoriels améliore la gestion du personnel, de la sécurité et de l’espace.

Exemple:Une nouvelle société de gestion d'événements a constaté un afflux massif de participants à un salon automobile, ce qui a entraîné des embouteillages. Elle a ajouté des points d'entrée, du personnel d'enregistrement et du personnel de sécurité pour s'adapter au prochain événement du secteur.

3. Empêcher l'utilisation abusive des tickets et les doublons

Le rapport indique le nombre de fois qu'un ticket a été scanné après avoir atteint la limite d'analyse maximale pour ce ticket, aidant ainsi à identifier une fraude potentielle ou un abus du système.

Exemple:Un événement sportif a surpris 10 % des participants qui tentaient de rentrer à nouveau en utilisant des codes QR expirés. Pour leur prochain match, ils ont mis en place des règles de validation plus strictes.

Étape par étape : Comment télécharger le rapport sur les billets d'événement

Téléchargement de votre Rapport sur les billets d'événement c'est simple et rapide :

Étape 1: Connectez-vous à ta QRCodeChimp compte.

Étape 2 : Cliquez sur Tableau de bord et sélectionnez Codes QR en masse.

Étape 3 : Localisez votre Code QR du billet d'événement Et cliquez sur le menu à trois points.

Étape 4 : Cliquez sur "Télécharger le rapport" et puis « Accédez aux téléchargements" pour générer le fichier.

Étape 5 : Se diriger vers Télécharger et récupérer le rapport.

Attention : L'option « Télécharger le rapport » est disponible uniquement pour les codes QR de billets d'événement créés en masse. Vous devez activer la fonctionnalité Verrouiller le code QR pour vos billets d'événement créés en masse pour suivre la participation à l'événement et accéder aux rapports de billets d'événement.

Scénarios réels : comment le rapport est mis à jour en fonction des analyses de tickets

✅ Scenario 1 : « Verrouiller uniquement lors de la numérisation à partir du compte propriétaire/sous-compte » est activé

Un invité ou quelqu'un d'autre scanne le billet

Ils seront redirigés vers la page du ticket d'événement, mais l'analyse ne sera pas enregistrée puisque le ticket n'a pas été analysé à l'aide du compte ou du sous-compte du propriétaire. Le rapport restera inchangé.

Le ticket est scanné via un appareil connecté au compte principal ou au sous-compte.

• Le message de réussite de la validation s'affiche à l'utilisateur jusqu'à ce que la limite d'analyse soit épuisée, et le champ « Présenté » dans le rapport sera défini sur « Oui ».
• Toutes les analyses ultérieures du propriétaire ou du sous-compte sont enregistrées comme des doublons et le champ « Entrées en double » du rapport sera incrémenté de 1 à chaque analyse au-delà de la limite de verrouillage maximale. L'analyse du ticket affiche le message défini dans les paramètres « Afficher lors du verrouillage ». 

✅ Scenario 2 : « Verrouiller uniquement lors de la numérisation à partir du compte propriétaire/sous-compte » est désactivé (non recommandé)

• Lors de la première analyse, le champ « Présenté » du rapport est défini sur « Oui », quel que soit l'appareil à partir duquel l'analyse est effectuée.
• Le ticket sera verrouillé une fois la limite de verrouillage définie épuisée. Toute analyse ultérieure entraînera l'incrémentation du champ « Entrées en double » de 1.

Comment la billetterie par code QR améliore différents types d'événements

✅ Conférences d'entreprise et séminaires d'affaires

Le défi : Gérer des milliers de participants et garantir aux VIP un accès spécial.
Solution: Les codes QR permettent entrée à plusieurs niveaux, où les VIP, les intervenants et les participants généraux ont des flux d'enregistrement séparés.

✅ Concerts et festivals

Le défi : Faux billets et risques de sécurité.
Solution: La billetterie par code QR assure une validation en temps réel et évite les doublons de scans.

✅ Universités et programmes de formation

Le défi : Suivi de la participation des étudiants aux certifications.
Solution: Le rapport sur les billets d'événement fournit une preuve claire de présence à des fins de tenue de registres.

Conclusion

La billetterie par code QR, enrichie par le rapport sur les billets d'événement, offre aux organisateurs d'événements un contrôle total sur le suivi de la participation, la sécurité et la planification future. Elle permet des enregistrements plus rapides, réduit la fraude et fournit des informations en temps réel pour une meilleure planification des événements à l'avenir.
Que vous organisiez un événement d'entreprise, un festival, un séminaire ou un rassemblement privé, la billetterie par code QR garantit une expérience transparente, sans contact et basée sur les données.

Questions fréquemment posées