Meilleures pratiques pour utiliser les codes QR pour la gestion d'événements

Des billets aux banderoles et affiches en passant par le soda que vous servez, comme un gestionnaire d'événements, vous pouvez utiliser les applications polyvalentes de QR Codes pour la gestion d'événements projets pour engager le public, les visiteurs, ainsi que vos clients et employés. 

Les codes QR pour le marketing et la planification d'événements peuvent augmenter les ventes de billets, accélérer votre processus de gestion, faciliter l'enregistrement et les réservations et devenir une source numéro un pour accéder aux informations relatives à l'événement. 

Les codes QR simplifient peut-être la planification et le marketing d'événements

Si vous regardez attentivement, vous trouverez des codes QR partout. C'est devenu une chose courante dans nos vies car il rend l'accès à un large éventail d'informations facile et rapide. Ainsi, tirer parti de ses fonctionnalités ne fera qu'aider vos activités de gestion d'événements. 

Les codes QR d'événement sont parfaits pour le marketing imprimé, comme les brochures, les dépliants, les affiches, les panneaux d'affichage et les bannières. Les utilisateurs peuvent scanner le code QR et accéder aux détails de l'événement tels que l'heure, le lieu, l'horaire et l'ordre du jour. De plus, ils peuvent trouver le lien pour acheter des billets et des coupons alimentaires et voir d'autres commodités.

Vous pouvez ajouter beaucoup de choses dans le code QR de l'événement

La faisabilité des codes QR nous permet de nous connecter personnellement avec les visiteurs. Les codes QR sont généralement lus avec une seule technologie simple : la caméra du smartphone. Tous les derniers smartphones ont des lecteurs de code QR intégrés qui permettent aux utilisateurs de scanner le code et de convertir l'image en informations précieuses et lisibles. 

Étant donné que nous nous tournons tous maintenant vers nos téléphones pour tout, des achats au détail à l'accès aux coupons, c'est l'une des raisons pour lesquelles les codes QR deviennent un outil grand public au niveau mondial. 

Le contenu du code QR peut prendre en charge la gestion de votre événement à toutes les phases, de la planification au marketing en passant par la gestion du spectacle en direct.

Votre code QR d'événement peut inclure les éléments suivants :

• Détails complets de la planification de l'événement: la mise en page de l'événement, la liste des bénévoles, les tâches et l'horaire de travail, la feuille de travail des planificateurs, des spécialistes du marketing et des bénévoles, l'horaire quotidien, les choses à faire, les détails des collectes de fonds et des sponsors, la liste des contacts des fournisseurs, etc. 
• Détails complets de l'événement : Lieu, heure, informations sur l'organisateur, nom de l'hôte, nom et description de l'événement, noms des participants, programme de l'événement et bouton d'appel à l'action (CTA) pour voter, participer, acheter des billets et commander de la nourriture.

• Informations sur les différentes commodités disponibles pour les invités lors de l'événement et au-delà, comme les hôtels à proximité
• Coordonnées, règles et règlements et conditions de l'événement
• Lien de partage de page et de profil sur les réseaux sociaux
• Bouton de commentaires

De plus, ils sont entièrement personnalisables…

La meilleure chose à propos des codes QR est que vous pouvez les rendre colorés, accrocheurs et proéminents, contrairement à son successeur, le code-barres. Vous pouvez personnaliser votre Code QR de l'événement avec des couleurs de marque, des icônes, un logo, une image d'arrière-plan, des cadres, des CTA attrayants et même différentes formes et tailles. 

Qu'est-ce qui distingue les codes QR pour la gestion d'événements ?

• Ils ajoutent des effets visuels à l'image de marque et à la promotion et donnent vie à une simple brochure marketing ou à un courrier.
• Ils ne créent aucune distraction pour votre campagne marketing existante et ne prennent pas beaucoup de place dans le matériel. Vous pouvez générer un QR Code aussi petit que 2 X 2 cm.
• Vous pouvez concevoir des codes QR en plusieurs tailles, formes et couleurs. Cependant, nous recommandons une taille plus grande et une couleur de premier plan sombre et une couleur de fond claire pour une meilleure numérisation. 
• Ils sont téléchargeables dans plusieurs formats, y compris les fichiers PNG, JPG, JEPG, EPS et SVG. 
• Vous pouvez saisir le code QR dans n'importe quel design à l'aide d'un outil de retouche photo. Vous pouvez également l'imprimer sur les tee-shirts de votre entreprise. 

Meilleures façons d'utiliser les codes QR pour la gestion d'événements et le marketing

Fournissez les détails de vos événements en un seul endroit

L'utilisateur doit scanner le code pour afficher le calendrier numérique, réserver un billet ou participer à l'événement. Les téléspectateurs peuvent enregistrer le lien et accéder aux informations en scannant le code QR ultérieurement. Cependant, pour tirer le meilleur parti de votre code, vous devez vous assurer que vous avez correctement rempli tous les détails, en particulier les liens vers les billets. Vérifiez les détails avant de les intégrer dans le code. 

Commercialisez l'événement sur n'importe quel support imprimé

Le marketing imprimé présente un inconvénient majeur : l'espace limité. Bien que vous puissiez mettre en évidence les détails cruciaux de l'événement sur l'affiche, vous ne pouvez pas tout ajouter et donner l'impression que l'affiche est à l'étroit. Avec QR Code, vous pouvez diriger votre public de la presse écrite vers les médias numériques en quelques secondes, en leur fournissant une gamme d'informations concernant l'événement. 

QR Code permet également aux utilisateurs de scanner le code à grande distance. 

Vous pouvez également créer des codes QR d'événement pour des événements en ligne tels que des événements Facebook, des vies Instagram, des webinaires ou des sessions Zoom. 

Suivez le succès de la campagne événementielle avec le Dynamic QR Code

Les codes QR d'événement sont généralement dynamiques. Les codes QR dynamiques sont des codes QR avancés qui permettent aux créateurs de suivre les scans et de modifier le contenu hébergé. En utilisant le QRCodeChimp générateur, vous pouvez personnaliser le code QR dynamique avec vos métriques préférées. 

Métriques en temps réel

Le logiciel QR Code téléchargé sur votre appareil vous présentera des mesures en temps réel des analyses. Ces métriques incluent le nombre d'analyses, l'emplacement, la date, l'heure de l'analyse et même le périphérique utilisé pour l'analyse. Vous pouvez également suivre des analyses uniques (par exemple, une adresse IP particulière ou un appareil particulier un lundi) à l'aide du code QR dynamique.

Les données collectées peuvent vous aider à modifier et rediriger votre campagne vers les emplacements où le taux de scan est faible ou selon l'objectif marketing.

De plus, si vous commettez accidentellement une faute de frappe dans votre campagne événementielle, vous pouvez la modifier sans générer de nouveau code QR. 

Bien que ce soit tout ce que vous deviez savoir sur les codes QR pour la gestion d'événements, voici quelques points à retenir :

• tester le code avant d'imprimer en masse,
• assurez-vous que les liens intégrés sont optimisés pour les mobiles,
• maintenez le lien actif si le code QR est imprimé sur des t-shirts, des affiches et d'autres objets permanents.

Si vous êtes prêt à générer votre QR Code, personnalisez-le gratuitement sur Générateur de code QR gratuit.