Comment partager l'accès aux cartes de visite numériques dans QRCodeChimp?

Créer des cartes de visite numériques pour des équipes ou des particuliers est simple. Cependant, la gestion des demandes de mise à jour des informations peut s'avérer difficile pour les équipes RH et les agences marketing. Mais ce n'est plus le cas !  QRCodeChimp'S "Partager l'accès" est une solution innovante qui simplifie la mise à jour des informations et l'édition des cartes de visite numériques.

Que vous soyez un particulier souhaitant partager l'accès à votre carte ou un gestionnaire supervisant des centaines de cartes de visite, cette fonctionnalité permet au client final carte de visite numérique les utilisateurs peuvent mettre à jour et gérer leurs cartes sans effort. 

Explorons comment cette fonctionnalité peut simplifier la gestion de vos cartes de visite numériques et gérer efficacement les demandes de mise à jour de l'équipe.

Un guide étape par étape pour partager l'accès

Voici un guide détaillé étape par étape pour partager l'accès aux cartes individuelles ainsi que pour partager l'accès aux cartes de visite numériques créées en masse :

Partage d'accès pour les cartes de visite individuelles

Étape 1: Connectez-vous avec QRCodeChimpCliquez sur « Tableau de bord », qui stocke tous vos codes QR.

Étape 2:Sélectionnez le code QR de la carte de visite numérique auquel vous souhaitez accorder l'accès en modification et cliquez sur les trois points (plus d'options) correspondant au code QR. 

Étape 3:Cliquez sur l'option « Partager l'accès ». Une fenêtre contextuelle apparaît. 

Étape 4:Entrez l'identifiant e-mail de la personne ou du destinataire avec lequel vous souhaitez partager l'accès. 

Étape 5: Cliquez sur le bouton « Partager » pour envoyer une notification par e-mail au(x) destinataire(s) avec les détails de la carte de visite numérique partagée. Pour partager l'accès avec plusieurs personnes, cliquez sur l'option « + Ajouter une nouvelle adresse e-mail » et saisissez des adresses e-mail supplémentaires.

(Gardez l'accès général « restreint » pour limiter l'accès à l'édition au destinataire)

Étape 6:Le destinataire reçoit un email avec une URL pour accéder à la carte de visite numérique. Il doit ouvrir un lien et définir un mot de passe pour activer l'accès. Une fois l'étape terminée, il sera redirigé vers la page d'édition de la carte de visite numérique.

Partage d'accès aux cartes de visite en masse

Voici une vidéo détaillée montrant comment créer des cartes de visite numériques en masse. 

Si vous en avez déjà créé un et souhaitez partager l'accès avec votre équipe, suivez les étapes ci-dessous.  

Étape 1: Connectez-vous avec QRCodeChimp et accédez à « Tableau de bord ».

Étape 2:Cliquez sur l’option « Accéder aux codes QR en masse » à côté de « Liste des codes QR ».

Étape 3: Sélectionnez le code QR en masse auquel vous souhaitez accorder l'accès en modification. Cliquez ensuite sur les trois points du code et choisissez « Partager l'accès ». 

Étape 4:

Une fenêtre contextuelle apparaîtra, affichant différentes options d'accès. Sélectionnez l'option appropriée et cliquez sur le bouton « Partager ».

(Remarque : une explication détaillée des options d’accès est donnée après l’étape 6)

Étape 5: Les destinataires recevront un e-mail lorsque l'utilisateur cliquera sur le bouton de partage. Vous pouvez ajouter plusieurs identifiants de messagerie pour partager l'accès avec plusieurs personnes.

Étape 6

Le destinataire reçoit par e-mail une URL lui permettant d'accéder à la carte de visite numérique. Lorsque l'utilisateur clique sur le lien pour la première fois, il lui est demandé de définir le mot de passe, puis il est redirigé vers la page d'édition de la carte de visite numérique. 

Que pouvez-vous partager en utilisant QRCodeChimpOption d'accès au partage pour les codes QR de cartes de visite numériques en masse et individuelles ?

Dans la page contextuelle, vous verrez « Autorisation d'accès ». Explorons chaque option. 

• Accès en modification : L'option Modifier l'accès vous permet de donner accès à la modification du code QR ainsi qu'à la visualisation des analyses, des contacts collectés et des réponses aux formulaires.

• Afficher les contacts collectés et les réponses au formulaire : L'option « Afficher les contacts collectés et les réponses au formulaire » permet d'afficher à la fois les contacts collectés et réponses aux formulaires, ainsi que les analyses de vue. Vous ne pouvez pas modifier ou mettre à jour les informations sur la carte de visite numérique.

• Afficher les analyses : L'option « Afficher les analyses » accorde un accès uniquement à des fins de visualisation des analyses.

Comment sélectionner l'adresse e-mail pour accorder l'accès au partage pour les codes QR créés en masse

• E-mail principal dans le profil de la carte : L'option « E-mail principal dans le profil de la carte »  vous permet de partager l'accès à l'adresse e-mail principale répertoriée dans le profil de la carte de visite numérique. L'adresse e-mail de la section Contactez-nous sera considérée comme l'adresse e-mail principale. 

• Colonne « Partager l'accès par e-mail » dans le fichier Excel téléchargé : Lorsque vous choisissez cette option, l'accès sera partagé avec l'identifiant de messagerie mentionné dans le Partager l'accès par e-mail champ dans la feuille Excel.

• Supprimer tous les accès existants : La sélection de cette option supprime tous les accès précédemment fournis. 

( Attention: Si d'autres options sont cochées, cette action est exécutée en premier.)

Comment accorder un accès partagé individuellement aux cartes de visite numériques créées en masse

Si vous souhaitez partager l'accès aux cartes de visite numériques créées en masse, uniquement avec une personne en particulier ou avec quelques membres de l'équipe, suivez les étapes ci-dessous :

Étape 1:  Accédez au tableau de bord et sélectionnez «Aller à Codes QR en vrac'option 

Étape 2: Localisez le code QR en masse à partir duquel vous souhaitez donner accès à un code QR de carte de visite numérique spécifique, puis cliquez sur le bouton «Voir tout'option.

Étape 3:  Recherchez la carte de visite numérique et cliquez sur les trois points adjacents, puis cliquez sur le bouton « Accès partagé' option. 

Étape 4: Une fenêtre contextuelle d'accès partagé apparaît. Saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur auquel vous souhaitez partager l'accès. Cliquez sur le bouton «Partager' . 

Étape 5: Met le 'Droit d'accès. 

Étape 6: Définir l'accès général sur «Limité' et cliquez sur le 'OK' bouton. 

Quelles options de personnalisation/modification sont disponibles dans l’accès partagé ?

Fonctionnalité	Options de personnalisation	Changement de design
Raisons personnelles	Mise à jour des données personnelles. Modification du thème de conception de la carte. Modification du design et de la couleur du code QR. Ajustement de tout autre contenu sur la carte de visite numérique (DBC).	Personnalisation complète, y compris le style du code QR et la disposition des cartes.
Gros Volume	Modification des détails dans des champs spécifiques tels que les coordonnées, les titres de poste et les noms d'entreprise.	Doit être effectué sur la carte parent. Le nouveau design s’applique automatiquement à l’ensemble du lot. Des modifications de conception individuelles ne sont pas possibles ; les changements affectent l’ensemble du groupe.

Raisons personnelles
Les codes QR individuels offrent une personnalisation étendue, permettant aux utilisateurs de personnaliser chaque aspect de leur carte de visite numérique, de la conception et des couleurs à tout le contenu.

Gros Volume
Les codes QR en masse ont des options d'édition plus limitées, principalement pour les coordonnées et les informations de base. Les modifications de conception apportées à la carte parent sont automatiquement appliquées à toutes les cartes du lot, garantissant ainsi une apparence cohérente dans l'ensemble du groupe.

Pourquoi utiliser l’accès édition pour les équipes et les organisations ?

Voici quelques raisons pour lesquelles l’accès en modification est essentiel pour les équipes et les organisations : 

Un contrôle administratif sans effort

La fonction Share Access est un atout puissant pour les gestionnaires ! Elle offre une supervision administrative facile pour toutes les cartes de visite numériques, offrant un contrôle centralisé tout en éliminant le besoin d'implication pratique dans chaque modification. 

Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez augmenter la productivité de votre équipe et vous concentrer sur des tâches plus prioritaires, sans avoir à vous soucier de la microgestion de chaque détail.

Gestion rationalisée des lots

Pour les responsables chargés de gérer de nombreuses cartes de visite, Share Access simplifie la gestion en masse. Il permet des mises à jour et des modifications faciles et garantit le respect des directives de marque dans toute l'organisation, garantissant ainsi une image cohérente et professionnelle.

Optimisation du temps et des ressources

La fonctionnalité Share Access peut changer la donne en matière de gestion, car elle optimise le temps et les ressources en déléguant des responsabilités à d'autres. Grâce à cette fonctionnalité, vous n'avez plus besoin d'investir des efforts considérables dans la coordination des modifications ou des mises à jour, car vous pouvez être sûr que la fonctionnalité maintiendra la cohérence sans surcharger les ressources administratives. Cela peut aider à libérer du temps et des ressources pour d'autres tâches essentielles.

Pour aller plus loin

En conclusion, la fonctionnalité Partager, modifier et accéder de QRCodeChimp se distingue comme un outil essentiel pour ceux qui rencontrent des difficultés avec l'édition de cartes de visite numériques (DBC) créées en masse. Pour les organisations qui ont créé des DBC en masse et qui recherchent une méthode simplifiée pour maintenir leurs informations à jour et alignées sur les dernières informations de chaque membre, Share Edit Access offre une solution fluide et efficace. 

L’adoption de cette fonctionnalité permet aux entreprises de contourner les obstacles d’édition typiques, garantissant que leurs profils professionnels sont non seulement précis mais également facilement mis à jour.

Questions fréquemment posées