Comment partager l'accès aux cartes de visite numériques dans QRCodeChimp

QRCodeChimpLa fonction Partager l'accès vous permet d'autoriser une autre personne à modifier ou à consulter une carte de visite numérique spécifique sans partager l'intégralité de vos identifiants de connexion.

Ce guide vous explique comment gérer l'accès aux cartes de visite numériques individuelles, aux cartes créées en masse et à des cartes spécifiques au sein d'un lot. Vous découvrirez également la signification de chaque autorisation d'accès.

Un guide étape par étape pour partager l'accès

Vous pouvez partager l'accès à une seule carte de visite numérique ou à des cartes de visite numériques créées en masse. Suivez les étapes ci-dessous en fonction du mode de création de la carte.

Partage d'accès aux cartes de visite numériques individuelles

Étape 1 : Connectez-vous à QRCodeChimp et cliquez sur Tableau de bordC'est ici que sont stockés tous vos codes QR.

Étape 2 : Sélectionnez le code QR de la carte de visite numérique dont vous souhaitez partager l'accès. Cliquez sur les trois points à côté du code QR pour afficher plus d'options.

Étape 3 : Cliquez à nouveau Partager l'accèsUne fenêtre contextuelle apparaîtra.

Étape 4 : Saisissez l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager l'accès.

Étape 5 : Cliquez à nouveau Share Envoyer une notification par courriel au destinataire contenant les détails de la carte de visite numérique partagée.

Pour partager l'accès avec plusieurs personnes, cliquez + Ajouter un nouvel e-mail et saisissez des adresses e-mail supplémentaires.

Conservez les paramètres d'accès généraux tels quels Limité si vous souhaitez que l'accès reste limité aux destinataires sélectionnés.

Étape 6 : Le destinataire reçoit un courriel contenant un lien d'accès à sa carte de visite numérique. Lors de sa première utilisation, il devra définir un mot de passe. Il sera ensuite redirigé vers la page de sa carte de visite numérique en fonction du niveau d'accès qui lui aura été attribué.

Partage d'accès pour les cartes de visite numériques en masse

Si vous avez déjà créé des cartes de visite numériques en masse et que vous souhaitez en partager l'accès avec votre équipe, suivez ces étapes.

Étape 1 : Connectez-vous à QRCodeChimp et aller à Tableau de bord.

Étape 2 : Cliquez à nouveau Codes QR en masse du panneau de gauche.

Étape 3 : Sélectionnez le lot de codes QR dont vous souhaitez partager l'accès. Cliquez sur les trois points à côté du lot et sélectionnez Partager l'accès.

Étape 4 : Une fenêtre contextuelle s'affichera avec différentes options d'accès. Sélectionnez celle qui vous convient. Droit d'accès.

Étape 5 : Choisissez qui aura accès à chaque code QR lors du chargement groupé. Vous pouvez sélectionner E-mail principal dans le profil de la carte, Partager l'accès à la colonne Email dans le fichier Excel importé, ou les deux.

Étape 6 : Pour partager automatiquement l’accès aux enregistrements ajoutés ultérieurement à ce lot, sélectionnez Partagez automatiquement l'accès aux nouveaux enregistrements ajoutés dans ce lot..

Étape 7: cliquez sur Appliquer les modifications.

Explication des autorisations d'accès au partage

Dans la fenêtre contextuelle Partager l'accès, vous verrez Droit d'accèsChoisissez le niveau d'autorisation en fonction des besoins du destinataire.

droit d'accès	Ce que cela permet
Accès aux modifications	Droits de modification complets, analyses et consultation des réponses
Consulter les contacts collectés et les réponses aux formulaires	Permet au destinataire de consulter les analyses, les contacts collectés et les réponses aux formulaires sans modifier la carte de visite numérique.
Afficher les analyses	Permet au destinataire de consulter uniquement les analyses de la numérisation, sans modifier le code QR.

Utilisez le Accès aux modifications lorsqu'une personne doit mettre à jour la carte. Utiliser Consulter les contacts collectés et les réponses aux formulaires lorsqu'une personne a besoin de visibilité sur ses prospects ou ses soumissions. Utilisez-le. Afficher les analyses lorsque quelqu'un a uniquement besoin de données sur les performances d'analyse.

Comment sélectionner l'adresse e-mail pour l'accès groupé au partage

Lorsque vous partagez l'accès aux cartes de visite numériques créées en masse, vous pouvez choisir comment QRCodeChimp doit identifier l'adresse électronique du destinataire.

Option	Ce que cela veut dire
Adresse e-mail principale dans le profil de la carte	Share Access est envoyé à l'adresse électronique principale indiquée dans le profil de la carte de visite numérique. L'adresse électronique figurant dans la section « Nous contacter » est considérée comme l'adresse électronique principale.
Partager l'accès à la colonne Email dans le fichier Excel importé	L'accès partagé est envoyé à l'adresse électronique mentionnée dans le champ « Adresse électronique pour l'accès partagé » de votre fichier Excel téléchargé.
Supprimer tous les accès existants	Supprime tous les accès précédemment accordés avant d'appliquer l'option de partage sélectionnée.

À noter: If Supprimer tous les accès existants Si cette option est sélectionnée parmi d'autres, cette action est effectuée en premier.

Le Partager l'accès par e-mail Cette colonne est utile lorsque l'adresse électronique de connexion de l'employé est différente de l'adresse électronique publique affichée sur la carte.

Comment partager l'accès à une carte de visite numérique au sein d'un lot de cartes de visite ?

Si vous souhaitez partager l'accès à une seule carte de visite numérique au sein d'un lot créé en masse, suivez ces étapes.

Étape 1 : Allez dans Tableau de bord et naviguez jusqu'à Codes QR en masse.

Étape 2 : Repérez le lot de codes QR contenant la carte de visite numérique que vous souhaitez partager. Cliquez Voir tout.

Étape 3 : Trouvez la carte de visite numérique correspondante et cliquez sur les trois points situés à côté. Cliquez ensuite sur Partager l'accès.

Étape 4 : Une fenêtre contextuelle de partage d'accès apparaîtra. Saisissez l'adresse e-mail du destinataire et cliquez sur Share.

Étape 5 : Définissez les exigences Droit d'accès.

Étape 6 : Définir l'accès général comme Limité et cliquez sur OK.

Quelles sont les options de modification disponibles dans Share Access ?

Les options de modification disponibles dépendent du mode de création de la carte de visite numérique : individuelle ou par importation groupée.

type de carte de visite numérique	Qu'est-ce qui peut être modifié ?	Changement de design
carte de visite numérique individuelle	Le destinataire peut mettre à jour ses informations personnelles, modifier le contenu de la carte, ajuster le thème graphique et changer le design et la couleur du code QR en fonction des accès accordés.	Une personnalisation complète est disponible, y compris le style du code QR et la mise en page de la carte.
Carte de visite numérique générée en masse	Le destinataire peut mettre à jour les informations dans les champs modifiables, tels que ses coordonnées, son titre professionnel et d'autres informations associées à la carte.	Les modifications de conception doivent être effectuées sur la carte principale. Toute nouvelle conception s'applique automatiquement à l'ensemble du lot. Il n'est pas possible de modifier individuellement la conception d'une seule carte au sein du lot.

Les cartes de visite numériques individuelles offrent une personnalisation plus étendue car chaque carte est gérée séparément.

Les cartes de visite numériques en série sont conçues pour garantir une cohérence visuelle. Les informations peuvent être mises à jour, mais les modifications de conception sont gérées depuis la carte principale, assurant ainsi une image de marque homogène pour l'ensemble du lot.

Quand les équipes doivent-elles utiliser Share Access ?

Utilisez la fonction « Partager l’accès » lorsque des employés, des clients, des gestionnaires ou des membres d’une équipe ont besoin d’accéder à des cartes de visite numériques spécifiques sans obtenir les identifiants de connexion complets du compte.

Pour une analyse plus approfondie de la stratégie d'autorisation, du contrôle d'accès et des cas d'utilisation RH ou informatiques, consultez Autorisations des cartes de visite numériques : gérer l’accès des employés avec Share Access.

Conclusion

Share Access simplifie la gestion des cartes de visite numériques lorsqu'il est nécessaire que plusieurs personnes les modifient, les consultent ou les suivent. Au lieu de partager les identifiants de compte, vous pouvez attribuer à chaque personne le niveau d'accès approprié.

Utilisez-le pour des cartes individuelles, des cartes créées en masse ou une seule carte au sein d'un lot. Vous pouvez également modifier ou supprimer l'accès à tout moment.

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Foire aux questions