Les équipes RH doivent proposer des cartes de visite numériques

Réponds à ça. Quelle est votre plus grande responsabilité en tant que RH ? 

Bien que chaque responsable des ressources humaines ait une liste de choses à faire sans fin, veiller à ce que les employés soient performants est probablement votre priorité absolue. 

Et si vous avez des employés en contact avec les clients, vous devez vous assurer qu'ils peuvent se connecter efficacement avec des clients potentiels et générer de grosses ventes. Il s'agit notamment de commerciaux, d'agents marketing, d'agents immobiliers, d'agents d'assurance, etc.

La plupart des employés utilisent encore des cartes de visite traditionnelles pour entrer en contact avec des consommateurs potentiels. Mais les cartes de visite perdant de leur avantage, les cartes de visite numériques ont occupé le devant de la scène dans le réseautage. 

Voici pourquoi les équipes RH doivent envisager des cartes de visite numériques pour les employés. 

Importance du réseautage pour les employés

Le réseautage est vital pour chaque employé de chaque organisation, quels que soient son rôle, son service et sa désignation. Cependant, cela devient critique pour les employés en contact avec les clients.

Voyons pourquoi le réseautage est important pour les employés. 

• Pour les employés en contact direct avec les clients, entrer en contact avec davantage de clients potentiels signifie davantage d’opportunités d’augmenter les ventes.
• La façon dont les employés interagissent avec les consommateurs potentiels façonne la perception de votre entreprise. En fin de compte, vos employés sont le visage de votre marque.
• Donner aux employés les moyens d'établir des relations significatives avec des consommateurs potentiels peut grandement contribuer à augmenter les ventes et les revenus. 

Dans l'ensemble, le succès des employés en contact avec les clients dépendra en grande partie de l'efficacité avec laquelle ils peuvent réseauter avec des consommateurs potentiels. 

Aujourd'hui, la plupart des équipes RH délivrent des cartes de visite traditionnelles aux employés pour le réseautage. Mais à l'ère numérique, les cartes de visite physiques ne suffisent pas. 

Inconvénients des cartes de visite traditionnelles

Bien que les cartes de visite physiques aient été l'outil de réseautage incontournable pour les employés, elles peuvent limiter les capacités de réseautage de vos employés. Examinons quelques inconvénients des cartes de visite traditionnelles. 

Processus fastidieux de sauvegarde des contacts

Les employés ne peuvent pas facilement partager leurs informations avec une carte de visite physique. Les personnes qui reçoivent la carte doivent saisir et enregistrer manuellement les informations. C'est fastidieux et source d'erreurs, car les gens peuvent entrer le mauvais numéro de téléphone ou d'autres informations. 

Besoin de réimpressions fréquentes

Si les informations d'un employé changent, vous devrez réimprimer ses cartes de visite. Par conséquent, si vous souhaitez que les cartes de visite de vos employés soient à jour, vous devrez les réimprimer fréquemment. 

Espace limité pour les informations

Une carte de visite standard mesure 3.5" x 2". Combien d'informations pourriez-vous y inclure ? 

De nos jours, les clients et les consommateurs critiquent les fournisseurs qu'ils choisissent et avec lesquels ils font affaire. Ainsi, ils voudraient tout savoir sur vous avant de faire affaire avec vous. 

Étant donné que les cartes de visite contiennent des informations limitées, elles pourraient empêcher vos employés de réseauter efficacement. 

Coûts d'impression élevés

Comme mentionné, les cartes de visite doivent être fréquemment réimprimées pour s'assurer que les informations sont à jour. Cela entraînera des coûts d'impression élevés et peut peser considérablement sur vos dépenses opérationnelles. 

Les cartes de visite numériques pour les employés à la rescousse

Les équipes RH devraient opter pour des cartes de visite numériques pour les employés afin de surmonter les limites des cartes de visite physiques. 

Une carte de visite numérique est une page Web contenant les informations d'un employé, notamment :

• Profil et image de fond
• Nom et titre du poste
• Mentions légales
• Images et vidéos
• liens sociaux
• Liens internet
• Formulaire d'échange de contact

De plus, il dispose de boutons pour enregistrer le contact, passer un appel et envoyer un e-mail/message. Ainsi, les utilisateurs peuvent enregistrer les coordonnées d'un employé et les contacter sans effort. 

Créez une carte de visite numérique avec QRCodeChimp

QRCodeChimp est la principale plateforme de création et de gestion de cartes de visite numériques. Les responsables RH peuvent créer des cartes de visite numériques uniques et bien conçues pour permettre aux employés de se connecter à l'ère moderne. 

Notre solution offre les meilleures fonctionnalités de cartes de visite numériques. Vous pouvez également utiliser la fonction de téléchargement groupé pour créer des cartes de visite numériques pour plusieurs employés à la fois. 

Pourquoi les équipes RH devraient-elles proposer des Cartes de Visite Digitales ?

La mise en œuvre de cartes de visite numériques peut être une étape importante vers l'amélioration des capacités de mise en réseau des employés et des performances de vente. 

Voici pourquoi les équipes RH devraient fournir des cartes de visite numériques aux employés. 

Pour permettre aux employés de réseauter plus efficacement

Les cartes de visite numériques aident les employés à partager leurs coordonnées instantanément et sans effort. Les employés doivent simplement remettre leurs cartes de visite avec des codes QR. Les connexions peuvent ensuite scanner le code QR pour visiter la carte de visite numérique et enregistrer les informations de contact. 

Pour permettre aux employés de générer plus de prospects et d'augmenter les ventes

Il est essentiel d'établir des liens avec des consommateurs potentiels pour acquérir des prospects qualifiés et stimuler les ventes. Les cartes de visite numériques permettent aux employés de nouer des liens significatifs avec des clients potentiels. QRCodeChimpGrâce à la fonction de collecte de contacts, les employés peuvent utiliser des cartes de visite à code QR pour partager et collecter des contacts de manière transparente, ce qui permet d'obtenir des prospects de haute qualité. Cette approche permet de stimuler les ventes et d'augmenter les revenus.

Pour aider vos employés à présenter une image professionnelle

Vos employés représentent votre entreprise et la façon dont ils se présentent aux consommateurs façonne la perception de votre marque. Les cartes de visite numériques permettent à vos employés d'établir un lien professionnel avec les consommateurs, améliorant ainsi l'identité de votre entreprise et favorisant une image positive de l'entreprise.

Modifier et mettre à jour les informations sur les employés en temps réel

Les informations sur les employés, comme les numéros de téléphone et les intitulés de poste, peuvent changer à tout moment. Avec les cartes de visite numériques, vous pouvez mettre à jour les informations sur les employés instantanément sans frais de réimpression. Vous pouvez également leur accorder un accès en modification, leur permettant de mettre à jour les informations de leur propre carte de visite selon leurs besoins. Cela garantit que les employés partagent toujours les informations les plus récentes, donnant ainsi aux consommateurs l'accès aux coordonnées les plus récentes.

Ayez le contrôle total des cartes de visite numériques des employés

Supposons qu'un employé démissionne mais ne rende pas la carte de visite. Dans ce cas, ils pourraient utiliser la carte de visite et se faire passer pour un employé de votre entreprise, ce qui pourrait nuire à la réputation de votre entreprise. 

Une carte de visite numérique résout cet obstacle. Lorsqu'un employé démissionne, vous pouvez interrompre sa carte de visite numérique en un seul clic. Ainsi, vous pouvez facilement gérer toutes les cartes de visite numériques et réduire le risque d'utilisation abusive. 

Suivez un format standard et mettez à jour le design à tout moment

En mettant en œuvre des cartes de visite numériques dans votre organisation, vous pouvez suivre un format et une conception standard pour toutes les cartes des employés. Lorsqu'un nouvel employé vous rejoint, vous pouvez facilement créer sa carte de visite numérique en quelques étapes simples. 

De plus, vous pouvez facilement modifier la conception et le format à tout moment. QRCodeChimp propose de nombreux modèles et options de conception pour améliorer la conception des cartes de visite numériques. 

Recommandé: Guide de réussite ultime pour les cartes de visite numériques pour les équipes RH

Réflexions finales

L'émission de cartes de visite est l'une des principales responsabilités du service RH. Les cartes de visite numériques étant la norme dans le réseautage, les équipes RH doivent fournir des cartes de visite numériques aux employés et les intégrer à leurs cartes de visite physiques. 

Cela permettra aux employés de partager de manière transparente leurs informations de contact avec des consommateurs potentiels et d'augmenter les ventes et les revenus. 

Alors, êtes-vous prêt à créer une carte de visite numérique ? S'inscrire pour QRCodeChimp pour commencer.