Code QR dans la signature d'e-mail pour renforcer l'image de marque et l'identité d'entreprise

Alors que les applications de messagerie instantanée et les médias sociaux accélèrent la communication B2B, le courrier électronique reste le moyen de communication incontournable. 

66% des professionnels considèrent le courrier électronique comme le principal canal de communication d'entreprise. L'utilisation du courrier électronique dans le marketing continue également d'exploser, avec plus de 60% des spécialistes du marketing B2B considèrent le marketing par e-mail comme « efficace » pour atteindre leurs objectifs commerciaux. 

Une signature électronique est un élément essentiel de toute stratégie de messagerie. Plus de 80 % des spécialistes du marketing numérique utilisez les signatures électroniques pour accroître la notoriété de votre marque, et cela peut également faire des merveilles pour l'identité de votre entreprise. 

Que vous utilisiez le courrier électronique pour en direct, la communication d'entreprise, le support client ou autre chose, vous pouvez rendre vos e-mails plus percutants, attrayants et dignes de confiance avec une signature d'e-mail. 

Et en incorporant une signature électronique par code QR dans vos e-mails, vous pouvez les rendre plus attrayants et exploitables. 

Si vous souhaitez tirer parti des signatures d'e-mails à code QR pour rendre vos e-mails plus percutants, voici tout ce que vous devez savoir.

Comment fonctionne une signature d'e-mail par code QR ?

Une signature d'e-mail avec code QR contient un code QR et d'autres informations que vous mettez habituellement dans une signature d'e-mail, comme votre nom et vos coordonnées. Le code QR enverra aux gens votre carte de visite numérique contenant toutes vos informations. 

Par conséquent, le but d'une signature d'e-mail par code QR est d'amener vos destinataires d'e-mails à votre carte de visite numérique, de mieux les engager et d'établir des relations avec eux. 

Comment créer une signature email QR code ?

Suivez ces étapes pour créer une signature d'e-mail avec code QR. 

Étape 1

Cliquez sur QRCodeChimp's Cartes de visite numériques Solution. 

Étape 2

Accédez à l'onglet Contenu et remplissez les champs nécessaires. 

Ensuite, passez à l'onglet Conception/Paramètres et concevez votre carte de visite numérique en utilisant des couleurs, des styles de police, des styles de carte, etc. 

Remarque: La couleur et le design de votre signature électronique seront dérivés du design de votre carte de visite numérique. 

Étape 3

Accédez à l'onglet Code QR et personnalisez votre code QR à l'aide des formes QR, des autocollants prédéfinis, des couleurs, des formes, du logo et des options Décorez votre image. 

Veuillez noter que la conception du code QR que vous enregistrez ici apparaîtra dans votre signature d'e-mail. 

Étape 4

Enregistrez votre carte de visite numérique. 

Une fenêtre contextuelle « Enregistré avec succès » apparaîtra, avec l'option « Signature électronique » activée la droite. 

Étape 5

Cliquez sur l'onglet « Signature d'e-mail ». La fenêtre contextuelle « Signature d'e-mail » s'affichera. 

Étape 6

Choisissez un modèle de signature d'e-mail de votre choix. Vous verrez l'aperçu de la signature de l'e-mail sur le côté droit. 

Étape 7

Enfin, obtenez votre signature de code QR et mettez-la à jour dans votre compte de messagerie. 

Il y a trois façons de le faire :

1. Télécharger en tant qu'image: Cliquez sur "Télécharger en tant qu'image" pour télécharger votre signature d'e-mail en tant qu'image PNG. Ensuite, accédez à vos paramètres de signature électronique et mettez à jour votre signature électronique.
2. Copier le code intégré: Cliquez sur « Copier le code intégré » pour copier le code HTML de la signature d'e-mail et le mettre à jour dans vos paramètres de signature d'e-mail. 
3. Copier la signature affichée: Cliquez sur "Copier la signature électronique" pour copier l'image de la signature et la coller dans votre signature électronique. 

C'est ça. Votre signature d'e-mail de code QR est prête à être utilisée.

Avantages d'une signature d'e-mail par code QR

Maintenant, pourquoi devriez-vous passer d'une signature d'e-mail standard à une signature d'e-mail avec code QR ? Voici pourquoi. 

Construire une première impression solide

Lorsque les gens liront votre e-mail, ils remarqueront également votre signature ; une signature bien conçue fera donc une bonne première impression. L'ajout d'un code QR ajoute un élément unique et accrocheur et permet aux destinataires d'accéder facilement à vos coordonnées d'un simple scan.

Partagez des informations détaillées avec vos destinataires

Un inconvénient d'une signature électronique standard est que vous pouvez inclure et partager des informations limitées. Que faire si vous souhaitez partager votre position Google Maps, vos fichiers multimédias et d'autres informations ?

Vous pouvez résoudre cet obstacle avec une signature d'e-mail de code QR. 

Une signature d'e-mail de code QR envoie les utilisateurs à votre carte de visite numérique

Le code QR dans la signature de l'e-mail redirigera les utilisateurs vers votre carte de visite numérique contenant vos coordonnées, informations de localisation, médias sociaux et liens Web, images et tous les autres détails.

Ainsi, votre signature e-mail QR code peut être une passerelle vers toutes vos informations professionnelles. 

Mettez à jour vos informations à tout moment

Vous pouvez modifier les informations sur votre carte de visite numérique à tout moment sans réimprimer le code QR dans votre signature électronique. Ainsi, vous pouvez fournir des informations à jour à vos destinataires tout en utilisant le même code QR.

Accroître la notoriété de la marque

Les signatures électroniques contribuent grandement à renforcer la notoriété de la marque. Vous pouvez inclure le nom et le logo de votre entreprise dans votre signature pour l'aligner sur votre marque.

Et avec un code QR, vous pouvez faire passer votre image de marque à un autre niveau. 

QRCodeChimp permet de créer un code QR avec un logo. Ainsi, vous pouvez avoir un logo dans le code QR de votre signature e-mail pour renforcer la notoriété de votre marque. 

Construire des relations significatives 

Une signature d'e-mail avec code QR vous aidera à établir des relations significatives avec vos destinataires. Les utilisateurs peuvent utiliser votre signature électronique de code QR pour visiter votre carte de visite numérique et enregistrer vos informations de contact. De plus, ils peuvent voir vos images et se connecter avec vous sur les réseaux sociaux. 

Renforcer l'identité de l'entreprise

Si vous utilisez facilement le courrier électronique pour la communication B2B, le maintien d'une identité d'entreprise solide et cohérente est primordial. 

Une signature d'e-mail de code QR vous aide à le faire.

Il vous suffit de créer une signature d'e-mail avec code QR pour vos employés. Lorsque tous vos employés porteront la signature électronique du code QR de l'entreprise, cela renforcera considérablement votre identité d'entreprise. 

Bonnes pratiques pour utiliser un code QR dans la signature d'un e-mail

Si c'est la première fois que vous utilisez une signature d'e-mail avec code QR, voici quelques bonnes pratiques à garder à l'esprit.

Créer un code QR attrayant

Créez un code QR attrayant si vous voulez que plus de personnes interagissent avec votre signature d'e-mail de code QR. Utilisez des formes, des autocollants, des couleurs et d'autres options de conception pour rendre votre code QR spectaculaire. Lorsqu'un code QR semble convaincant, il attire l'attention et attire davantage de scans.

Gardez à l'esprit la taille, la clarté et la possibilité de numérisation

La taille et la clarté de votre code QR détermineront sa scannabilité. Étant donné que la plupart des gens scanneront votre signature d'e-mail de code QR sur un écran de bureau, la distance de numérisation sera moindre. Vous pouvez donc utiliser un petit QR code. 

Cependant, votre code QR doit mesurer au moins 1 × 1 pouce. 

Remarque: Si vous téléchargez la signature du code QR au format PNG, évitez de trop zoomer et dézoomer. Si vous effectuez un zoom arrière, le code QR peut devenir flou, ce qui affecte sa capacité de lecture.

Utiliser un logo et une marque blanche

Créez le code QR avec un logo pour votre signature d'e-mail. Le logo de votre marque dans votre code QR augmentera la notoriété de la marque, ce qui entraînera un engagement accru des utilisateurs. Vous devez également utiliser la marque blanche pour utiliser l'URL de votre marque et offrir une expérience cohérente à vos connexions.

Suivez l'analyse

Votre signature d'e-mail de code QR peut vous aider à collecter des données utilisateur utiles et à mieux comprendre vos utilisateurs. Lorsque les gens scannent le code QR et accèdent à votre carte de visite numérique, les informations suivantes seront enregistrées dans votre tableau de bord :

• Heure de l'analyse
• Emplacement de l'analyse
• Appareil utilisé
• Navigateur utilisé

De plus, vous pouvez incorporer un code de suivi Google Analytics ou un code Facebook Pixel pour tirer parti du reciblage.

Bonus : créez une incroyable carte de visite numérique

Une signature d'e-mail avec code QR est une passerelle vers votre carte de visite numérique. Si vous voulez que votre signature de code QR soit efficace et produise les résultats souhaités, créez une incroyable carte de visite numérique. 

Votre objectif avec la signature d'e-mail par code QR devrait être d'amener les gens à votre carte de visite numérique et de les encourager à enregistrer votre contact. 

Réflexions finales

Une signature d'e-mail avec code QR est un atout puissant qui peut améliorer vos efforts de marketing et de communication par e-mail. Avec une signature de code QR bien conçue, vous pouvez partager vos informations de contact avec vos destinataires d'e-mails et établir des relations significatives avec eux. 

Si vous souhaitez transformer vos contacts de messagerie en connexions à long terme et en consommateurs fidèles, un code QR peut vous aider. 

QRCodeChimpLa solution de carte de visite numérique de vous permet de créer une signature électronique avec code QR en quelques étapes simples. Créez et enregistrez simplement votre carte de visite numérique, puis obtenez votre signature électronique.