Le guide ultime de l'utilisation des codes QR dans les soins de santé et les hôpitaux

Les soins de santé évoluent rapidement pour répondre aux besoins des patients et leur offrir la meilleure expérience. La technologie joue un rôle vital dans ce changement, et le marché mondial des technologies de la santé a grimpé pour 417 milliard de dollars dès 2023.

Les codes QR sont l'une des technologies les plus utilisées dans le domaine de la santé. Les données de HIMSS montrent que 72 % des établissements de santé utilisent ou envisagent d'utiliser des codes QR.

Qu'il s'agisse de permettre la prise de rendez-vous numérique ou de rendre les dossiers des patients plus accessibles, les codes QR dans le domaine de la santé ont une myriade d'applications. 

Voici un guide complet des codes QR pour les soins de santé, y compris leurs applications, leurs avantages et les meilleures pratiques. 

L'évolution du secteur de la santé et le rôle de la technologie 

Malgré des progrès substantiels dans le développement des infrastructures et des installations de soins de santé, l'industrie de la santé fait face à de nombreux défis. Les pénuries de main-d'œuvre, le travail manuel, les coûts élevés et l'accès limité en font partie.

La technologie joue un rôle essentiel pour surmonter ces défis et aider les prestataires de soins de santé à offrir une meilleure expérience aux patients. 

Les codes QR sont une technologie très polyvalente, ce qui en fait la technologie la plus largement utilisée dans le domaine de la santé. 

Le plus grand avantage des codes QR est la numérisation des espaces physiques, ce qui se traduit par un meilleur accès. Par exemple, les hôpitaux peuvent permettre aux patients de prendre des rendez-vous en ligne, d'accéder à des informations importantes et bien plus encore à l'aide de codes QR. 

Dans l'ensemble, les opérations hospitalières reposent de manière significative sur des tâches redondantes et banales, y compris beaucoup de paperasse. Les codes QR réduisent le besoin de paperasserie et ajoutent des éléments numériques aux opérations hospitalières, ce qui en fait l'essence même des opérations hospitalières efficaces. 

Comment utiliser les codes QR dans le domaine de la santé ?

Dans la section précédente, nous avons évoqué l'importance des codes QR dans les soins de santé. Dans cette section, vous apprendrez des applications spécifiques et des cas d'utilisation des codes QR dans les hôpitaux et autres établissements de santé. 

Partager les informations sur les patients

Les codes QR peuvent être un moyen efficace de partager des informations sur les patients entre les prestataires de soins de santé et également entre les prestataires et les patients. 

Tout d'abord, vous devez créer une base de données sécurisée pour stocker et gérer les informations sur les patients. Il est essentiel d'avoir des contrôles d'accès stricts pour cette base de données, ainsi que des plans de chiffrement, de sauvegarde et de récupération en place. 

Idéalement, vous pouvez avoir trois types d'accès :

• Lecture seulement — Pour afficher les informations
• Accès partiel — Pour modifier les entrées existantes
• Contrôle complet — Pour ajouter et supprimer des entrées

Une fois que vous avez configuré la base de données, l'étape suivante consiste à créer un code QR pour les informations sur le patient. Il y aura un code QR unique pour chaque patient. 

Dirigez-vous vers un générateur de code QR comme QRCodeChimp et créez les codes QR nécessaires. Imprimez maintenant les codes QR et partagez-les selon vos besoins. 

Permettre aux patients de planifier des rendez-vous 

Les hôpitaux, cliniques et autres établissements de santé peuvent utiliser les codes QR pour rationaliser le processus de rendez-vous et de réservation. L'idée ici est d'utiliser des codes QR pour rediriger les patients vers un système de réservation en ligne où ils peuvent prendre rendez-vous.

Tout d'abord, vous avez besoin d'un système de réservation en ligne pour accepter les réservations et les rendez-vous. Après cela, créez un code QR pour l'URL de la page de prise de rendez-vous et imprimez-le. 

Cela permettra aux gens d'accéder à la page de rendez-vous avec un seul scan et de prendre rendez-vous sans tracas.

Lorsque les patients arrivent à l'hôpital ou à la clinique, vous pouvez leur permettre de s'enregistrer et de voir le médecin à l'aide d'un système d'enregistrement des patients par code qr. Cela peut aider à réduire les temps d'attente et à accélérer les choses.

Activer l'accès aux dossiers médicaux électroniques (DME)

Un dossier médical électronique (DME) ou dossier de santé électronique (DSE) est une version numérique des informations médicales complètes d'un patient, notamment :

• Données administratives et de facturation
• Antécédents médicaux
• Signes vitaux
• Médicaments
• Diagnostics
• Données démographiques des patients
• Dates de vaccination
• Résultats de laboratoire et de test
• Allergies
• Images de radiologie
• Notes d'avancement
• Données administratives et de facturation

Le dossier EMR de chaque patient est stocké dans un système EMR. 

Avec les codes QR, vous pouvez rendre les données EMR de chaque patient plus accessibles. Semblable au partage d'informations sur les patients, vous pouvez créer un code QR pour les dossiers médicaux afin de partager les données du DME.

Améliorer l'accès aux essais cliniques

Les codes QR peuvent rendre le processus de réalisation des essais cliniques plus efficace. En règle générale, un essai clinique implique diverses étapes, telles que le recrutement des patients, la gestion de l'étude, la collecte de données, le suivi des échantillons et le suivi des visites.

Vous pouvez implémenter des codes QR à toutes ces étapes. 

Par exemple, vous pouvez rationaliser le recrutement des patients en créant un code QR pour une page d'accueil où les participants peuvent en savoir plus sur l'étude et s'inscrire pour participer. 

De même, les chercheurs peuvent utiliser des codes QR pour accéder aux informations sur les études et aux données des patients, programmer des visites, suivre des échantillons biologiques, et bien plus encore. 

Gérer les médicaments et les dosages

La gestion des médicaments et des dosages est une autre application utile des codes QR dans le domaine de la santé. Les cliniques, les hôpitaux et les pharmaciens peuvent utiliser des codes QR pour suivre l'administration des médicaments, tels que leur dosage, le moment, la quantité, etc. 

Les codes QR sont également un outil efficace pour la gestion des prescriptions. Les pharmaciens peuvent utiliser des codes QR pour suivre les ordonnances et prévenir les erreurs de médication, en s'assurant que les patients reçoivent les bons médicaments. 

Fournir un accès rapide aux informations utiles

Les codes QR sont un excellent outil pour partager des informations utiles avec les utilisateurs. Vous pouvez créer un document PDF partageant des informations détaillées sur une maladie ou une ligne directrice. 

Après cela, créez un code QR pour le document PDF et partagez-le avec vos utilisateurs pour les éduquer et les responsabiliser. 

Remarque : QRCodeChimp fournit une Code QR PDF solution qui permet de transformer un document PDF en QR code. 

Mener des sondages auprès des patients et recueillir des commentaires

Les hôpitaux et autres organisations de soins de santé peuvent utiliser des codes QR pour recueillir les commentaires cruciaux des patients et améliorer leurs services.

De nombreux hôpitaux utilisent aujourd'hui des formulaires en ligne pour recueillir les commentaires des patients et les données des consommateurs. Vous pouvez augmenter le taux de participation et soumettre des formulaires avec un code QR. 

Par exemple, vous pouvez créer un Code QR pour l'URL du formulaire de commentaires. Imprimez le code QR et partagez-le avec vos patients, leur permettant d'accéder à l'accès en scannant simplement le code QR. 

Gérer la chaîne d'approvisionnement

Saviez-vous que les codes QR ont été inventés pour suivre et gérer les chaînes d'approvisionnement ? Des décennies plus tard, les codes QR continuent d'être efficaces pour la gestion de la chaîne d'approvisionnement.

Vous pouvez utiliser des codes QR pour divers aspects de la chaîne d'approvisionnement, tels que le suivi des stocks, le suivi des équipements, le suivi des commandes, la gestion des fournisseurs, etc.

Par exemple, les emballages pharmaceutiques peuvent avoir des codes QR, et les fournisseurs peuvent scanner le code QR à chaque point de contact pour mettre automatiquement à jour son statut dans le système de suivi. 

Activer l'accès à la télémédecine

La télémédecine (ou télésanté) est une tendance dominante dans le domaine de la santé. L'industrie mondiale de la télésanté devrait atteindre 194 milliard de dollars en 2023, et l'utilisation des soins virtuels a été multipliée par 38 depuis la pandémie. 

Rendre la télésanté plus accessible est crucial pour les autorités, et les codes QR peuvent y contribuer.

Les codes QR peuvent vous aider à amener les gens sur la page de réservation et de rendez-vous, leur permettant d'accéder facilement aux services de télémédecine. De même, vous pouvez utiliser des codes QR pour recueillir des commentaires et des avis sur votre service de télémédecine. 

Comment créer un QR code pour la santé ?

Avant de créer un code QR, il est important de déterminer votre cas d'utilisation et le type de code QR que vous souhaitez créer. Par exemple, si vous souhaitez envoyer des patients vers la page de prise de rendez-vous, un code QR URL sera idéal. Si vous avez besoin de partager des documents PDF avec quelqu'un, un code QR PDF sera le bon choix. 

Une fois que vous savez quel code QR vous souhaitez créer, rendez-vous sur QRCodeChimp.com et créez un code QR. Voici les étapes détaillées :

1. Visitez le qrcodechimp.com et connectez-vous à votre compte. Si vous êtes un nouvel utilisateur, inscrivez-vous gratuitement. 

2. Accédez à la page Solutions et sélectionnez une solution en fonction de vos besoins. Supposons que vous vouliez un code QR URL pour envoyer les patients à la page de rendez-vous. Dans ce cas, optez pour le code QR de l'URL. La page du générateur s'ouvrira.

3. Dans la section "Informations de base", entrez l'URL pour laquelle vous souhaitez créer le code QR. Cochez la case "Rendre dynamique" pour créer un code QR dynamique. Vous pouvez modifier l'URL d'un code QR dynamique sans réimpression et afficher ses analyses. 

5. Accédez à l'onglet "Concevoir, colorer et décorer le code QR" et personnalisez votre code QR à l'aide des options proposées

6. Cliquez sur "Enregistrer le code QR", donnez-lui un nom, sélectionnez un dossier (facultatif) et enregistrez-le. 

Le code QR sera enregistré dans votre tableau de bord. Vous pouvez maintenant télécharger et imprimer le code QR. 

Avantages de l'utilisation des codes QR dans les hôpitaux et les établissements de santé

Les codes QR ajoutent des capacités numériques aux espaces physiques, et les établissements de santé peuvent les exploiter pour offrir de meilleures expériences aux patients. Voici quelques avantages de l'utilisation des codes QR dans le domaine de la santé :

Amélioration de l'efficacité opérationnelle

Les codes QR vous aident à numériser et à accélérer divers processus, tels que la prise de rendez-vous, l'accès aux dossiers des patients, l'enregistrement des patients, etc. Les codes QR peuvent vous aider à accomplir rapidement des tâches qui prennent généralement beaucoup de temps. 

Engagement accru des patients

Les établissements de santé peuvent également tirer parti des codes QR pour améliorer l'engagement des patients. Avec les codes QR, vous pouvez rendre les services et les informations plus accessibles pour les patients, ce qui se traduit par un engagement et une satisfaction accrus. 

Réduction de la paperasserie

Le secteur de la santé dépend encore fortement de la paperasserie. Avec les codes QR, vous pouvez réduire la paperasserie et numériser vos processus. Cela vous aidera à rationaliser les opérations et à accroître l'efficacité du personnel.

Suivi et gestion améliorés

Les codes QR permettent de suivre l'inventaire, l'équipement, les prescriptions, etc. Vous pouvez mettre un code QR sur les médicaments et les fournitures pour faciliter le suivi et améliorer l'accessibilité à l'information. 

Meilleur accès à l'information

Les codes QR rendent les informations plus accessibles. Avec les codes QR, vous pouvez rendre les informations médicales vitales plus accessibles aux patients. Par exemple, vous pouvez partager des directives, des symptômes et d'autres détails à l'aide de codes QR. 

Meilleures pratiques pour l'utilisation des codes QR dans les soins de santé

Voici quelques bonnes pratiques à suivre pour utiliser les codes QR dans le domaine de la santé. 

Assurer la sécurité et l'intégrité des données

La santé est l'une des industries les plus réglementées, en particulier en ce qui concerne la sécurité des données. Lorsque vous créez un code QR pour une information, assurez-vous qu'il est sécurisé et qu'il ne présente aucun risque de sécurité pour l'utilisateur ou votre organisation. 

Utilisez les CTA pour éviter toute confusion

Si vous prévoyez d'utiliser plusieurs codes QR à des fins différentes, incluez un appel à l'action (CTA) avec chaque code QR pour informer les utilisateurs de ce qu'ils doivent faire. Cela évitera toute confusion et garantira une meilleure expérience utilisateur. 

Gardez la taille à l'esprit

Choisissez la bonne taille d'impression pour vos codes QR afin que les gens puissent les scanner en une seule tentative. Les codes QR trop petits ou trop grands peuvent être difficiles à scanner. De plus, conformément aux directives d'impression de code QR, un code QR doit mesurer au moins 1 x 1 pouce. Donc, si vous souhaitez imprimer un petit code QR, ne descendez pas en dessous de cette taille. 

Utilisez un design simple et cohérent

De nos jours, vous pouvez personnaliser vos codes QR comme vous le souhaitez, notamment avec un outil comme QRCodeChimp qui offre de nombreuses options de personnalisation. Cependant, il est préférable de s'en tenir à une conception simple et cohérente lors de l'utilisation de codes QR dans le domaine de la santé. Vous pouvez jouer avec les formes et les couleurs, mais évitez de rendre vos codes QR écrasants. 

Créer des codes QR dynamiques

Vous devez régulièrement mettre à jour vos codes QR pour vous assurer que les gens obtiennent des informations à jour. Si vous créez des codes QR pour des informations susceptibles de changer à l'avenir, optez pour des codes QR dynamiques en raison de leurs capacités d'édition. Avec les codes QR dynamiques, vous obtenez également des analyses approfondies qui peuvent vous aider à prendre des décisions éclairées. 

Résumant

Dans l'ensemble, la technologie joue un rôle essentiel dans la révolution des soins de santé, et les codes QR sont l'une de ces technologies. Grâce à la polyvalence et à l'abordabilité des codes QR, les hôpitaux et les établissements de santé de toutes tailles peuvent les utiliser pour améliorer leurs opérations, rendre les soins de santé plus accessibles et offrir une meilleure expérience aux patients. 

Si vous souhaitez créer des codes QR pour la santé, QRCodeChimp peut aider. QRCodeChimp est un générateur de code QR et une plate-forme de gestion pour toutes vos exigences de code QR. 

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