Améliorer la productivité des ressources humaines grâce à l'accès partagé et modifié aux cartes de visite numériques

Nous avons introduit les cartes de visite numériques il y a deux ans pour aider les professionnels à réseauter plus efficacement. La solution a rapidement gagné du terrain grâce à sa conception professionnelle, sa commodité et son utilité.

Pour en savoir plus, consultez Carte de visite numérique : un guide complet

Six mois après son lancement, nous avons commencé à recevoir de nombreuses demandes de professionnels des ressources humaines de grandes entreprises et de certaines des principales agences de marketing au monde visant à faciliter la création de grands volumes de cartes de visite numériques. En réponse, nous avons introduit une fonctionnalité de téléchargement groupé basée sur Excel. Il simplifie le processus et permet aux équipes de créer des milliers de cartes de visite numériques sans effort. 

Cependant, alors que de plus en plus d’entreprises ont commencé à utiliser notre solution, nous avons identifié un problème récurrent. Le processus fastidieux de téléchargement de photos individuelles pour chaque carte. Pour relever ce défi, nous avons amélioré notre plateforme avec un gestionnaire de fichiers et une fonctionnalité de dossier d'images par glisser-déposer. Ce qui a considérablement réduit le temps et les efforts nécessaires pour télécharger et insérer des milliers de photos de profil.

Au cours des six derniers mois, nous avons reçu des retours et des demandes de la part des équipes RH et d'agences marketing réputées.

Leur principale suggestion est la nécessité de capacités d'édition collaborative tout en conservant le contrôle au sein de l'administrateur. Répondant à cette demande, notre équipe a soigneusement conçu la fonctionnalité « Partager l'accès aux modifications » afin que le propriétaire final de la carte (employé ou client) puisse modifier directement les données de la carte. Cependant, l’administrateur (administrateur des ressources humaines ou agence de marketing) exerce toujours la surveillance centrale.

Qu’est-ce que l’accès aux modifications partagées ?

La fonctionnalité « Partager l'accès aux modifications » dans QRCodeChimpLes cartes de visite numériques de permettent au créateur d'une carte de visite numérique d'accorder des autorisations de modification à d'autres membres de l'équipe ou employés. En conséquence, ceci facilite la collaboration et garantit que la carte de visite numérique peut être mise à jour en temps réel par les utilisateurs autorisés.

 Il est particulièrement utile pour conserver des informations précises et à jour sur la carte de visite, telles que les coordonnées, les titres de poste ou le contenu promotionnel, sans avoir besoin de centraliser toutes les mises à jour par une seule personne. Cette fonctionnalité améliore la flexibilité et l'efficacité de la gestion des cartes de visite numériques au sein d'une équipe ou d'une organisation.

Avantages de Share Edit Access pour les professionnels des ressources humaines

QRCodeChimpShare Edit Access de est une fonctionnalité innovante qui vous permet d'accorder des droits de modification individuels sur des cartes de visite numériques créées en masse et individuellement au propriétaire correspondant de la carte. 

Voici quelques-uns des avantages de Share Edit Access pour les professionnels des ressources humaines et les agences de marketing gérant des centaines ou des milliers de cartes de visite numériques.

Réduisez la charge de travail et gagnez du temps 

Avant Share Edit Access, vous deviez remplir et conserver tous les détails de vos employés tout en créant des cartes de visite numériques. 

Mais désormais, vous ne pouvez travailler que sur la conception commune du code QR, les détails de l'entreprise et les modèles qui reflètent votre entreprise et votre marque. Téléchargez certains des détails essentiels tels que le nom, l'adresse e-mail et le téléphone et accordez l'accès aux modifications partagées à chaque employé. Ils peuvent ajouter leurs autres détails non essentiels et conserver eux-mêmes les modifications apportées au numéro de téléphone, à la photo de profil ou à d’autres champs. Cela réduit votre charge de travail en tant qu'administrateur RH et fait gagner du temps à vous et à vos employés.

Renforcer le professionnalisme

Adopter les dernières technologies fait partie du professionnalisme dans le monde concurrentiel de l’entreprise. En tant que professionnel des ressources humaines, vous et votre entreprise pouvez projeter une image professionnelle grâce à Share Edit Access. Avant tout, la capacité de maintenir à jour les cartes de visite numériques reflète positivement l'engagement de votre organisation en faveur de l'exactitude et de l'innovation.

Contrôle des cartes de visite numériques

En tant qu'administrateur RH, vous avez le contrôle ultime sur les cartes de visite numériques créées. Vous pouvez accorder et révoquer l'accès aux modifications partagées à tout moment et réinitialiser le mot de passe si nécessaire. En conséquence, le contrôle sur les cartes de visite numériques n’est pas perdu.

Comment utiliser l'accès aux modifications partagées

Share Edit Access pour les cartes de visite numériques est uniquement disponible sur QRCodeChimpet est unique sur le marché. Cette fonctionnalité est très utile lorsque vous créez un grand nombre de cartes, généralement plus de 10, ensemble via une création groupée. 

Actuellement, il est disponible pour les forfaits Pro ou supérieurs de QRCodeChimp. Vous pouvez explorer le plan gratuit de QRCodeChimp et créez librement des cartes de visite numériques. Une fois que vous avez compris les fonctionnalités de base des cartes de visite numériques, vous pouvez passer au plan Pro et utiliser la fonctionnalité unique Share Edit Access.

Conclusion

En résumé, les QRCodeChimpLe Share Edit Access de pour les cartes de visite numériques vise à réduire la charge de travail des professionnels des ressources humaines. De plus, cela améliore la productivité des employés et des RH. De plus, il simplifie les tâches, améliore la collaboration et contribue à un environnement d'entreprise plus professionnel. La combinaison du téléchargement groupé et de Share Edit Access transforme la façon dont vous, en tant que RH, gérez les cartes de visite numériques, ouvrant la voie à une nouvelle ère d'efficacité et de productivité.